Приложение N 2. Методика проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Томской области в Департаменте финансов Томской области и включение в кадровый резерв Департамента финансов Томской области

Приложение N 2

Утверждена
приказом
Департамента финансов
Томской области
от 16.01.2020 N 1

Методика
проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Томской области в Департаменте финансов Томской области и включение в кадровый резерв Департамента финансов Томской области

Группы должностей	Профессиональные и личностные качества, подлежащие оценке	Обязательные методы оценки	Дополнительные методы оценки
Главная	постановка задач и организация работы подчиненных; принятие управленческих решений; контроль и оценка исполнения; мотивирование и развитие подчиненных; ориентация на достижение результата; способность к саморазвитию; убедительность коммуникации	тестирование индивидуальное, собеседование с членами Конкурсной комиссии	индивидуальное собеседование с руководителем структурного подразделения Департамента финансов Томской области; написание письменной работы (проектной работы, реферата, эссе)
Ведущая	ориентация на достижение результата; способность к саморазвитию; способность к бесконфликтному деловому стилю общения; убедительность коммуникации	тестирование индивидуальное, собеседование с членами Конкурсной комиссии	индивидуальное собеседование с руководителем структурного подразделения; написание письменной работы (реферата, эссе); подготовка проекта документа, выполнение практического задания
Старшая	ориентация на достижение результата; работа в команде; способность к саморазвитию; способность к бесконфликтному деловому стилю общения; укрепление авторитета государственных гражданских служащих; качественная подготовка документов; сбор и анализ информации; умение планировать деятельность и результат; убедительность коммуникации	тестирование индивидуальное, собеседование с членами Конкурсной комиссии	индивидуальное собеседование с руководителем структурного подразделения; подготовка проекта документа, выполнение практического задания.

Тестирование

Посредством тестирования осуществляется оценка уровня владения кандидатами на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Томской области в Департаменте финансов Томской области государственным языком Российской Федерации, основами делопроизводства, знаниями основ Конституции Российской Федерации, Устава (Основного Закона) Томской области, законодательства Российской Федерации о государственной службе и о противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий, а также функциональными знаниями и умениями в соответствии с областью и видом профессиональной служебной деятельностью, установленными должностным регламентом.

При тестировании используется единый перечень вопросов, включающий общие для всех кандидатов унифицированные задания и дополнительные задания, которые формируются в соответствии с квалификационными требованиями с учетом области и вида профессиональной служебной деятельности по вакантной должности гражданской службы, на замещение которой планируется объявление конкурса.

Тестирование проводится в очном режиме, в присутствии одного из членов Конкурсной комиссии.

Всем кандидатам предоставляется равное количество времени для прохождения тестирования (60 минут). На каждый вопрос теста может быть только один верный вариант ответа.

Подведение результатов тестирования основывается на количестве правильных ответов. Максимальный балл по итогам тестирования - 25.

Итоги тестирования оформляются присутствующим членом Конкурсной комиссии в виде справки на основании результатов прохождения теста кандидатами. Справка об итогах тестирования предоставляется секретарем Конкурсной комиссии на ознакомление членам Конкурсной комиссии до начала заседания Конкурсной комиссии, на котором проводится индивидуальное собеседование.

Подготовка реферата

Подготовка реферата является методом оценки, который позволяет оценить способность к сбору, анализу и систематизации информации, качественной подготовке документов.

Темы реферата определяет руководитель структурного подразделения, в штате которого находится должность гражданской службы, на замещение которой проводится конкурс.

Темы реферата формулируются исходя из должностных обязанностей по соответствующей должности государственной гражданской службы и размещаются в объявлении о конкурсе.

Реферат должен содержать ссылки на использованные источники и литературу.

Реферат оценивается руководителем структурного подразделения, в штате которого находится должность гражданской службы, на замещение которой проводится конкурс, независимым экспертом Конкурсной комиссии.

Рекомендации к оформлению реферата:

объем реферата от 5 до 10 страниц (за исключением титульного листа и списка использованной литературы);

шрифт - свободно распространяемый бесплатный шрифт, размер 14, через одинарный интервал.

Оценка реферата осуществляется по следующим критериям (на выбор, но не менее трех):

соответствие установленным требованиям оформления;

раскрытие темы (дана содержательная характеристика всем аспектам предложенной тематики, приведены аргументы);

наличие анализа ситуации по изучаемой проблеме (аналитические способности);

логичность текста (логичность мышления);

актуальность, обоснованность и практическая реализуемость представленных предложений по заданной теме;

грамотность и стиль изложения;

творческий подход, креативность;

новизна взглядов.

