Соглашение между Правительством Российской Федерации и Всемирной туристской организацией о проведении 23-й сессии Генеральной ассамблеи Всемирной туристской организации в г. Санкт-Петербурге (Российская Федерация) (Санкт-Петербург, 18 июня 2019 г.)

Соглашение
между Правительством Российской Федерации и Всемирной туристской организацией о проведении 23-й сессии Генеральной ассамблеи Всемирной туристской организации в г. Санкт-Петербурге (Российская Федерация)
(Санкт-Петербург, 18 июня 2019 г.)

В связи с проведением 9-13 сентября 2019 г. в г. Санкт-Петербурге (Российская Федерация) 23-й сессии Генеральной ассамблеи Всемирной туристской организации (ЮНВТО) (далее - сессия) и связанных с ней мероприятий по приглашению Правительства Российской Федерации (далее - принимающая Сторона), принятому Генеральной ассамблеей на ее 22-й сессии в резолюции A/RES/708(XXII), а также принимая во внимание, что настоящее Соглашение основано на статье 32 Устава Всемирной туристской организации (далее - Организация), Соглашении между Правительством Союза Советских Социалистических Республик и Организацией Объединенных Наций об общих условиях организации в СССР семинаров (симпозиумов, практикумов) ООН от 15 июня 1983 г. и резолюциях 136(V) и 662(XXI), принятых Генеральной ассамблеей Всемирной туристской организации,

принимающая Сторона и Организация (далее - Стороны) согласились о нижеследующем:

I
Дата и место проведения сессии

Сессия будет проходить 9-13 сентября 2019 г. в г. Санкт-Петербурге (Российская Федерация).

II
Участие в сессии

Согласно Правилам процедуры Генеральной ассамблеи Организации Генеральный секретарь Организации направляет участникам сессии приглашение принять участие в сессии. Секретариат Организации еженедельно направляет уполномоченным принимающей Стороной органам имена лиц, принявших это приглашение, с тем чтобы их поездка и пребывание в Российской Федерации могли быть подготовлены в соответствии с протокольной практикой Российской Федерации (процедура, предусмотренная в отношении встречи и проводов делегаций, перевозок и размещения членов делегаций, рассадки участников во время переговоров и официальных протокольных мероприятий, подготовка справочных и разъяснительных материалов, организация синхронного перевода и т.д.).

III
Помещения, оборудование, коммунальные услуги и обслуживание

Принимающая Сторона обеспечивает предоставление помещений, средств, оборудования, коммунальных услуг и обслуживания, необходимых для проведения сессии, указанных в приложении I к настоящему Соглашению, включая:

а) помещения для заседаний и другие помещения;

б) офисы;

в) средства связи и медийные средства;

г) коммунальные услуги и обслуживание в соответствии потребностями, указанными в приложении I к настоящему Соглашению.

IV
Медицинское обслуживание

Принимающая Сторона обеспечивает беспрепятственное оказание неотложной медицинской помощи квалифицированным персоналом в месте проведения сессии. Принимающая Сторона обеспечивает немедленный доступ к больничному обслуживанию и госпитализацию, как только это потребуется для участников сессии, и постоянное наличие необходимых транспортных средств. Участники сессии оплачивают предоставленное им во время пребывания в Российской Федерации лечение.

V
Размещение и транспортное обслуживание

1. Принимающая Сторона обеспечивает:

а) бронирование для участников сессии достаточного числа номеров по сниженным ценам в основной гостинице, а также в расположенных поблизости иных гостиницах категорий "три звезды", "четыре звезды" и "пять звезд";

б) прием и трансферы для участников сессии и сотрудников секретариата Организации в аэропортах, включая необходимые трансферы между аэропортами и гостиницами. Список участников сессии в ранге руководителей органов власти представляется секретариатом Организации заблаговременно;

в) транспортными средствами для перевозки участников сессии и сотрудников секретариата Организации между гостиницами и местом проведения сессии, а также для участия в иных мероприятиях.

VI
Средства связи, официальные сайты в глобальной информационной сети "Интернет" и информационная деятельность

1. Любое использование наименования и (или) эмблемы, флага или аббревиатуры названия Организации в связи с проведением сессии требует заблаговременного направления Организации заявления и получения разрешения секретариата Организации в письменной форме.

