Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Постановление Администрации города Хабаровска от 23 января 2020 г. N 171 "О гербовых бланках, об электронных шаблонах документов мэра города Хабаровска, гербовых бланках, гербовых и простых печатях, штампах, вывесках, об электронных шаблонах документов администрации города Хабаровска и ее структурных подразделений, муниципальных предприятий и учреждений города Хабаровска" (с изменениями и дополнениями)
- Приложение N 1. Описание образцов гербовых бланков, электронных шаблонов документов Мэра города Хабаровска, администрации города Хабаровска и ее структурных подразделений, гербовых и простых печатей, штампов, вывесок администрации города Хабаровска и ее структурных подразделений
Приложение N 1. Описание образцов гербовых бланков, электронных шаблонов документов Мэра города Хабаровска, администрации города Хабаровска и ее структурных подразделений, гербовых и простых печатей, штампов, вывесок администрации города Хабаровска и ее структурных подразделений
Приложение N 1
Описание образцов
гербовых бланков, электронных шаблонов документов Мэра города Хабаровска, администрации города Хабаровска и ее структурных подразделений, гербовых и простых печатей, штампов, вывесок администрации города Хабаровска и ее структурных подразделений
(утв. Постановлением администрации города Хабаровска от 23 января 2020 г. N 171)
1. Гербовые бланки
Гербовые бланки разрабатываются с учетом национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утвержденного Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 08.12.2016 N 2004-ст (далее - национальный стандарт).
Изготовление гербовых бланков осуществляется полиграфическими организациями, имеющими лицензии на соответствующий вид деятельности.
Поля бланка должны иметь следующие размеры:
- 35 мм - левое;
- 10 мм - правое;
- 30 мм - верхнее;
- 20 мм - нижнее.
1.1. Описание образцов бланков постановлений (распоряжений) мэра города Хабаровска, администрации города Хабаровска, приказов руководителей структурных подразделений администрации города Хабаровска.
Формат бланка - A4 (210 x 297 мм).
Вариант расположения реквизитов - продольный, способ - центрованный.
Размеры для границ площадей отдельных реквизитов установлены национальным стандартом.
Перечень реквизитов, печатаемых типографским способом:
01 - гербы Хабаровского края и городского округа "Город Хабаровск". Изображение гербов помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации - автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа. Высота гербов - 17 мм, ширина - 15 мм. Расстояние между гербами - 4 мм;
05 - наименование организации - автора документа:
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ХАБАРОВСКА;
07 - наименование должности лица - автора документа: МЭР ГОРОДА ХАБАРОВСКА;
09 - наименование вида документа: ПОСТАНОВЛЕНИЕ, РАСПОРЯЖЕНИЕ, ПРИКАЗ (виды организационно-правовых и распорядительных документов, издаваемых структурным подразделением администрации города Хабаровска, устанавливаются в нормативных правовых актах, положениях о структурных подразделениях и иных локальных нормативных актах);
10, 11 - дата и регистрационный номер документа: _______ N _____;
13 - место составления или издания документа: г. Хабаровск;
17 - заголовок к тексту документа.
Ограничительные отметки для заголовка в виде квадратных скоб.
Образец бланка постановления
мэра города Хабаровска
|
|
Герб края
|
|
Герб города |
|
МЭР ГОРОДА ХАБАРОВСКА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
__________ N __________
г. Хабаровск
/ \
Образец бланка постановления
администрации города Хабаровска
|
|
Герб края
|
|
Герб города |
|
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ХАБАРОВСКА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
__________ N __________
г. Хабаровск
/ \
Образец бланка распоряжения
мэра города Хабаровска
|
|
Герб края
|
|
Герб города |
|
МЭР ГОРОДА ХАБАРОВСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
__________ N __________
г. Хабаровск
/ \
Образец бланка распоряжения
администрации города Хабаровска
|
|
Герб края
|
|
Герб города |
|
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ХАБАРОВСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
__________ N __________
г. Хабаровск
/ \
Образец бланка приказа
руководителя структурного подразделения
администрации города Хабаровска
|
|
Герб края
|
|
Герб города |
|
ЗАМЕСТИТЕЛЬ МЭРА ГОРОДА, ПРЕДСЕДАТЕЛЬ КОМИТЕТА
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ХАБАРОВСКА
ПО УПРАВЛЕНИЮ ЦЕНТРАЛЬНЫМ РАЙОНОМ
ПРИКАЗ
__________ N __________
г. Хабаровск
/ \
1.2. Описание образца бланка письма
1.2.1. Формат бланка - A4 (210 x 297 мм) и A5 (210 x 148 мм) - для документов объемом менее 9 строк.
