Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 20 декабря 2019 г. N 287
"О внесении изменений в приказ Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 9 июня 2011 г. N 112 "Об утверждении Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения" и в перечень, утвержденный этим приказом"
В соответствии с Федеральным законом от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации" приказываю:
1. Внести в приказ Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 9 июня 2011 г. N 112 "Об утверждении Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения" следующие изменения:
1.1. В пункте 1 слова "(далее - Перечень)" заменить словами "(далее - Перечень документов)".
1.2. Пункт 2 изложить в следующей редакции:
"2. Председателям кассационных судов общей юрисдикции, апелляционных судов общей юрисдикции, верховных судов республик, краевых, областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, районных, городских и межрайонных судов, начальникам управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации организовать изучение Перечня документов и обеспечить его правильное применение в практической деятельности.".
1.3. Пункт 4 исключить.
2. Внести в Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 9 июня 2011 г. N 112, следующие изменения, согласованные решением Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве от 11 декабря 2019 г.:
2.1. Разделы I и II изложить в следующей редакции:
"I. Общие положения
1.1. Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения (далее - Перечень документов) составлен в соответствии с Федеральным конституционным законом от 31 декабря 1996 г. N 1-ФКЗ "О судебной системе Российской Федерации", Федеральным конституционным законом от 7 февраля 2011 г. N 1-ФКЗ "О судах общей юрисдикции в Российской Федерации", федеральными законами от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации", от 29 декабря 2015 г. N 382-ФЗ "Об арбитраже (третейском разбирательстве) в Российской Федерации", от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. N 558, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. N 526, Положением о Федеральном архивном агентстве, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. N 293, другими нормативными правовыми документами в области архивного дела и делопроизводства.
1.2. Перечень документов является основным нормативным актом, определяющим сроки хранения всех категорий документов, образующихся в процессе деятельности кассационных судов общей юрисдикции, апелляционных судов общей юрисдикции, верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, районных, городских и межрайонных судов (далее - суд, суды).
1.3. Перечень документов используется при классификации документов, составлении номенклатуры дел и формировании дел по номенклатуре в делопроизводстве суда.
1.4. Сроки хранения документов, установленные Перечнем документов, являются обязательными для всех судов.
1.5. Сроки хранения электронных документов соответствуют срокам хранения документов, установленным законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, типовыми или ведомственными перечнями для аналогичных документов на бумажном носителе.
1.6. Документы, срок хранения которых определен Перечнем документов "постоянно", подлежат постоянному хранению и передаются на государственное хранение в виде подлинников в установленные сроки (при наличии соглашения с государственным архивом).
При наличии соответствующего примечания ряд документов, имеющих срок хранения "постоянно", хранится в суде и на государственное хранение не передается.
1.7. Документы временного срока хранения не могут быть уничтожены ранее установленных для них сроков хранения.
1.8. Согласованные с экспертной комиссией суда предложения об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, Перечнем документов, вносятся судом на рассмотрение Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.
При согласии с представленными предложениями Судебный департамент направляет их на согласование Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве.
II. Структура Перечня документов и порядок его применения
2.1. Перечень документов построен по функциональному принципу и содержит систематизированное перечисление видов документов, образующихся в процессе деятельности суда.
2.2. Перечень документов состоит из разделов и подразделов, соответствующих основным направлениям деятельности судов.
2.3. Статьи в разделах и подразделах Перечня документов расположены по степени значимости документов.
2.4. Сроки хранения документов в Перечне документов расположены в 3 и 4 графах применительно к структуре федеральных судов общей юрисдикции.
2.5. Перечень документов имеет 5 граф:
в графе 1 указаны номера статей (статьям в Перечне документов присвоена единая сквозная нумерация);
в графе 2 приведены виды документов (Перечень документов не содержит в статьях конкретные наименования документов, а дает обобщенное наименование каждого вида документа; при объединении в одной статье разных видов документов по одному вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин "документы", а в скобках раскрываются наименования основных видов документов, включенных в статью);
в графе 3 указаны сроки хранения документов в кассационных судах общей юрисдикции, апелляционных судах общей юрисдикции, верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов;
в графе 4 указаны сроки хранения документов в районных, городских и межрайонных судах (далее - районные суды);
в графе 5 приводятся примечания, комментирующие и уточняющие сроки, порядок хранения дел и документов и другое.
