Приложение. Перечень изменений, которые вносятся в Правила делопроизводства и документооборота в администрации муниципального образования "Город Новодвинск"

ПРИЛОЖЕНИЕ

УТВЕРЖДЕНО
постановлением администрации
муниципального образования
"Город Новодвинск"
от 16.01.2020 N 17-па

Перечень
изменений, которые вносятся в Правила делопроизводства и документооборота в администрации муниципального образования "Город Новодвинск"

1. Пункт 1 дополнить абзацем вторым следующего содержания:

"Нормативно-технической основой для организации делопроизводства и документооборота в администрации муниципального образования "Город Новодвинск" являются национальные стандарты Российской Федерации, в том числе:

ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы";

ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения";

ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов".".

2. В пункте 2:

а) подпункт "а" считать подпунктом 1;

б) подпункт "б" считать подпунктом 2, изложив его в следующей редакции:

"2) делопроизводство - деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов;";

в) подпункт "в" считать подпунктом 3;

г) подпункт "г" считать подпунктом 4, изложив его в следующей редакции:

"4) документооборот - движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки;";

д) подпункты "д", "е" считать подпунктами 5, 6 соответственно;

е) подпункт "ж" считать подпунктом 7, изложив его в следующей редакции:

"7) копия документа - экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа;";

ж) подпункт "з" считать подпунктом 8;

з) подпункт "и" считать подпунктом 9, изложив его в следующей редакции:

"9) регистрация документа - присвоение документу регистрационного номера и внесение данных о документе в регистрационно-учетную форму в системе электронного документооборота, а при отсутствии технической возможности либо для отдельных видов документов, для которых установлен особый режим обработки и регистрации, - в иные регистрационно-учетные формы (карточки, журналы), используемые для записи сведений о документе в целях учета, поиска и контроля;";

и) подпункты "к"-"о" считать соответственно подпунктами 10-14 соответственно;

к) подпункт "п" считать подпунктом 15, изложив его в следующей редакции:

"15) должностное лицо, уполномоченное на организацию делопроизводства и документооборота, - руководитель аппарата администрации муниципального образования "Город Новодвинск";";

л) подпункты "р"-"ф" считать подпунктами 16-20 соответственно;

м) в абзаце двадцать втором после слов "в значении, установленном" дополнить словами "национальными стандартами Российской Федерации, а также".

3. Пункт 3 изложить в следующей редакции:

"3. К работе с отдельными видами документов настоящие Правила применяются в части, не противоречащей требованиям, регулирующим:

1) порядок подготовки, внесения и рассмотрения проектов муниципальных правовых актов (при работе с муниципальными правовыми актами и их проектами);

2) порядок делопроизводства и документооборота по документам, поступающим из судов, административных и правоохранительных органов, порядок подготовки процессуальных документов;

3) порядок ведения преддоговорной, договорной и претензионной работы (при работе с договорами, контрактами, соглашениями, их проектами и иными документами, связанными с ведением преддоговорной, договорной и претензионной работы);

4) порядок подготовки, оформления, выдачи и регистрации доверенностей (при работе с доверенностями и их проектами);

5) порядок обращения со служебной информацией ограниченного распространения, иной конфиденциальной информацией (при работе с документами, содержащими информацию ограниченного распространения);

6) правила внутреннего трудового распорядка (при работе с локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, трудовыми договорами, соглашениями и их проектами);

7) административные процедуры при предоставлении услуг (государственных, муниципальных), осуществлении контроля (муниципального, ведомственного).

Обращение с такими документами осуществляется с особенностями, предусмотренными иными нормативными правовыми актами, муниципальными правовыми актами.".

4. В пункте 10 подпункты "а"-"в" считать подпунктами 1-3 соответственно.

5. В пункте 13 подпункты "а", "б" считать подпунктами 1, 2 соответственно.

6. В пункте 16 подпункты "а"-"г" считать подпунктами 1-4 соответственно.

7. В пункте 18 подпункты "а"-"в" считать подпунктами 1-3 соответственно.

8. Пункт 21 дополнить абзацем третьим следующего содержания:

"Перечень нерегистрируемых документов приведен в приложении N 1 к настоящим Правилам.".

9. Пункт 23 изложить в следующей редакции:

"23. Поступившие документы в день их регистрации (для нерегистрируемых документов - в день поступления) либо на следующий рабочий день передаются службой делопроизводства на рассмотрение должностных лиц в соответствии со схемой распределения поступающей документации, приведенной в приложении N 2 к настоящим Правилам.".

10. В пункте 27 слова "указанных в подпунктах "б"-"и" пункта 23 настоящих Правил" заменить словами "указанных в пункте 23 настоящих Правил".

11. В пункте 31 подпункты "а", "б" считать подпунктами 1, 2 соответственно.

12. В пункте 32 подпункты "а", "б" считать подпунктами 1, 2 соответственно.

13. В пункте 34 подпункты "а", "б" считать подпунктами 1, 2 соответственно.

14. В пункте 35 слова "указанном в подпункте "а" пункта 34 настоящих Правил" заменить словами "указанном в подпункте 1 пункта 34 настоящих Правил".

15. Дополнить Правила приложением N 1 следующего содержания:

"ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
к Правилам делопроизводства и документооборота
в администрации муниципального образования
"Город Новодвинск"

Перечень
нерегистрируемых документов

1. К документам, не подлежащим регистрации, относятся документы, не требующие исполнения и не содержащие информации, используемой в справочных целях, например:

1) пригласительные, поздравительные письма, телеграммы, билеты, открытки;

2) извещения, планы, программы семинаров, конференций, симпозиумов и других подобных мероприятий;

3) учебные планы, программы;

4) статистические отчеты, бюллетени, сборники и обзоры;

5) документы по бухгалтерскому учету, материально-техническому обеспечению;

6) плановые финансовые документы, поступающие без сопроводительного письма;

7) рекламные извещения, плакаты;

8) прейскуранты, каталоги, проспекты с научно-технической информацией;

9) коммерческие предложения;

10) печатные издания (периодические);

11) унифицированные формы и бланки документов;

12) книги;

13) техническая литература;

14) информационные сводки и прогнозы;

15) учебные планы, программы;

16) сводки и информации, присланные для сведения;

17) корреспонденция с пометкой "лично", адресованная сотрудникам;

18) документы без подписи;

19) нормативные правовые акты Российской Федерации, нормативные правовые акты Архангельской области, их проекты, направленные для сведения.

2. К документам, не подлежащим регистрации, относятся документы, в отношении которых иными муниципальными правовыми акта установлен режим работы, исключающий их регистрацию.".

16. Дополнить Правила приложением N 2 согласно приложению к настоящему Перечню.