Приложение. Положение о защите персональных данных и ведении личных дел государственных гражданских служащих Департамента капитального ремонта г. Москвы

Приложение
к приказу

Положение
о защите персональных данных и ведении личных дел государственных гражданских служащих Департамента капитального ремонта города Москвы

1. Общие положения

1.1. Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных государственных гражданских служащих Департамента капитального ремонта города Москвы (далее - гражданский служащий Департамента), а также ведения личных дел в соответствии со статьей 42 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации (далее - Федеральный закон), статьей 31 закона города Москвы от 26 января 2005 г. N 3 "О государственной гражданской службе города Москвы (далее - Закон г. Москвы), Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 N 609 "Об утверждении положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" (далее - Указ Президента Российской Федерации), Федеральным законом от 27.07.2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".

1.2. Под персональными данными гражданского служащего Департамента понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни гражданского служащего, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в личном деле гражданского служащего, либо подлежащие включению в его личное дело в соответствии с Указом Президента Российской Федерации.

1.3. Обработка персональных данных гражданского служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, Федеральных законов, Законов города Москвы, содействия гражданскому служащему Департамента в прохождении государственной гражданской службы города Москвы (далее - гражданская служба), в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности гражданского служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества Департамента, учета результатов исполнения им должностных обязанностей.

1.4. Руководитель Департамента, либо сотрудник, осуществляющий его полномочия, обеспечивает защиту персональных данных гражданских служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.

1.5. Руководитель Департамента определяет лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных гражданских служащих Департамента и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.

2. Получение, обработка, хранение и передача персональных данных

При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных гражданского служащего Департамента Отдел государственной службы и кадров Департамента обязан соблюдать следующие требования:

2.1. Персональные данные следует получать лично у гражданского служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных гражданского служащего у третьей стороны следует известить об этом гражданского служащего заранее, получить его письменное согласие.

2.2. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего не установленные Федеральными законами и законами города Москвы персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах.

2.3. При принятии решений, затрагивающих интересы гражданского служащего, запрещается основываться на персональных данных гражданского служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей.

2.4. Защита персональных данных гражданского служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств Департамента в порядке, установленном Федеральными законами и законами города Москвы.

2.5. Не допускается сообщать персональные данные гражданского служащего Департамента в коммерческих целях без его письменного согласия.

2.6. Передача персональных данных гражданского служащего Департамента третьей стороне не допускается без письменного согласия гражданского служащего, за исключением случаев, установленных Федеральным законом.

2.7. Запрещается запрашивать информацию о состоянии здоровья гражданского служащего, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения гражданским служащим трудовой функции.

2.8. Право доступа к персональным данным гражданского служащего Департамента в пределах Департамента имеют руководитель Департамента, руководитель структурного подразделения, в котором работает гражданский служащий, сотрудники Отдела государственной службы и кадров, при этом указанные лица имеют право получать только те персональные данные гражданского служащего, которые необходимы для выполнения конкретных функций.

3. Права гражданского служащего Департамента

Гражданские служащие Департамента имеют право:

3.1. Получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной).

3.2. Осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные гражданского служащего.

3.3. Требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федерального закона.

3.4. Требовать от руководителя Департамента или уполномоченного им лица уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные гражданского служащего, обо всех произведенных в них изменениях или исключения из них.

3.5. Персональные данные оценочного характера дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения.

З.6. Определять своих представителей для защиты своих персональных данных.

3.7. Обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие при обработке и защите персональных данных гражданского служащего.

4. Ответственность за нарушение норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных гражданского служащего Департамента

4.1. Гражданский служащий, виновный в нарушение норм, регулирующий получение, обработку хранение и передачу персональных данных другого гражданского служащего, привлекается к ответственности в порядке, установленном Федеральными законами.

5. Ведение личного дела гражданского служащего Департамента

5.1. В личное дело гражданского служащего Департамента вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы и необходимые для обеспечения деятельности государственного органа.

5.2. Личные дела гражданских служащих Департамента ведутся Отделом государственной службы и кадров Департамента.

5.3. Персональные данные и иные сведения, внесенные в личные дела гражданских служащих Департамента, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

5.4. К личному делу гражданского служащего Департамента приобщаются:

а) письменное заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности государственной гражданской службы города Москвы;

б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;

в) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);

г) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

д) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

е) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковое имеются);

ж) копии решений о награждении государственными наградами и наградами города Москвы, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);

з) копия приказа руководителя Департамента о назначении на должность гражданской службы;

и) экземпляр служебного контракта, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт;

к) копии приказа руководителя Департамента о переводе гражданского служащего на иную должность гражданской службы, о временном замещении им иной должности гражданской службы;

л) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

м) копия приказа руководителя Департамента об освобождении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы, о прекращении служебного контракта или его приостановлении;

н) аттестационный лист гражданского служащего Департамента, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;

о) экзаменационный лист гражданского служащего Департамента и отзыв о профессиональном уровне его знаний, навыков и умений и о возможности присвоения ему классного чина государственной гражданской службы города Москвы;

п) копии документов о присвоении гражданскому служащему классного чина государственной гражданской службы города Москвы;

р) копии документов о включении гражданского служащего Департамента в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;

с) копии решений о поощрении гражданского служащего Департамента, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

т) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении гражданского служащего Департамента от замещаемой должности гражданской службы;

у) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности гражданской службы связано с использованием таких сведений;

ф) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего Департамента;

х) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

ц) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской федерации;

ч) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;

ш) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению.

5.5. В личное дело гражданского служащего Департамента вносятся также письменные объяснения гражданского служащего Департамента, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.

К личному делу гражданского служащего Департамента приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.

5.6. Документы, приобщенные к личному делу гражданского служащего Департамента, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

6. Обязанности Отдела государственной службы и кадров

В обязанности Отдела государственной службы и кадров входит:

6.1. Приобщение документов, указанных в пунктах 5.4. и 5.5. настоящего Положения, к личным делам гражданских служащих Департамента.

6.2. Обеспечение сохранности личных дел гражданских служащих Департамента.

6.3. Обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах гражданских служащих Департамента, в соответствии с Федеральным законом, законом города Москвы, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, города Москвы, а также в соответствии с настоящим Положением.

6.4. Предоставление сведений о доходах.

6.5. Ознакомление гражданских служащих Департамента с документами своего личного дела не реже одного раза год, а также по просьбе гражданского служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством.

6.6. Гражданские служащие Департамента, уполномоченные на ведение и хранение личных дел гражданских служащих Департамента, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной, и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел гражданских служащих Департамента, установленного настоящим Положением.

6.7. При переводе гражданского служащего Департамента на должность гражданской службы в другом государственном органе его личное дело передается в государственный орган по новому месту замещения должности гражданской службы.

6.8. Личные дела гражданских служащих Департамента, уволенных с гражданской службы города Москвы, хранятся в Отделе государственной службы и кадров Департамента в течение 10 лет со дня увольнения с гражданской службы, после чего передаются в архив.