2.6. Отметка "ЭПК", проставленная в Перечне документов к конкретным видам документов, означает, что часть таких документов после истечения сроков временного хранения подлежит экспертизе ценности и отбору на постоянное хранение.
2.7. При определении сроков хранения документов должны учитываться все имеющиеся в примечаниях к статьям Перечня документов уточнения и разъяснения.
Срок хранения документов с отметкой "до минования надобности" не может быть менее одного года.
2.8. В случае изменения сроков хранения судебных дел и документов вновь принятыми нормативными правовыми актами сроки хранения таких документов, описи дел по которым согласованы с экспертной комиссией суда, с экспертно-проверочной комиссией федерального государственного архива или уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела и утверждены председателем суда, не пересматриваются.
Новые сроки хранения распространяются только на дела и документы, передаваемые на архивное хранение после вступления в силу соответствующих нормативных правовых актов.
2.9. Исчисление сроков хранения всех судебных дел, других дел и документов общего делопроизводства производится с 1 января года, следующего за годом окончания делопроизводства по ним.
Например, исчисление срока хранения дел и документов, законченных делопроизводством в 2019 году, начинается с 1 января 2020 г.
2.10. Срок хранения уголовных дел определяется путем суммирования срока назначенного наказания (как основного, так и дополнительного) и срока, установленного Перечнем документов (в соответствии с категорией совершенного преступления).
При этом срок хранения уголовных дел, установленный Перечнем документов, исчисляется:
со дня окончания срока наказания (как основного, так и дополнительного), определенного приговором, вступившим в законную силу;
со дня выплаты судебного штрафа; в случае отмены постановления о применении этой меры уголовно-правового характера и привлечении лица к уголовной ответственности - со дня окончания срока наказания, определенного приговором, вступившим в законную силу;
со дня истечения испытательного срока при условном осуждении (отмены условного осуждения со снятием судимости в порядке части первой статьи 74 Уголовного кодекса Российской Федерации); в случае отмены условного осуждения и направления осужденного для отбывания наказания, а также отмены условного осуждения в связи с совершением другого преступления - со дня окончания срока наказания, определенного приговором, вступившим в законную силу;
со дня истечения срока действия принудительных мер воспитательного воздействия; в случае отмены этих мер и привлечения лица к уголовной ответственности - со дня окончания срока наказания, определенного приговором, вступившим в законную силу;
со дня истечения отсрочки исполнения приговора беременной женщине и женщине, имеющей малолетних детей; в случае отмены отсрочки исполнения приговора и направления осужденной для отбывания наказания - со дня окончания срока наказания, определенного приговором, вступившим в законную силу;
со дня истечения отсрочки исполнения приговора осужденному, признанному больным наркоманией; в случае отмены отсрочки исполнения приговора и направления осужденного, признанного больным наркоманией, для отбывания наказания - со дня окончания срока наказания, определенного приговором, вступившим в законную силу;
с момента вынесения судом определения о прекращении применения принудительных мер медицинского характера к лицам, совершившим общественно опасные деяния в состоянии невменяемости;
с момента вступления в законную силу оправдательного приговора, а также постановления (определения) о прекращении дела.
2.11. Организация проведения экспертизы ценности документов, отбор документов и оформление их на уничтожение осуществляются в соответствии с Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19 марта 2019 г. N 56.".
