Приложение 1. Положение об Архиве Министерства имущественных и земельных отношений Республики Крым

Приложение 1
к приказу Министерства
имущественных и
земельных отношений
Республики Крым
21.01.2020 N 132

Положение
об Архиве Министерства имущественных и земельных отношений Республики Крым

I. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет порядок деятельности Архива Министерства имущественных и земельных отношений Республики Крым (далее - Архив Министерства, Министерство).

2. Архив Министерства является структурным подразделением Министерства, входит в состав управления государственной гражданской службы, противодействия коррупции и архивной работы Министерства.

Работу Архива Министерства обеспечивают государственные гражданские служащие сектора архивной работы управления государственной гражданской службы, противодействия коррупции и архивной работы.

3. Архив Министерства осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе но личному составу, образовавшихся в процессе деятельности организации, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в Государственное казенное учреждение Республики Крым "Государственный архив Республики Крым" (далее - Госархив Республики Крым).

4. Архив Министерства действует на основании Положения, которое подлежит согласованию на предмет соответствия его Примерном) положению с учетом состава документов, находящихся на хранении и подлежащих хранению в Архиве Министерства с Государственным комитетом по делам архивов Крыма Республики Крым (далее - Госкомархив Республики Крым).

После согласования с Госкомархивом Республики Крым Положение об Архиве подлежит утверждению министром имущественных и земельных отношений Республики Крым.

5. Архив Министерства в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Крым в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, нормативными правовыми актами Министерства, настоящим Положением.

6. Архив Министерства работает по планам, утверждаемым министром имущественных и земельных отношений Республики Крым и отчитывается перед ним в своей работе.

7. Контроль за деятельностью Архива Министерства осуществляет министр имущественных и земельных отношений Республики Крым.

8. Организационно-методическое руководство деятельностью Архива Министерства осуществляет соответствующее государственное архивное учреждение Республики Крым.

II. Состав документов архива

9. Архив Министерства хранит:

9.1. документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в процессе деятельности Министерства;

9.2. документы постоянного хранения и документы по личному составу фондов юридических лиц, правопреемником которых является Министерство в соответствии с Положением о Министерстве, утвержденным постановлением Совета министров Республики Крым от 27.06.2014 N 157;

9.3. справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива Министерства.

III. Задачи Архива Министерства

10. К задачами Архива Министерства относятся:

10.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен разделом II настоящего Положения.

10.2. Комплектование Архива Министерства документами, образовавшимися в процессе осуществления Министерством функций и задач, возложенных на него в соответствии с Положением о Министерстве, утвержденным постановлением Совета министров Республики Крым от 27.06.2014 N 157.

10.3. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве Министерства.

10.4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве Министерства.

10.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в государственный архив.

10.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях Министерства и своевременной передачей их в Архив Министерства.

IV. Функции Архива Министерства

11. Архив Министерства осуществляет следующие функции:

11.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в процессе деятельности Министерства, в соответствии с утвержденным графиком.

11.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве Министерства.

11.3. Представляет в государственный архив учетные сведения об объеме и составе хранящихся в Архиве Министерства документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

11.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив Министерства, образовавшиеся в процессе деятельности Министерства.

11.5. Осуществляет подготовку и представляет:

а) на рассмотрение и согласование Экспертной комиссии Министерства (далее - ЭК Министерства) описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе но личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

б) на утверждение экспертно-проверочной комиссии Государственного комитета по делам архивов Республики Крым (далее - ЭПК Госкомархива Республики Крым) описи дел постоянного хранения;

в) на согласование ЭПК Госкомархива Республики Крым описи дел по личному составу;

г) на согласование ЭПК Госкомархива Республики Крым акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

д) на утверждение руководителю Министерства описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтож