Приложение 6. Должностная инструкция делопроизводителю

Утверждена
постановлением
администрации Верхнеландеховского
муниципального района
от 26.03.2014 N 76-п
(приложение 6)

Должностная инструкция
делопроизводителю

С изменениями и дополнениями от:

14 марта 2017 г.

I. Общие положения

1.1. Делопроизводитель непосредственно подчиняется заведующему общим отделом администрации района.

Информация об изменениях:

Пункт 1.2 изменен. - Постановление Администрации Верхнеландеховского муниципального района Ивановской области от 14 марта 2017 г. N 68-п

См. предыдущую редакцию

1.2. Делопроизводитель назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Главы района.

1.3. Делопроизводитель в своей деятельности руководствуется об общем отделе администрации Верхнеландеховского муниципального района и настоящей инструкцией.

1.4. Должность делопроизводителя входит в структуру общего отдела администрации района и не относится к должностям муниципальной службы.

II. Должностные обязанности

Делопроизводитель выполняет следующие обязанности:

2.1. Выполняет машинописные и копировальные работы. Ведет обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку служебной корреспонденции (входящей, исходящей и внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи.

2.2. Ведет архивное делопроизводство:

- оформляет дела к сдаче их в архив или к уничтожению в соответствии номенклатурой дел;

- подшивает, нумерует страницы подготовленных дел;

- составляет акты на списание и уничтожение законченных делопроизводством дел;

- ведет протоколы заседаний экспертной комиссии.

2.3. Принимает и отправляет электронную почту.

2.4. Ведет накопление и сохранение в электронном виде постановлений и распоряжений, принимаемых администрацией района.

Информация об изменениях:

Пункт 2.5 изменен. - Постановление Администрации Верхнеландеховского муниципального района Ивановской области от 14 марта 2017 г. N 68-п

См. предыдущую редакцию

2.5. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы Главы района.

Информация об изменениях:

Пункт 2.6 изменен. - Постановление Администрации Верхнеландеховского муниципального района Ивановской области от 14 марта 2017 г. N 68-п

См. предыдущую редакцию

2.6. Осуществляет работу по подготовке совещаний, проводимых Главой района и его заместителями, оповещает участников о времени, месте и повестке дня совещаний, ведет регистрацию явки.

2.7. Доводит до сведения исполнителей, заинтересованных предприятий, учреждений, организаций и должностных лиц постановления и распоряжения администрации района, а также служебную документацию: письма, запросы и т.д.

2.8. Отправляет исходящую корреспонденцию.

Информация об изменениях:

Пункт 2.9 изменен. - Постановление Администрации Верхнеландеховского муниципального района Ивановской области от 14 марта 2017 г. N 68-п

См. предыдущую редакцию

2.9. Записывает на прием к Главе района, его заместителям посетителей по личным вопросам, заводит на них карточки учета; направляет посетителей администрации к соответствующим должностным лицам.

2.10. Подшивает и обеспечивает сохранность поступающих в администрацию периодических печатных изданий.

Информация об изменениях:

Пункт 2.11 изменен. - Постановление Администрации Верхнеландеховского муниципального района Ивановской области от 14 марта 2017 г. N 68-п

См. предыдущую редакцию

2.11. Выполняет иные поручения Главы района, заместителя главы администрации, руководителя аппарата, заведующего общим отделом.

III. Ответственность

3.1. Делопроизводитель несет ответственность за невыполнение своих обязанностей, предусмотренных данной инструкцией, в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

IV. Стандарт

4.1. Делопроизводитель должен иметь высшее или среднее профессиональное образование.

"ознакомлен(а)" _________________ дата ______________