2.2. Схему звенности Перечня документов изложить в следующей редакции:
2.3. Подраздел 4 раздела III Перечня документов изложить в следующей редакции:
4. Судебная статистика
2.4. Подраздел 5 раздела III Перечня документов изложить в следующей редакции:
5. Судебные дела, наряды и производства
5.1. Гражданские дела, рассмотренные в суде первой инстанции
5.2. Материалы, рассматриваемые в порядке гражданского судопроизводства
5.3. Производства (наряды) по гражданским делам, рассмотренным в судах первой,
апелляционной и кассационной инстанций
5.4. Административные дела, рассмотренные в суде первой инстанции
Номер статьи |
Вид документа |
Сроки хранения документов |
Примечания |
|
|
|
в кассационных судах общей юрисдикции, апелляционных судах общей юрисдикции, верховных судах республик, краевых, областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов |
в районных судах |
|
203. |
Административные дела, связанные с государственной тайной |
постоянно |
|
хранить в соответствии с законодательством о государственной тайне |
204. |
Об оспаривании нормативных правовых актов, актов, содержащих разъяснения законодательства и обладающих нормативными свойствами, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, представительных органов муниципальных образований |
10 лет ЭПК |
|
|
205. |
Об оспаривании решений квалификационных коллегий судей субъектов Российской Федерации, за исключением решений о приостановлении или прекращении полномочий судей, о приостановлении или прекращении их отставки |
5 лет ЭПК |
|
|
206. |
Об оспаривании решений и действий (бездействия) экзаменационных комиссий субъекта Российской Федерации по приему квалификационного экзамена на должность судьи по основаниям нарушения процедуры проведения квалификационного экзамена и иных решений об отказе в допуске к сдаче квалификационного экзамена на должность судьи, а также об оспаривании действий (бездействия) указанных экзаменационных комиссий, в результате которых кандидат на должность судьи не был допущен к сдаче квалификационного экзамена |
5 лет ЭПК |
|
|
207. |
О приостановлении деятельности или о ликвидации региональных отделений либо иных структурных подразделений политических партий, межрегиональных и региональных общественных объединений |
постоянно |
|
|
208. |
О ликвидации местных религиозных организаций, централизованных религиозных организаций, состоящих из местных религиозных организаций, находящихся в пределах одного субъекта Российской Федерации |
постоянно |
|
|
209. |
О запрете деятельности не являющихся юридическими лицами межрегиональных и региональных общественных объединений и местных религиозных организаций, централизованных религиозных организаций, состоящих из местных религиозных организаций, находящихся в пределах одного субъекта Российской Федерации |
5 лет ЭПК |
|
|
210. |
О прекращении деятельности средств массовой информации, продукция которых предназначена для распространения на территории одного субъекта Российской Федерации |
10 лет ЭПК |
|
|
211. |
Об оспаривании решений (уклонения от принятия решений) избирательных комиссий субъектов Российской Федерации (независимо от уровня выборов, референдума), окружных избирательных комиссий по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, окружных избирательных комиссий по выборам в законодательные (представительные) органы государственной власти субъектов Российской Федерации, за исключением решений, оставляющих в силе решения нижестоящих избирательных комиссий, комиссий референдума |
5 лет ЭПК |
|
|
212. |
Об отмене регистрации кандидата в депутаты Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, выдвинутого по одномандатному избирательному округу |
5 лет ЭПК |
|
|
213. |
Об отмене регистрации кандидата на должность высшего должностного лица субъекта Российской Федерации (руководителя высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации) |
5 лет ЭПК |
|
|
214. |
Об отмене регистрации кандидата, в том числе включенного в зарегистрированный список кандидатов, об отмене регистрации списка кандидатов на выборах в законодательные (представительные) органы государственной власти субъектов Российской Федерации |
5 лет ЭПК |
|
|
215. |
О расформировании избирательных комиссий |
5 лет ЭПК |
|
|
216. |
Об определении срока назначения выборов в органы государственной власти субъектов Российской Федерации, а также в органы местного самоуправления |
5 лет |
|
|
217. |
О признании неправомочным состава законодательного (представительного) органа государственной власти субъекта Российской Федерации, представительного органа муниципального образования |
5 лет ЭПК |
|
|
218. |
О присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного акта в разумный срок по делам, подсудным мировым судьям, районным судам |
