Приложение 2. Положение о рабочей группе по организации работы с волонтерами в рамках реализации плана основных межведомственных мероприятий по подготовке и проведению празднования 75-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 годов на территории Орловской области

Приложение 2
к приказу
Администрации Губернатора
и Правительства Орловской области
от 26 ноября 2019 г. N 571

Положение
о рабочей группе по организации работы с волонтерами в рамках реализации плана основных межведомственных мероприятий по подготовке и проведению празднования 75-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 годов на территории Орловской области

I. Общие положения

1. Рабочая группа по организации работы с волонтерами в рамках реализации плана основных межведомственных мероприятий по подготовке и проведению празднования 75-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 годов на территории Орловской области (далее - Рабочая группа) является коллегиальным органом, образованным в целях координации деятельности волонтерского сопровождения основных межведомственных мероприятий по подготовке и проведению празднования 75-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 годов на территории Орловской области (далее также - Празднование).

2. Рабочая группа в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, законодательством Орловской области, а также настоящим Положением.

3. Настоящее Положение определяет порядок реализации деятельности Рабочей группы.

4. Координацию деятельности Рабочей группы осуществляет Администрация Губернатора и Правительства Орловской области.

II. Основные задачи Рабочей группы

5. Основными задачами Рабочей группы являются:

1) координация деятельности волонтерского сопровождения основных межведомственных мероприятий по подготовке и проведению празднования 75-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 годов на территории Орловской области;

2) обеспечение организации волонтерского сопровождения мероприятий по подготовке и проведению Празднования на территории Орловской области;

3) реализация плана основных межведомственных мероприятий по подготовке и проведению Празднования, утвержденного Губернатором Орловской области 17 января 2019 года.

III. Функции Рабочей группы

6. Рабочая группа осуществляет следующие функции:

1) координация деятельности по работе с волонтерами на территории Орловской области;

2) содействие в реализации подпрограммы 2 "Развитие добровольчества (волонтерства) в Орловской области" государственной программы Орловской области "Молодежь Орловщины", утвержденной постановлением Правительства Орловской области от 29 декабря 2012 года N 520 "Об утверждении государственной программы Орловской области "Молодежь Орловщины" (далее - Подпрограмма);

3) распределение волонтеров на функциональные группы исходя из сформулированных Рабочей группой функциональных задач для волонтеров в рамках Празднования на территории Орловской области;

4) определение функций волонтеров;

5) реализация региональных и федеральных мероприятий волонтерского корпуса на территории Орловской области;

6) подведение итогов работы волонтерского корпуса Орловской области, награждение лучших волонтеров;

7) рассмотрение представленных материалов по вопросам деятельности Рабочей группы;

8) оказание содействия в реализации плана деятельности окружного координационного центра по подготовке волонтерского сопровождения мероприятий 75-летия Победы в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 годов в Центральном федеральном округе, созданного по итогам Всероссийского конкурса на определение окружных координационных центров по подготовке волонтеров.

IV. Права Рабочей группы

7. Рабочая группа в целях осуществления возложенных на нее функций имеет право:

1) координации процесса обучения координаторов волонтеров технологиям работы в сфере волонтерства посредством организации и проведения обучающих семинаров в рамках реализации Подпрограммы;

2) приглашать для участия в заседаниях Рабочей группы глав муниципальных образований Орловской области, руководителей органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, представителей Орловского областного Совета народных депутатов и иных представителей заинтересованных органов и организаций;

3) направления запросов в органы исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, органы местного самоуправления муниципальных образований Орловской области, общественные и иные организации для получения информации, необходимой для реализации задач Рабочей группы;

4) вносить предложения руководителю Администрации Губернатора и Правительства Орловской области по входящим в сферу деятельности Рабочей группы вопросам, требующим решения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области.

V. Порядок деятельности Рабочей группы

8. Заседания Рабочей группы проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в год.

9. Рабочая группа формируется в составе руководителя Рабочей группы, заместителей руководителя Рабочей группы, секретаря Рабочей группы и иных членов Рабочей группы.

10. Заседания Рабочей группы проводятся под руководством руководителя Рабочей группы. В случае отсутствия руководителя Рабочей группы его полномочия осуществляет один из заместителей руководителя Рабочей группы в соответствии с поручением руководителя Рабочей группы, а в случае отсутствия заместителей руководителя Рабочей группы - один из членов Рабочей группы по поручению руководителя Рабочей группы.

11. Руководитель Рабочей группы:

1) организует деятельность Рабочей группы, председательствует на ее заседаниях;

2) определяет порядок рассмотрения вопросов заседаний Рабочей группы;

3) определяет дату, время и место проведения заседаний Рабочей группы;

4) подписывает повестку дня заседания Рабочей группы, протокол заседания Рабочей группы и иные документы Рабочей группы;

5) дает поручения заместителям руководителя Рабочей группы, секретарю Рабочей группы и иным членам Рабочей группы;

6) контролирует выполнение решений Рабочей группы.

12. Члены Рабочей группы:

1) принимают участие в подготовке вопросов, выносимых на заседания Рабочей группы;

2) присутствуют на заседаниях Рабочей группы, участвуют в обсуждении рассматриваемых вопросов и выработке по ним решений;

3) при невозможности присутствия на заседании Рабочей группы не позднее чем за один рабочий день до дня проведения заседания Рабочей группы извещают об этом секретаря Рабочей группы.

13. Секретарь Рабочей группы:

1) подготавливает проект повестки дня заседания Рабочей группы, организует подготовку материалов к ее заседаниям;

2) информирует членов Рабочей группы о дате, времени и месте проведения заседаний Рабочей группы путем направления им повестки дня заседания Рабочей группы в срок не позднее 3 рабочих дней до дня проведения заседания Рабочей группы;

3) оформляет протокол заседания Рабочей группы в срок не позднее 3 рабочих дней со дня проведения заседания Рабочей группы;

4) выполняет поручения руководителя Рабочей группы, заместителей руководителя Рабочей группы.

В случае отсутствия секретаря Рабочей группы его полномочия осуществляет один из членов Рабочей группы по поручению руководителя Рабочей группы.

14. Заседание Рабочей группы считается правомочным, если на нем присутствует более половины от установленного числа членов Рабочей группы.

15. Решение Рабочей группы принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Рабочей группы. В случае равенства голосов голос председательствующего на заседании Рабочей группы является решающим.

Решение Рабочей группы оформляется протоколом, который подписывается председательствующим на заседании Рабочей группы и секретарем Рабочей группы не позднее 10 рабочих дней со дня проведения заседания Рабочей группы.

Копия указанного протокола направляется членам Рабочей группы в течение 3 рабочих дней со дня его подписания.

16. По итогам каждого заседания Рабочей группы скан-копия протокола направляется в адрес Рабочей группы по организации работы с волонтерами Организационного комитета по подготовке и проведению празднования 75-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 годов, утвержденной приказом Федерального агентства по делам молодежи от 13 сентября 2019 года N 318 "О формировании Рабочей группы по организации работы с волонтерами Организационного комитета по подготовке и проведению празднования 75-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 годов", по адресу электронной почты: shtab75@fadm.gov.ru в течение 2 рабочих дней со дня его подписания.

17. Обеспечение деятельности Рабочей группы осуществляет Администрация Губернатора и Правительства Орловской области.