Максимальный балл по итогам оценки реферата - 15.

Каждый критерий оценивается по пятибалльной шкале. Итоговая оценка вычисляется как среднеарифметическое число. К итоговой оценке применяется весовой коэффициент - 3.

Подготовка проектной работы

Проектная работа является методом оценки, который позволяет оценить аналитические способности, стратегическое видение кандидатов, способность к управлению изменениями.

Темы проектной работы определяет руководитель структурного подразделения, в штате которого находится должность гражданской службы, на замещение которой проводится конкурс.

Тема проектной работы связана с развитием одного из направлений в деятельности Департамента финансов Томской области.

Проектная работа должна содержать ссылки на использованные источники и литературу.

Содержание проектной работы оценивается руководителем структурного подразделения, в штате которого находится должность гражданской службы, на замещение которой проводится конкурс, независимым экспертом Конкурсной комиссии.

Оценка проектной работы осуществляется по следующим критериям (на выбор, но не менее трех):

соответствие установленным требованиям оформления;

раскрытие темы (дана содержательная характеристика всем аспектам предложенной тематики, приведены аргументы);

наличие анализа ситуации по изучаемой проблеме (аналитические способности);

логичность мышления;

практическая значимость работы;

грамотность и стиль изложения;

творческий подход, креативность;

новизна взглядов;

презентация работы;

оригинальность решения проблемы.

Максимальный балл по итогам оценки проектной работы - 15.

Каждый критерий оценивается по пятибалльной шкале. Итоговая оценка вычисляется как среднеарифметическое число. К итоговой оценке применяется весовой коэффициент - 3.

Подготовка эссе

Эссе как метод оценки нацелен на выявление ценностных ориентаций кандидата, способности выражать индивидуальную точку зрения по рассматриваемому вопросу.

Темы эссе определяются руководителем структурного подразделения, в штате которого находится должность гражданской службы, на замещение которой проводится конкурс.

Эссе оценивается руководителем структурного подразделения, в штате которого находится должность гражданской службы, на замещение которой проводится конкурс.

Рекомендации к оформлению эссе:

объем эссе не более 5 страниц;

шрифт - свободно распространяемый бесплатный шрифт, размер 14, через одинарный интервал.

Оценка эссе осуществляется по следующим критериям (на выбор, но не менее трех):

соответствие установленным требованиям оформления;

четкое и ясное изложение;

личная оценка предложенного для рассмотрения вопроса;

наличие авторской позиции, собственной точки зрения;

грамотность и стиль изложения.

Максимальный балл по итогам оценки эссе - 15.

Каждый критерий оценивается по пятибалльной шкале. Итоговая оценка вычисляется как среднеарифметическое число. К итоговой оценке применяется весовой коэффициент - 3.

Подготовка проекта документа, выполнение практического задания

Подготовка кандидатом проекта документа, выполнение практического задания позволяет оценить знания и умения, необходимые для исполнения должностных обязанностей в соответствии с областью и видом профессиональной служебной деятельности, установленных должностным регламентом.

Кандидату предлагается выполнить практическое задание или подготовить проект ответа на обращение гражданина, проект нормативного правового акта с прилагаемым проектом пояснительной записки к нему или иной документ, разработка (подготовка) которого входит в число должностных обязанностей по вакантной должности гражданской службы.

Оценка выполненного практического задания или подготовленного проекта документа осуществляется руководителем структурного подразделения, в штате которого находится должность гражданской службы, на замещение которой проводится конкурс.

Оценка проекта документа осуществляется по следующим критериям (на выбор, но не менее трех):

соответствие установленным требованиям оформления;

понимание сути вопроса, выявление кандидатом ключевых фактов и проблем, послуживших основанием для разработки проекта документа;

отражение путей решения проблем, послуживших основанием для разработки проекта документа, с учетом правильного применения норм законодательства Российской Федерации;

обоснованность подходов к решению проблем, послуживших основанием для разработки проекта документа;

аналитические способности, логичность мышления;

правовая и лингвистическая грамотность;

отсутствие арифметических ошибок в расчетах.

Максимальный балл по итогам оценки подготовленного проекта документа, выполненного практического задания - 15.

Каждый критерий оценивается по пятибалльной шкале. Итоговая оценка вычисляется как среднеарифметическое число. К итоговой оценке применяется весовой коэффициент - 3.