5 лет ЭПК |
|
|
219. |
Об оспаривании результатов определения кадастровой стоимости, включая оспаривание решений комиссии по рассмотрению споров о результатах определения кадастровой стоимости, а также об оспаривании действий (бездействия) такой комиссии |
10 лет |
|
|
220. |
Об ограничении доступа к аудиовизуальному сервису |
5 лет ЭПК |
|
|
221. |
О признании информации, размещенной в информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе в сети "Интернет", информацией, распространение которой в Российской Федерации запрещено |
|
10 лет ЭПК |
|
222. |
О признании информационных материалов экстремистскими |
|
10 лет ЭПК |
|
223. |
Об оспаривании решений, действий (бездействия) органа государственной власти, органа местного самоуправления, иного органа, организации, наделенных отдельными государственными или иными публичными полномочиями (включая решения, действия (бездействие) квалификационной коллегии судей, экзаменационной комиссии), должностного лица, государственного или муниципального служащего |
|
5 лет |
|
224. |
Об оспаривании решений, действий (бездействия) некоммерческих организаций, наделенных отдельными государственными или иными публичными полномочиями, в том числе саморегулируемых организаций |
|
5 лет |
|
225. |
О защите избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации |
|
5 лет ЭПК |
|
226. |
О помещении иностранного гражданина, подлежащего депортации или реадмиссии, в специальное учреждение, о продлении срока пребывания иностранного гражданина, подлежащего депортации или реадмиссии, в специальном учреждении |
|
5 лет ЭПК |
|
227. |
Об установлении административного надзора |
|
5 лет ЭПК |
после окончания установленного срока надзора |
228. |
О продлении административного надзора, дела о дополнении ранее установленных административных ограничений |
|
5 лет |
после окончания установленного срока надзора |
229. |
О досрочном прекращении административного надзора, частичной отмене административных ограничений |
|
5 лет |
после окончания установленного срока надзора |
230. |
О госпитализации гражданина в медицинскую организацию, оказывающую психиатрическую помощь в стационарных условиях, в недобровольном порядке, о продлении срока госпитализации гражданина в недобровольном порядке |
|
10 лет ЭПК |
|
231. |
О психиатрическом освидетельствовании гражданина в недобровольном порядке |
|
10 лет ЭПК |
|
232. |
Иные административные дела о госпитализации гражданина в медицинскую организацию непсихиатрического профиля, оказывающую медицинскую помощь в стационарных условиях, в недобровольном порядке, если федеральным законом предусмотрен судебный порядок рассмотрения соответствующих требований |
|
10 лет ЭПК |
|
233. |
О госпитализации гражданина в медицинскую противотуберкулезную организацию в недобровольном порядке |
|
5 лет ЭПК |
|
234. |
О взыскании с физических лиц денежных сумм в счет уплаты установленных законом обязательных платежей и санкций |
|
5 лет ЭПК |
|
235. |
О защите интересов несовершеннолетнего или лица, признанного в установленном порядке недееспособным, в случае отказа законного представителя от медицинского вмешательства, необходимого для спасения жизни |
|
10 лет ЭПК |
|
236. |
По делам, по которым производство прекращено, об отказе в удовлетворении заявления |
3 года ЭПК |
3 года ЭПК |
|
237. |
Другие административные дела, рассмотренные в порядке Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
|
238. |
Судебные решения с последующими определениями вышестоящих судов, изъятые из административных дел с истекшими сроками хранения |
постоянно |
постоянно |
|
5.5. Материалы, рассматриваемые в порядке административного судопроизводства
5.6. Производства (наряды) по административным делам, рассмотренным в судах первой,
апелляционной и кассационной инстанций
5.7. Уголовные дела, рассмотренные в суде первой инстанции
5.8. Материалы судебного контроля и разрешаемые в порядке исполнения приговора
5.9. Производства (наряды) по уголовным делам и жалобам (представлениям), рассмотренным в судах первой, апелляционной и кассационной инстанций
5.10. Дела об административных правонарушениях
5.11. Материалы и наряды по делам об административных правонарушениях и жалобам (протестам) на постановления по делам об административных правонарушениях, вступившие в законную силу и не вступившие в законную силу
2.5. Подраздел 6 раздела III Перечня документов изложить в следующей редакции:
6. Делопроизводство в суде
Номер статьи |
Вид документа |
Сроки хранения документов |
Примечания |
|
|
|
в кассационных судах общей юрисдикции, апелляционных судах общей юрисдикции, верховных судах республик, краевых, областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов |
в районных судах |
|
326. |
