Приложение 2. Порядок и сроки передачи расписания приёмов медицинских работников

Приложение 2
к приказу Департамента здравоохранения
Ханты-Мансийского
автономного округа - Югры
от 21 января 2020 года N 60

Порядок и сроки
передачи расписания приёмов медицинских работников

1. Планирование и учёт приёмов медицинских работников в ИС "Медведь"

1.1. Расписание приёмов составляется на всех медицинских работников медицинской организации (Приложение 3 осуществляющих первичный амбулаторный приём в соответствии с п. 8.5 Приказа и формируется на все рабочие дни, включая субботу (если является рабочим днём).

1.2. Ответственное лицо, за своевременное исполнение Порядка медицинской организации, два раза в месяц размещает план приёмов медицинских работников (далее - План) в информационную систему (далее - ИС) "Медведь" в соответствии со следующим графиком:

за 1-ый плановый период (продолжительностью с 01 по 15 число предстоящего месяца) предоставляется в ИС "Медведь" до 19:00 26 числа текущего месяца;

за 2-ой плановый период (продолжительностью с 16 числа до конца действующего месяца) предоставляется в ИС "Медведь" до 19:00 11 числа текущего месяца.

Таблица 1 - Пример заполнения.

Плановый период (1 или 2)	Месяц	Год	ФИО мед. работника	СНИЛС мед. работника	Наименование должности мед. работника (Приложение 3)	Кол-во занимаемых штатных единиц	Общее количество плановых приемов (талонов)	Кол-во рабочих дней	Длительность приема (мин)	Ориентировочное время размещения расписания (талонов)
2	11	2019	Иванов Иван Иванович	123-456-989 12	Врач-хирург	1,5	150	13	12	08:00 (пн-пт.)

1.3. Ответственное лицо БУ "Медицинский информационно-аналитический центр" в течение одного рабочего дня с момента размещения Плана в ИС "Медведь" обеспечивает его проверку на следующие соответствия:

- номер планового периода, месяца и года соответствуют предстоящему плановому периоду;

- указано ФИО медицинского работника;

СНИЛС работника соответствует формату ХХХ-ХХХ-ХХХ YY;

должность медицинского работника соответствует утвержденной номенклатуре должностей (Приложение 3);

- значения "Общее количество плановых приёмов (талонов)", "Кол-во рабочих дней", "Длительность приёма (мин)" - целое число, больше 0;

- значение "Кол-во рабочих дней" не превышает суммарное количество календарных дней планового периода.

1.4. В случае нахождения Плана в статусе "Отклонён", ответственное лицо, за своевременное исполнение Порядка медицинской организации, не позднее установленных графиком сроков п. 1.2 настоящего Порядка корректирует и повторно предоставляет План.

1.5. План, сформированный в соответствии с настоящим Порядком, получает статус принятого после перехода в статус "Утверждён" в ИС "Медведь".

2. Передача расписания приёмов медицинских работников и исполнение Плана приёмов

2.1. Медицинская организация формирует расписание приёмов в медицинской информационной системе медицинской организации (далее - МИС МО) по каждому медицинскому работнику, указанному в Плане, включая информацию о месте, датах и времени приёмов медицинских работников.

2.2. Сформированное расписание приёмов становится доступным в МИС МО для просмотра/корректировки, но недоступным для записи из любого источника (в том числе регистратуры и терминала самозаписи) до момента его передачи в компонент "Портал пациента".

2.3. Передача расписания приёмов из МИС МО в компонент "Портал пациента" осуществляется медицинской организацией в соответствии с актуальной версией регламента информационного взаимодействия "Компонент "Портал пациента" информационной системы "Центральный узел регионального сегмента единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения Ханты-Мансийского автономного округа - Югры" (далее - РИВ).

2.4. Медицинская организация самостоятельно определяет периодичность и объем передачи расписания приёмов в пределах планового периода. Передача расписания на Веб-портал должна осуществляться в период с 08:00 до 20:00.

2.5. Медицинская организация по итогам планового периода должна обеспечить исполнение не менее 100% показателей Плана, а именно итоговое количество переданных талонов на приём в компонент "Портал пациента" не может быть меньше значения "Общее количество плановых приёмов (талонов)" в предоставленном Плане на данный период в соответствии с п. 1. настоящего Порядка.

2.6. В случае невозможности приёма граждан в соответствии с ранее предоставленным расписанием (отсутствие медицинского работника по причине временной нетрудоспособности, увольнение) необходимо внести соответствующие изменения в расписание, при этом обеспечить права граждан, ранее записавшихся на приём, в соответствии с действующим законодательством, в согласованные с гражданином сроки.

2.7. В случае организации дополнительного амбулаторного приёма на медицинских работников, входящих в утвержденную настоящим Приказом номенклатуру должностей (принятие в штат нового медицинского работника, выход с больничного), необходимо обеспечить передачу расписания приёмов в компонент "Портал пациента", без изменения действующего Плана в ИС "Медведь".

2.8. В течение суток после окончания времени приёма из МИС МО необходимо обеспечить передачу информации о выполнении (невыполнении) приёма в компонент "Портал пациента" в соответствии с актуальной версией РИВ.