Индивидуальное собеседование с руководителем структурного подразделения

В рамках индивидуального собеседования с руководителем структурного подразделения кандидатам задаются вопросы по теме будущей профессиональной служебной деятельности.

Итоговая оценка результатов индивидуального собеседования выставляется по следующим критериям:

уровень знаний и умений, необходимый для исполнения должностных обязанностей по будущей профессиональной служебной деятельности;

аналитические способности, логичность мышления;

навыки аргументированного отстаивания собственной точки зрения;

наличие мотивации к профессиональной самореализации и профессиональному развитию;

нацеленность на достижение результата в профессиональной деятельности; организаторские способности;

лидерский потенциал.

Максимальный балл по итогам оценки индивидуального собеседования - 20.

Каждый критерий оценивается по пятибалльной шкале. Итоговая оценка вычисляется как среднеарифметическое число. К итоговой оценке применяется весовой коэффициент - 4.

Индивидуальное собеседование с членами Конкурсной комиссии

Индивидуальное собеседование с членами Конкурсной комиссии проводится в форме критериального структурированного интервью для оценки личностных и профессиональных качеств.

Максимальный балл по итогам оценки индивидуального собеседования с членами Конкурсной комиссии - 25.

Каждый критерий оценивается по пятибалльной шкале. Итоговая оценка вычисляется как среднеарифметическое число. К итоговой оценке применяется весовой коэффициент - 5.

Наименование личностного либо профессионального качества, подлежащего оценке	Критерий оценки
Критерии оценки для главной группы должностей государственной гражданской службы
Постановка задач и организация работы подчиненных	Наличие опыта постановки задач
	Умение определять ресурсы, необходимые для выполнения задач (трудовые, временные, материальные)
	Умение организовать процесс выполнения задачи
Принятие управленческих решений	Наличие опыта принятия управленческих решений
	Умение оценить последствия, принимаемых решений
	Понимание управленческой ответственности
Контроль и оценка исполнения	Способность определять сроки, форму и качество работ
	Знание видов контроля
	Способность осуществлять контроль за деятельностью подчиненных
Способность к управлению изменениями	Гибкость мышления
	Способность оценивать последствия изменений
	Способность к быстрой адаптации
Мотивирование и развитие подчиненных	Знание способов мотивации и развития сотрудников
	Знание критериев оценки работы сотрудников
	Понимание баланса между интересами организации и сотрудников
Ориентация на достижение результата	Наличие профессиональных успехов за последние три года
	Готовность при решении особо важных заданий поставить интерес организации выше личных
	Наличие представления как достичь результат
Способность к саморазвитию	Занимается самообразованием
	Имеет представление о личном саморазвитии
	Умение оценивать собственные достоинства и недостатки
Укрепление авторитета государственных гражданских служащих	Знание законодательства в сфере государственной службы
	Этика общения
	Наличие достижений кроме профессиональных
Качественная подготовка документов	Грамотность изложения
	Опыт деловой переписки
	Знание стандартов делопроизводства
Убедительность коммуникации	Убедительная аргументация
	Грамотная речь
	Умение вести переговоры
Критерии оценки для ведущей, старшей группы должностей государственной гражданской службы
Ориентация на достижение результата	Наличие профессиональных успехов за последние три года
	Готовность при решении особо важных заданий поставить интерес организации выше личных
	Имеет представление о способах достижения результата
Работа в команде	Готовность оказать помощь коллегам
	Наличие опыта работы в команде
	Умение принимать критику
Способность к саморазвитию	Занимается самообразованием
	Имеет представление о личном саморазвитии
	Умение оценивать собственные достоинства и недостатки
Способность к бесконфликтному деловому стилю общения	Доброжелательность
	Вежливость
	Стрессоустойчивость
Укрепление авторитета государственных гражданских служащих	Знание законодательства в сфере государственной службы
	Этика общения
	Наличие достижений кроме профессиональных
Качественная подготовка документов	Грамотность изложения
	Опыт деловой переписки
	Знание стандартов делопроизводства
Убедительность коммуникации	Убедительная аргументация
	Грамотная речь
	Умение вести переговоры
Сбор и анализ информации	Владение информационными системами
	Навыки построения диаграмм и графиков
	Опыт работы с большим объемом информации
Умение планировать деятельность и результат	Умение расставлять приоритеты
	Знание и применение навыков тайм-менеджмента
	Умение организации исполнения задачи