Номенклатура дел суда |
постоянно |
постоянно |
номенклатуры дел структурных подразделений - до замены новыми и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения |
327. |
Описи дел: а) постоянного хранения; б) по личному составу; в) временного хранения |
постоянно постоянно 3 года |
постоянно постоянно 3 года |
описи дел структурных подразделений - 3 года после утверждения ЭПК сводного годового раздела описи; неутвержденные - до минования надобности; описи дел временного хранения - после уничтожения дел |
| ||||
| ||||
| ||||
328. |
Журналы (реестры) учета входящей и исходящей корреспонденции |
5 лет |
5 лет |
|
329. |
Разносная книга для местной корреспонденции |
3 года |
3 года |
|
330. |
Журнал (реестр) учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании |
1 год |
1 год |
|
331. |
Журнал (реестр) учета определений по заявлениям (жалобам), исковым заявлениям, исковым административным заявлениям до принятия их судьями к своему производству |
3 года |
3 года |
|
332. |
Регистрационные журналы (реестры) и алфавитные указатели: |
|
|
хранятся в суде |
|
а) по гражданским, административным делам, рассмотренным судом первой инстанции; |
постоянно |
постоянно |
|
|
б) по гражданским, административным делам, рассмотренным в суде кассационной, апелляционной инстанции |
постоянно |
постоянно |
|
333. |
Регистрационные журналы (реестры) и алфавитные указатели: |
|
|
хранятся в суде |
|
а) по уголовным делам, рассмотренным судом первой инстанции; |
постоянно |
постоянно |
|
|
б) по уголовным делам, рассмотренным в суде кассационной, апелляционной инстанции |
постоянно |
постоянно |
|
334. |
Журнал учета (реестр) и алфавитный указатель к делам об административных правонарушениях |
|
постоянно |
хранятся в суде |
335. |
Журнал учета (реестр) и алфавитный указатель на обжалуемые решения по жалобам на постановления по делам об административных правонарушениях |
|
постоянно |
хранятся в суде |
336. |
Картотеки по принятым к производству судебным делам/материалам согласно утвержденным инструкцией по судебному делопроизводству формам |
постоянно |
постоянно |
хранятся в суде |
337. |
Журнал (реестр) учета административных дел, направленных в вышестоящий суд вместе с заявлением о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного акта в разумный срок |
|
3 года |
|
338. |
Журнал учета направленных в апелляционную, кассационную инстанцию судебных дел с апелляционными, кассационными жалобами и представлениями |
3 года |
3 года |
|
339. |
Журнал (реестр) учета передачи (направления) уголовных дел с кассационными жалобами/представлениями, поступившими в порядке части 2 статьи 401.3 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации |
3 года |
3 года |
|
340. |
Журнал (реестр) учета кассационных жалоб, представлений по уголовным делам, поступивших в порядке части 3 статьи 401.3 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации, жалоб и протестов по делам об административных правонарушениях, поступивших на кассационное рассмотрение, и истребованных по ним дел |
3 года |
|
ведется в кассационном суде общей юрисдикции |
341. |
Книга учета вещественных доказательств по уголовным делам, принятых на хранение в суд |
3 года ЭПК |
3 года ЭПК |
для районных судов - 3 года после внесения последней записи об исполнении приговора в отношении вещественных доказательств |
342. |
Журнал (реестр) учета вещественных доказательств по гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях |
3 года ЭПК |
3 года ЭПК |
для районных судов - 3 года после внесения последней записи об исполнении судебного акта в отношении вещественных доказательств |
343. |
Документы, на основании которых производились прием, выдача, возврат и передача вещественных доказательств, принятых на хранение в суд |
3 года |
3 года |
|
344. |
Журнал (реестр) учета ходатайств о реализации, об утилизации или уничтожении вещественных доказательств |
|
5 лет |
|
345. |
Журналы (реестры) регистрации приема граждан |
3 года |
3 года |
|
346. |
Журналы (реестры) регистрации жалоб и представлений, поступивших в апелляционном, кассационном порядке по гражданским, административным делам |
3 года |
3 года |
|
347. |
Журнал (реестр) учета жалоб (протестов) на вступившие в законную силу постановления по делам об административных правонарушениях, решения по результатам рассмотрения жалоб, протестов, переданных на рассмотрение судье |
3 года |
|
|
348. |
Журнал (реестр) учета уголовных дел и дел об административных правонарушениях, истребованных по кассационным жалобам (представлениям), жалобам и протестам |
3 года |
3 года |
|
349. |
Журналы (реестры) учета ходатайств о производстве осмотра жилища при отсутствии согласия проживающих в нем лиц, обыска и (или) выемки в жилище, личного обыска, за исключением случаев, предусмотренных статьей 93 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации, а также о наложении ареста на имущество |
