Приложение. Положение о порядке и нормативах расходования средств на приобретение (изготовление) подарков, сувенирной продукции, иных материальных ценностей и цветов в Тындинской городской Думе

Приложение
к решению Тындинской городской Думы
от 21 декабря 2019 г. N 208

Положение
о порядке и нормативах расходования средств на приобретение (изготовление) подарков, сувенирной продукции, иных материальных ценностей и цветов в Тындинской городской Думе

С изменениями и дополнениями от:

29 февраля 2020 г.

1.Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения использования средств на приобретение (изготовление) подарков, сувенирной продукции, иных материальных ценностей, предназначенных для целей награждения (дарения) (далее - подарок) и цветов в Тындинской городской Думе (далее - Дума).

1.2. Подарок Думы является формой поощрения юридических и физических лиц за заслуги в развитии города Тынды, активную благотворительную деятельность, а также в связи с юбилейными датами и профессиональными праздниками.

1.3. Подарок - это предмет, имеющий художественную или материальную ценность, передаваемый в собственность юридическим и физическим лицам в качестве памятного дара.

1.4.Подарок вручается Председателем Думы или по его поручению депутатом Думы в торжественной обстановке.

1.5. Средства на приобретение подарков и цветов планируются ежегодно в смете расходов Думы по соответствующему коду классификации операций сектора государственного управления.

1.6. Финансирование расходов на приобретение подарков и цветов осуществляется за счет средств бюджета города Тынды.

Информация об изменениях:

Раздел 1 дополнен пунктом 1.7 с 29 февраля 2020 г. - Решение Тындинской городской Думы Амурской области от 29 февраля 2020 г. N 230-Р-ТГД-VII

1.7. Настоящее Положение не применяется к муниципальным служащим и лицам, замещающим муниципальные должности.

2. Условия выделения и нормативы расходов на приобретение подарков и цветов

2.1. Средства на приобретение подарков и цветов выделяются в связи с официальным участием от имени Думы в мероприятиях, проводимых в целях организационного, правового, информационного, материально-технического и финансового обеспечения деятельности Думы, а именно:

1) в государственных, профессиональных праздниках, праздниках, официально установленных в муниципальном образовании города Тынды, юбилейных мероприятиях, памятных и знаменательных датах в истории города Тынды.

Юбилейные даты для юридического лица - десятилетие и далее через пять лет со дня образования юридического лица, для физических лиц - пятидесятилетие со дня рождения и каждое следующее затем пятилетие, в размере:

для физических лиц - до 4 000 рублей;

для юридических лиц - до 15 000 рублей;

2) в церемонии открытия объектов, имеющих особое социально-экономическое значение для города Тынды, в выставках, презентациях - в размере до 15 000 рублей;

3) официальным посещением торжественных приемов, конференций, совещаний, и иных массовых мероприятий, выступлений творческих коллективов города, в церемониях поздравления от имени Думы на праздничных городских мероприятиях - в размере до 15 000 рублей;

4) в траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам или связанных со смертью заслуженных людей - по фактическим расходам.

2.2. Средства на приобретение цветов выделяются в связи с мероприятиями, указанными в пунктах 1, 2, 3, 4 части 2.1 раздела 2 настоящего Положения - в размере до 2 500 рублей.

3. Порядок выделения средств на приобретение подарков и цветов

3.1. Основанием для выделения средств является распоряжение Председателя Думы с приложением сметы расходов.

3.2. Размер средств на приобретение подарков и цветов определяется в соответствии с разделом 2 настоящего Положения.

3.3. Проект распоряжения Председателя Думы о выделении средств готовит руководитель аппарата Думы на основании поручения Председателя Думы. В распоряжении указывается также подотчетное лицо, имеющее право получать наличные денежные средства.

3.4. При внесении предложений о награждении подарком в мероприятиях, указанных в пункте 1 части 2.1 настоящего Положения Председателю Думы представляются следующие документы:

письмо с обращением о награждении;

анкетные данные и сведения о заслугах (для физических лиц, представляемых к награждению).

3.5. Распоряжение о выделении средств, с приложением сметы расходов, направляется в финансово-экономический сектор аппарата Думы не позднее, чем за 10 дней до дня проведения планируемого мероприятия.

3.6. Авансовый отчет с приложенными к нему отчетными документами о суммах, использованных на приобретение подарков и цветов, сдается в финансово-экономический сектор аппарата Думы подотчетным лицом не позднее 3 дней после проведения мероприятия.

3.7. Вручение подарка оформляется актом о вручении, оформленным по форме и в порядке, установленном Думой в рамках формирования учетной политики. При этом в форме акта вручения допускается отсутствие подписи лица, которому вручен подарок.

3.8. Расходование средств на приобретение подарков и цветов с нарушением установленного порядка не допускается.