Приложение N 2. Порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям

1. Настоящий Порядок регламентирует процедуру передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям в МЧС России, территориальных органах МЧС России и организациях, находящихся в его ведении.

2. Передача документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, другим органам и организациям осуществляется:

в МЧС России - структурным подразделением, ответственным за организацию и ведение делопроизводства;

в территориальных органах МЧС России и организациях, находящихся в его ведении - должностными лицами, назначенными ответственными за учет, хранение и уничтожение служебной информации ограниченного распространения, в структурных подразделениях, ответственных за организацию и ведение делопроизводства.

3. Служебная информация ограниченного распространения, разработанная в МЧС России, территориальных органах МЧС России и организациях, находящихся в его ведении, не подлежит разглашению (распространению) без решения соответствующего должностного лица, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, которое принимается в порядке, предусмотренном для снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения, утвержденном настоящим Приказом.

4. Поступившие в МЧС России носители информации, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, разработанные в других федеральных органах исполнительной власти, не подлежат распространению без письменного решения соответствующего органа (или его должностного лица), которым данная служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения.

5. Документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, пересылаются другим органам и организациям фельдъегерской связью, специальной связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, с использованием системы межведомственного электронного документооборота (при выполнении требований по защите информации, установленных в отношении информационных систем электронного документооборота) ¹.

------------------------------

¹Пункт 5 Положения о системе межведомственного электронного документооборота, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 г. N 754 "Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 39, ст. 4614; 2011, N 32, ст. 4840).

------------------------------

Отправка документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, по каналам связи, не защищенным сертифицированными средствами криптографической защиты информации ², и посредством электронной почты запрещена.

------------------------------

²Подпункт "б" пункта 1 Указа Президента Российской Федерации от 17 марта 2008 г. N 351 "О мерах по обеспечению информационной безопасности Российской Федерации при использовании информационно-телекоммуникационных сетей международного информационного обмена" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 12, ст. 1110; 2015, N 21, ст. 3092.).

------------------------------

6. При необходимости направления документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, нескольким адресатам составляется указатель рассылки документов, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки документа подписывается исполнителем и руководителем структурного подразделения МЧС России (территориального органа МЧС России, организации, находящейся в его ведении), подготовившего документ.