|
3 года |
|
350. |
Журнал (реестр) учета ходатайств о производстве выемки предметов и документов, содержащих информацию о вкладах и счетах в банках и иных кредитных организациях, о наложении ареста на корреспонденцию, разрешении ее на осмотр и выемку в учреждениях связи, о контроле и записи телефонных и иных переговоров, о получении информации о соединениях между абонентами и (или) абонентскими устройствами |
|
3 года |
|
351. |
Регистрационный журнал (реестр) учета ходатайств об отмене (изменении) меры пресечения, избранной по судебному решению |
|
3 года |
|
352. |
Регистрационный журнал (реестр) учета ходатайств о временном отстранении обвиняемого от должности |
|
3 года |
|
353. |
Регистрационный журнал (реестр) учета ходатайств о помещении обвиняемых (подозреваемых), не находящихся под стражей, в медицинскую организацию, оказывающую медицинскую помощь в стационарных условиях, или в медицинскую организацию, оказывающую психиатрическую помощь в стационарных условиях, для производства соответственно судебно-медицинской экспертизы и судебно-психиатрической экспертизы |
|
3 года |
|
354. |
Регистрационный журнал (реестр) учета постановлений суда о прекращении уголовного дела в отношении несовершеннолетнего с применением принудительных мер воспитательного воздействия, об освобождении несовершеннолетнего от наказания |
|
3 года |
|
355. |
Алфавитные журналы (реестры) учета гражданских, административных дел, истребованных по кассационным жалобам (представлениям) |
5 лет |
|
|
356. |
Алфавитный журнал (реестр) регистрации жалоб (протестов) на не вступившие в законную силу постановления по делам об административных правонарушениях (статья 30.9 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях) |
5 лет |
|
|
357. |
Алфавитный журнал (реестр) регистрации жалоб (протестов) на не вступившие в законную силу решения районных судов по делам об административных правонарушениях (статья 30.10 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях) |
5 лет |
|
|
358. |
Алфавитный журнал (реестр) регистрации жалоб, протестов на вступившие в законную силу постановления по делам об административных правонарушениях, решения по результатам рассмотрения жалоб, протестов (статья 30.12 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях) |
5 лет |
|
|
359. |
Журнал (реестр) учета материалов, разрешаемых в порядке судебного контроля |
|
5 лет |
|
360. |
Алфавитный указатель к материалам, разрешаемым в порядке судебного контроля |
5 лет |
5 лет |
|
361. |
Алфавитный указатель к материалам, разрешаемым судом в порядке исполнения приговора |
постоянно |
постоянно |
|
362. |
Алфавитный указатель к материалам, разрешаемым судом в отношении лиц, страдающих психическими расстройствами |
5 лет |
5 лет |
|
363. |
Алфавитный указатель к материалам о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные учреждения, помещении в центры временного содержания |
|
3 года |
|
364. |
Алфавитный указатель к реестру выданных (направленных) исполнительных документов |
5 лет |
5 лет |
|
365. |
Алфавитный журнал (реестр) к материалам об обжаловании решений о выдаче лиц, совершивших преступления на территории других государств, и судебной проверке их законности и обоснованности |
постоянно |
|
хранятся в суде |
366. |
Журнал (реестр) учета выдаваемых (направляемых) исполнительных документов |
5 лет |
5 лет |
|
367. |
Журнал (реестр) учета дел об отмене решений третейского суда |
5 лет |
|
|
368. |
Журнал (реестр) учета исполнения определений о принудительном приводе |
1 год |
1 год |
|
369. |
Регистрационный журнал (реестр) учета ходатайств об избрании меры пресечения в виде залога |
3 года |
3 года |
|
370. |
Регистрационный журнал (реестр) учета ходатайств об избрании меры пресечения в виде домашнего ареста |
3 года |
3 года |
|
371. |
Журнал (реестр) учета материалов по ходатайствам следственных органов на стадии досудебного производства о наложении судом ареста на имущество для обеспечения гражданского иска |
|
3 года |
|
372. |
Журнал (реестр) учета ходатайств об избрании меры пресечения в виде заключения под стражу, продлении срока содержания под стражей |
|
3 года |
|
373. |
Журнал (реестр) учета исполнения частных определений (постановлений) по уголовным делам |
3 года |
3 года |
|
374. |
Журнал (реестр) учета частных определений (постановлений) по уголовным, гражданским, административным делам |
3 года |
3 года |
|
375. |
Журнал (реестр) учета рассмотрения уголовных и административных дел в отношении лиц, страдающих психическими расстройствами |
|
3 года |
|
376. |
