Приложение III. Контактные лица и местный обслуживающий персонал

Приложение III
Контактные лица и местный обслуживающий персонал

Секретариат Всемирной туристской организации (далее соответственно - Организация, секретариат) за месяц до проведения 23-й сессии Генеральной ассамблеи Организации (далее - сессия) представит описание должностных функций, точное число специалистов и график работы местного персонала в соответствии с нижеперечисленными должностями. Техники по компьютерам и помощники, занимающиеся подготовкой помещений, могут быть привлечены к работе в ночное время.

1. Профессиональный организатор конференций, владеющий английским языком не ниже уровня intermediate.

2. Сотрудники по обслуживанию заседаний:

- 6 сотрудников по обслуживанию заседаний для оказания помощи на пленарных заседаниях на английском языке и одном из официальных языков Организации и 4 сотрудника для работы на других заседаниях;

- 6 сотрудников по обслуживанию заседаний с хорошим знанием языков (не ниже уровня intermediate) для регистрации участников в месте проведения сессии;

- 4 сотрудника с хорошим знанием языков (не ниже уровня intermediate) для информационной стойки;

- 2 сотрудника по обслуживанию заседаний с хорошим знанием языков (не ниже уровня intermediate) для стойки публикаций;

- 2 сотрудника по обслуживанию заседаний с хорошим знанием английского языка (не ниже уровня intermediate) для пресс-центра Организации.

3. Ассистенты:

- 1 ассистент для офиса Генерального секретаря Организации, владеющий английским языком;

- 3 ассистента для офиса заместителя Генерального секретаря Организации и двух Исполнительных директоров Организации, владеющие английским языком;

- 1 ассистент для офиса секретаря Генеральной ассамблеи Организации, владеющий английским языком;

- 1 ассистент для офиса директоров, владеющий английским языком;

- 1 ассистент для стойки регистрации, владеющий английским языком;

- 2 ассистента для департамента конференциального обслуживания, владеющие английским языком.

4. Технический персонал и водители:

- 2 техника по компьютерам, доступные в любое время суток (для обслуживания компьютеров, копировальных машин и принтеров), владеющие английским языком не ниже уровня intermediate;

- 2 технических работника, доступные в любое время суток, отвечающие за запись выступлений на заседаниях и работу аудиовизуального оборудования, владеющие английским языком не ниже уровня intermediate;

- 3 водителя (для Генерального секретаря Организации, Исполнительного директора Организации и секретариата Организации), владеющие английским языком не ниже уровня intermediate.

5. Пресса:

- 1 официальный фотограф в распоряжении сотрудников Организации по коммуникациям, который будет ответственным за подготовку материалов на протяжении всего дня;

- 1 специалист по организации и осуществлению видеосъемок сессии, осуществляющий деятельность по поручениям сотрудников Организации по коммуникациям.