Приложение V. Гарантии, связанные с обеспечением участия сотрудников Всемирной туристской организации в 23-й сессии Генеральной ассамблеи Всемирной туристской организации

Приложение V
Гарантии, связанные с обеспечением участия сотрудников Всемирной туристской организации в 23-й сессии Генеральной ассамблеи Всемирной туристской организации

Льготы в связи с поездками определяются в соответствии с правилами Организации Объединенных Наций, особенно в отношении стандартов поездок, норм провоза багажа, суточных и установленных норм расходов.

I. Обеспечение проезда

1. Правительство Российской Федерации (далее - принимающая Сторона) обеспечивает сотрудникам Всемирной туристской организации (далее - Организация) покупку авиабилетов, а также оплату стоимости перевозки необходимых материалов и оборудования. Список сотрудников определяется Генеральным секретарем Организации. Общее число командируемых в г. Санкт-Петербург сотрудников не должно превышать 50 человек (без учета сотрудников, участвующих в необходимых предварительных технических визитах).

2. Принимающая Сторона также обеспечивает покупку авиабилетов для следующих лиц:

а) иностранные синхронные переводчики - от места жительства до места проведения 23-й сессии Генеральной ассамблеи Организации (далее - сессия) и обратно (общее количество не будет превышать 18 человек);

б) аудитор Организации - 1 авиабилет (экономический класс);

в) приглашенные докладчики или почетные гости - от места жительства до места проведения сессии и обратно (общее количество не будет превышать 10 авиабилетов);

г) представители иностранной прессы - не более 10 авиабилетов из пункта вылета в пункт проведения сессии и обратно экономическим классом.

3. В соответствии с нормативами Организации Объединенных Наций сотрудникам Организации и синхронным переводчикам обеспечивается перелет бизнес-классом, если продолжительность прямого рейса составляет 9 или более часов и если продолжительность рейсов с пересадкой составляет 11 часов и более. Авиабилеты направляются в секретариат Организации не позднее чем за 15 дней до соответствующей даты вылета.

4. Принимающая Сторона обеспечивает воздушную перевозку материалов и оборудования из штаб-квартиры Организации в пункт проведения сессии и обратно весом не более 500 кг в один конец. Метод отгрузки определяет секретариат Организации (организация-перевозчик, багаж сверх установленной нормы, компания курьерской доставки и т.д.).

5. Принимающая Сторона обеспечивает предоставление 1 автомобиля с водителем для Генерального секретаря Организации и 2 мини-автобуса с водителями (1 мини-автобус для использования руководством и 1 - для остальных сотрудников секретариата Организации).

6. Организация может направить координатора по безопасности от Организации для предварительного ознакомления с местом проведения сессии и (или) других мероприятий с целью обеспечения соблюдения регламента и процедур Организации Объединенных Наций. Расходы, связанные с этим визитом, берет на себя принимающая Сторона.

7. Организация предоставляет принимающей Стороне информацию о сотрудниках Организации, приглашенных докладчиках и почетных гостях, журналистах и переводчиках, принимающих участие в работе сессии (паспортные данные, даты командирования, полетные данные), не позднее чем за месяц до начала сессии.

II. Обеспечение размещения

1. Принимающая Сторона обеспечивает размещение с завтраком сотрудников Организации, указанных Генеральным секретарем Организации, в одной гостинице, расположенной вблизи от места проведения сессии.

2. Принимающая Сторона также обеспечивает размещение с завтраком в гостинице аудитора Организации, иностранных синхронных переводчиков, приглашенных докладчиков, почетных гостей и представителей иностранной прессы.

3. За месяц до открытия сессии Организации перечисляются средства, покрывающие выплаты сотрудникам Организации, причитающиеся им при работе вне места службы, а также привлеченным Организацией синхронным переводчикам (как это предусмотрено в соглашении, заключенном Организацией Объединенных Наций и Международной ассоциаций устных переводчиков). Сумма, равная суточным в Российской Федерации, снижается на 56 процентов, так как принимающая Сторона обеспечивает размещение и завтрак. Выплаты осуществляются на основании счета, выставленного Организацией.