Журнал (реестр) учета дел и материалов, переданных судом на рассмотрение комиссией по делам несовершеннолетних |
|
3 года |
|
377. |
Журнал (реестр) учета рассмотрения материалов о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные учреждения, о помещении в центры временного содержания |
|
3 года |
|
378. |
Регистрационный журнал (реестр) учета жалоб (протестов) на постановления судьи по результатам рассмотрения материалов о помещении несовершеннолетних, не подлежащих уголовной ответственности, в специальные учебно-воспитательные учреждения закрытого типа |
5 лет |
|
|
379. |
Журнал (реестр) учета рассмотрения уголовных дел (ходатайств) о применении судом меры уголовно-правового характера в виде судебного штрафа |
|
3 года |
|
380. |
Журнал (реестр) учета денежных взысканий и штрафов, налагаемых в процессуальном порядке, по уголовным делам |
|
3 года ЭПК |
|
381. |
Журнал (реестр) учета судебных штрафов, налагаемых по гражданским, административным делам |
|
3 года ЭПК |
|
382. |
Журнал (реестр) учета штрафов, налагаемых судом в стадии исполнения судебных решений |
|
3 года ЭПК |
|
383. |
Журнал (реестр) учета материалов по вопросам исполнительного производства, иных материалов в порядке гражданского, административного судопроизводства и производства по делам об административных правонарушениях |
|
3 года ЭПК |
|
384. |
Журнал (реестр) учета исполнения представлений по делам об административных правонарушениях |
|
3 года |
|
385. |
Журнал (реестр) учета гражданских, административных дел, поступивших на апелляционное, кассационное рассмотрение |
3 года |
|
|
386. |
Журнал (реестр) учета гражданских, административных дел, переданных на рассмотрение судье апелляционной, кассационной инстанций |
3 года |
|
|
387. |
Журнал (реестр) учета уголовных дел, переданных на рассмотрение судье апелляционной, кассационной инстанции |
3 года |
|
|
388. |
Журнал (реестр) учета определений по жалобам, представлениям, по которым вынесены определения о возвращении или об оставлении их без движения |
3 года |
|
ведется в кассационных судах общей юрисдикции |
389. |
Журнал (реестр) учета гражданских, административных, уголовных дел, направленных в Верховный Суд Российской Федерации |
3 года |
|
|
390. |
Журналы (реестры) учета материалов об обжаловании решений о выдаче лиц, совершивших преступления на территории других государств, и судебной проверке их законности и обоснованности |
3 года |
|
|
391. |
Журнал (реестр) учета заявлений по делам частно-публичного обвинения |
|
3 года |
|
392. |
Журнал (реестр) учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговоров |
3 года |
3 года |
|
393. |
Журнал (реестр) учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговора (в отношении осужденных условно и с отсрочкой исполнения приговора (отбывания наказания) |
3 года ЭПК |
3 года ЭПК |
|
394. |
Журнал (реестр) учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговора (в отношении осужденных к исправительным работам) |
3 года ЭПК |
3 года ЭПК |
|
395. |
Журнал (реестр) учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговора (в отношении осужденных к иным мерам, помимо лишения свободы и исправительных работ) |
3 года ЭПК |
3 года ЭПК |
|
396. |
Журнал (реестр) учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговора (иные материалы, разрешаемые в порядке исполнения приговора) |
3 года ЭПК |
3 года ЭПК |
|
397. |
Журналы (реестры) учета телефонограмм |
3 года |
3 года |
|
398. |
Журнал (реестр) учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговора (в отношении лиц, отбывающих наказание в виде лишения свободы) |
3 года ЭПК |
3 года ЭПК |
|
399. |
Журнал (реестр) учета постановлений (определений) на оплату процессуальных издержек за счет средств федерального бюджета |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
|
400. |
Журналы (реестр) учета факсимильных отправлений |
3 года |
3 года |
|
401. |
Журнал учета бланков суда с воспроизведением государственного герба Российской Федерации |
3 года |
3 года |
|
402. |
Журнал учета бланков распорядительных документов суда с воспроизведением государственного герба Российской Федерации |
3 года |
3 года |
|
403. |
Регистрационный журнал (реестр) учета проверок ведения делопроизводства |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
|
404. |
Журнал учета статистических карточек по Единому учету преступлений формы N 6 о результатах рассмотрения уголовного дела |
3 года |
3 года |
|
405. |
Журнал (реестр) учета внепроцессуальных обращений |
3 года |
3 года |
|
406. |
Журнал (реестр) проведения судебных заседаний и иных мероприятий с использованием видеоконференц-связи |
3 года |
3 года |
|
407. |
Журнал (реестр) учета жалоб на действия (бездействие) и решения дознавателя, следователя, прокурора |
5 лет |
5 лет |
|
408. |
