Распоряжение Администрации города Хабаровска от 16 января 2020 г. N 9-р "О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в аппарате администрации города Хабаровска, утвержденную распоряжением администрации города Хабаровска от 28.08.2015 N 525-р" (документ утратил силу)

Распоряжение Администрации города Хабаровска от 16 января 2020 г. N 9-р
"О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в аппарате администрации города Хабаровска, утвержденную распоряжением администрации города Хабаровска от 28.08.2015 N 525-р"

На основании Устава городского округа "Город Хабаровск":

1. Внести в Инструкцию по делопроизводству в аппарате администрации города Хабаровска, утвержденную распоряжением администрации города Хабаровска от 28.08.2015 N 525-р, следующие изменения:

1.1. Пункт 9.2.2 раздела 9 дополнить абзацем следующего содержания:

"Официальным адресом электронной почты администрации города Хабаровска является cityhall@khabarovskadm.ru.".

1.2. Пункт 9.2.3 раздела 9 дополнить абзацами следующего содержания

"Электронные письма и прикрепленные файлы (далее - электронная корреспонденция), поступившие на официальный адрес электронной почты администрации города Хабаровска на имя мэра города, вице-мэра города и заместителей мэра города, принимаются и обрабатываются общим отделом управления делами в порядке, предусмотренном для документов, поступающих в администрацию города Хабаровска на бумажном носителе.

Иная поступившая на официальный адрес электронной почты администрации города Хабаровска электронная корреспонденция, в том числе адресованная структурным подразделениям администрации города Хабаровска, общим отделом управления делами принимается в электронном виде и сохраняется на сетевом диске "О".

Судебные извещения и вызовы передаются в бумажном виде через журнал рассылки документов структурных подразделений с указанием места хранения файла на сетевом диске "О".

При поступлении электронной корреспонденции на официальный адрес электронной почты администрации города Хабаровска общим отделом управления делами распечатывается и передается в структурное подразделение по компетенции первая страница электронного письма с указанием на ней места хранения электронного документа на сетевом диске "О" в следующие сроки:

- в день поступления - для электронной корреспонденции, поступившей до 18.00 текущей даты;

- на следующий рабочий день - для электронной корреспонденции, поступившей после 18.00 текущей даты".

2. Управлению информационных технологий администрации города Хабаровска (Варады В.Е.) создать сетевые папки на сетевом диске "О" для приема электронных версий документов от общего отдела управления делами администрации города Хабаровска.

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя мэра города - управляющего делами Безлепкина В.Д.

Мэр города

С.А. Кравчук