2. Принимающая Сторона обеспечивает наличие при входе в помещения для заседаний и непосредственно в помещениях для заседаний крупноразмерных баннеров и флагов, информирующих о сессии. Секретариат предоставляет принимающей Стороне стандарты оформления.

3. Организация, используя собственные ресурсы, реализует план коммуникаций путем проведения конкретных мероприятий с участием прессы.

4. Вся официальная информация о сессии (включая все официальные рабочие документы) будет доступна на официальном сайте Организации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее соответственно - официальный сайт Организации, сеть "Интернет"). Принимающая Сторона будет предоставлять соответствующую информацию для размещения на официальном сайте Организации. Принимающая Сторона вправе разместить на официальном сайте Организации информацию о месте проведения сессии. Для размещения любой ссылки на официальном сайте Организации необходимо предварительно обратиться с просьбой в секретариат Организации и получить его разрешение.

5. Оборудование, в том числе техническое оборудование, подлежит временному ввозу официальными представителями средств массовой информации без уплаты таможенных сборов и иных платежей при наличии предоставленного принимающей Стороной разрешения, подтверждающего цель такого ввоза.

6. Принимающая Сторона дает разрешение официальным представителям средств массовой информации на временный не облагаемый налогом и пошлинами ввоз всего оборудования, включая техническое оборудование.

7. Организация вправе согласиться на спонсорскую поддержку сессии в целях повышения ее качества и улучшения организации ее проведения. Любая спонсорская поддержка, организованная принимающей Стороной, включая все ее условия, может предоставляться только при условии получения прямо выраженного согласия Организации в письменной форме и должна соответствовать условиям предоставления спонсорской поддержки проведения сессии, содержащимся в приложении II к настоящему Соглашению.

VII
Контактные лица и местный обслуживающий персонал

1. Стороны обязуются поддерживать постоянную связь при подготовке и проведении сессии, информировать друг друга по всем вопросам, которые могут затруднить реализацию настоящего Соглашения, сотрудничать и взаимодействовать по всем вопросам, касающимся настоящего Соглашения. Для этого каждая Сторона определяет контактное должностное лицо и сообщает его имя, должность и контактные данные другой Стороне. Каждая Сторона также назначает должностных лиц, уполномоченных заниматься всеми соответствующими вопросами, в том числе протокольными.

2. Контактное лицо осуществляет координацию между секретариатом Организации и принимающей Стороной, а также логистические, административные и иные мероприятия согласно требованиям, предусмотренным настоящим Соглашением.

3. Для обеспечения проведения сессии дополнительно к персоналу секретариата Организации принимающая Сторона обеспечивает присутствие и работу необходимого обслуживающего персонала в соответствии с приложением III к настоящему Соглашению под общим руководством Генерального секретаря Организации или назначенного им лица.

4. Организация осуществляет необходимые действия, связанные с подготовкой и проведением сессии, в соответствии с приложением IV к настоящему Соглашению под общим руководством Генерального секретаря Организации или назначенного им лица.

VIII
Безопасность

1. Принимая во внимание обязательные к соблюдению нормы по обеспечению безопасности, установленные Департаментом Организации Объединенных Наций по вопросам охраны и безопасности, принимающая Сторона осуществляет меры, необходимые для обеспечения охраны и безопасности делегатов, персонала и посетителей, участвующих в этом мероприятии. Принимающая Сторона осуществляет меры по охране, обеспечивающие эффективное проведение мероприятия в атмосфере безопасности и спокойствия и без каких-либо происшествий.

2. Если установленные Департаментом Организации Объединенных Наций по вопросам охраны и безопасности нормы безопасности потребуют подписания меморандума о взаимопонимании, Стороны примут меры к подписанию такого меморандума.

IX
Привилегии, иммунитеты и льготы

1. Принимающая Сторона признает международный статус и правосубъектность Организации и гарантирует ей независимость и свободу действий, соответствующие ее статусу специализированного учреждения Организации Объединенных Наций и ее Уставу.

2. В отношении сессии и статуса помещений, предоставляемых принимающей Стороной для целей проведения сессии, применяется Соглашение между Правительством Союза Советских Социалистических Республик и Организацией Объединенных Наций об общих условиях организации в СССР семинаров (симпозиумов, практикумов) ООН от 15 июня 1983