Раздел 3. Документы, необходимые для получения средств и порядок использования средств на оплату представительских и иных прочих расходов, оформление и отражение в учете

Раздел 3. Документы, необходимые для получения средств и порядок использования средств на оплату представительских и иных прочих расходов, оформление и отражение в учете

9. Организация официальных приемов, обслуживание официальных делегаций, организация и проведение переговоров, совещаний, конференций с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества с органами государственной власти, муниципальными образованиями, в том числе других субъектов Российской Федерации и зарубежных стран, иными организациями осуществляется в соответствии с распорядительным документом органа местного самоуправления, в котором:

1) утверждается программа проведения представительских мероприятий (Приложение N 1 к настоящему Положению) и смета представительских и иных прочих расходов на проведение приема (Приложение N 2 к настоящему Положению);

2) составляется список участников мероприятия;

3) определяются источники финансирования расходов;

4) назначаются ответственные лица.

Оплата представительских и иных прочих расходов производится как за наличные, так и безналичные средства.

По окончании мероприятия лицом, ответственным за проведение мероприятия (отчетным лицом), составляется отчет о произведенных представительских расходах (Приложение N 3 к настоящему Положению) и отчет о произведенных иных прочих расходах (Приложение N 4 к настоящему Положению), с приложением к нему документов, подтверждающих фактически произведенные расходы и осуществить возврат остатка неиспользованных денежных средств при его наличии.

В течение трех рабочих дней после проведения представительского мероприятия ответственное лицо обязано отчитаться, предоставив в Муниципальное казенное учреждение "Центр бухгалтерского сопровождения органов местного самоуправления и муниципальных учреждений Арамильского городского округа" (далее - МКУ "ЦБС ОМС и МУ АГО") отчет о произведенных представительских и иных прочих расходах и документы, подтверждающие фактически произведенные расходы.