Журналы учета входящих и исходящих документов, содержащих служебную информацию ограниченного рас пространения |
3 года |
3 года |
|
409. |
Документы (акты, докладные и служебные записки, справки и иные документы), содержащие служебную информацию ограниченного распространения |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
|
410. |
Иные регистрационные журналы (реестры), которые ведутся в суде |
3 года |
3 года |
|
411. |
Копии определений (постановлений) о направлении дел по подсудности |
постоянно |
постоянно |
|
412. |
Переписка по предложениям, заявлениям и жалобам, не относящимся к компетенции суда |
1 год |
1 год |
|
413. |
Описи, реестры на отправленную корреспонденцию |
5 лет |
5 лет |
|
414. |
Список внутренних почтовых отправлений заказных бандеролей (писем) |
3 года |
3 года |
|
415. |
Акты проверки состояния делопроизводства в суде |
5 лет ЭПК |
5 лет ЭПК |
|
416. |
Журнал учета бланков исполнительных листов |
5 лет |
5 лет |
|
417. |
Возвращенные исполнительные листы |
3 года |
3 года |
|
418. |
Возвращенные погашенные исполнительные листы |
3 года |
3 года |
районные суды после истечения 3-летнего срока хранения в суде передают возвращенные погашенные бланки исполнительных листов на уничтожение в управление Судебного департамента в субъекте Российской Федерации с составлением соответствующего акта |
419. |
Испорченные бланки исполнительных листов |
3 года |
3 года |
районные суды после истечения 3-летнего срока хранения в суде передают испорченные бланки исполнительных листов на уничтожение в управление Судебного департамента в субъекте Российской Федерации с составлением соответствующего акта |
420. |
Акты передачи бланков исполнительных листов; проверки наличия бланков исполнительных листов; об утрате бланков исполнительных листов и их списании; о списании бланков исполнительных листов и их уничтожении; о списании и передаче испорченных бланков исполнительных листов; об отказе в приеме продукции; о списании и передаче бланков исполнительных листов, вышедших из оборота; об уничтожении бланков исполнительных листов, вышедших из оборота |
5 лет |
5 лет |
|
421. |
Акты об уничтожении бланков с изображением государственного герба Российской Федерации |
3 года |
3 года |
|
422. |
Судебные поручения других судов |
3 года |
3 года |
|
423. |
Первые экземпляры копий судебных актов, содержащих на оборотной стороне основания неразмещения текста судебного акта |
1 год |
1 год |
|
424. |
Акты о списании бланков строгой отчетности, актов проверки наличия бланков служебных удостоверений и их соответствия учетным данным |
5 лет |
5 лет |
|
425. |
Копии сопроводительных писем о направлении копий судебных актов на оплату процессуальных издержек и копии решений (приговоров, определений, постановлений) суда, с приложением направленных копий постановлений |
3 года |
3 года |
|
426. |
Копии сопроводительных писем о направлении уголовных, гражданских и административных дел в Верховный Суд Российской Федерации |
1 год |
|
|
427. |
Реестр автоматизированного распределения исковых заявлений по судьям |
до минования надобности |
до минования надобности |
|
428. |
Реестр автоматизированного распределения уголовных дел по судьям |
1 год |
1 год |
|
429. |
Реестр передачи заявлений, жалоб из приемной суда в отдел делопроизводства |
3 года |
3 года |
|
430. |
Журнал (реестр) регистрации предложений, заявлений и жалоб на работу суда, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном процессуальным законодательством |
3 года |
3 года |
|
431. |
Акты приема-передачи дел и документов, проверки наличия дел и документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения |
5 лет |
5 лет |
|
432. |
Акты проверки наличия печатей и штампов, приема-передачи печатей и штампов |
3 года |
3 года |
|
433. |
Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению |
постоянно |
постоянно |
|
2.6. Статьи 336 - 498 Перечня документов соответственно считать статьями 434 - 596.
3. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2020 г.
Генеральный директор |
А.В. Гусев |
Согласован
решением Центральной
экспертно-проверочной комиссии
при Федеральном архивном агентстве
от 11 декабря 2019 г.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 20 декабря 2019 г. N 287 "О внесении изменений в приказ Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 9 июня 2011 г. N 112 "Об утверждении Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения" и в перечень, утвержденный этим приказом"
Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2020 г.
Текст приказа опубликован в Бюллетене актов по судебной системе, 2020 г., N 5
Приказом Судебного департамента при Верховном Суде России от 21 декабря 2022 г. N 242 настоящий документ признан утратившим силу с 21 декабря 2022 г.