Вариант расположения реквизитов - угловой, способ - центрованный.
Размеры для границ площадей отдельных реквизитов определены национальным стандартом.
Перечень реквизитов, печатаемых типографским способом:
01 - гербы Хабаровского края и городского округа "Город Хабаровск". Изображение гербов помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации - автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа. Высота гербов - 17 мм, ширина - 15 мм. Расстояние между гербами - 4 мм;
05 - наименование организации - автора документа: АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ХАБАРОВСКА;
06 - наименование структурного подразделения - автора документа: КОМИТЕТ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ХАБАРОВСКА ПО УПРАВЛЕНИЮ КРАСНОФЛОТСКИМ РАЙОНОМ, включается в бланк документа в соответствии с наименованием структурного подразделения администрации города Хабаровска, закрепленным в его учредительных документах. Располагается под наименованием организации. Под наименованием структурного подразделения в скобках указывается его сокращенное наименование, если оно предусмотрено учредительными документами.
07 - наименование должности лица - автора документа: мэр города Хабаровска, вице-мэр города Хабаровска располагается под наименованием организации.
Наименование должности лица - автора документа указывается в соответствии с наименованием, приведенным в распорядительном документе о назначении на должность;
08 - справочные данные об организации: почтовый адрес, номер телефона, факса, адрес электронной почты, сетевой адрес;
10, 11 - дата и регистрационный номер документа: _______ N _____;
12 - ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа: На N ____ от _____.
Ограничительные отметки для адресата и заголовка в виде квадратных скоб.
1.2.2. Допускается использование бланков с продольным расположением реквизитов.
Образец бланка письма
администрации города Хабаровска
с угловым расположением реквизитов
/------\ /------\
| Герб | | Герб |
| края | |города|
\------/ \------/
АДМИНИСТРАЦИЯ / \
ГОРОДА ХАБАРОВСКА
Карла Маркса ул., д. 66, г. Хабаровск, 680000
Тел. (4212) 41-97-94, факс (4212) 31-53-46
E-mail: cityhall@khabarovskadm.ru
https://khabarovskadm.ru
__________ N __________
На N _______ от _______
/ \
Образец бланка письма
мэра города Хабаровска
с угловым расположением реквизитов
/------\ /------\
| Герб | | Герб |
| края | |города|
\------/ \------/
МЭР / \
ГОРОДА ХАБАРОВСКА
Карла Маркса ул., д. 66, г. Хабаровск, 680000
Тел. (4212) 41-99-70, факс (4212) 31-53-46
E-mail: cityhall@khabarovskadm.ru
https://khabarovskadm.ru
__________ N __________
На N _______ от _______
/ \
Образец бланка письма
структурного подразделения администрации
города Хабаровска
с угловым расположением реквизитов
/------\ /------\
| Герб | | Герб |
| края | |города|
\------/ \------/
АДМИНИСТРАЦИЯ / \
ГОРОДА ХАБАРОВСКА
КОМИТЕТ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
ХАБАРОВСКА ПО УПРАВЛЕНИЮ
КРАСНОФЛОТСКИМ РАЙОНОМ
Руднева ул., д. 43, г. Хабаровск, 680018
Тел. (4212) 79-07-00, факс (4212) 33-14-59
E-mail: kf@khabarovskadm.ru
https://khabarovskadm.ru
__________ N __________
На N _______ от _______
/ \
Образец бланка письма
мэра города Хабаровска
с продольным расположением реквизитов
|
|
Герб края
|
|
Герб города |
|
МЭР
ГОРОДА ХАБАРОВСКА
Карла Маркса ул., д. 66, г. Хабаровск, 680000
Тел. (4212) 41-97-94, факс (4212) 31-53-46
E-mail: cityhall@khabarovskadm.ru; https://khabarovskadm.ru
____________ N ________................. / \
На N _______ от _______
/ \
Образец бланка письма
администрации города Хабаровска
с продольным расположением реквизитов
|
|
Герб края
|
|
Герб города |
|
АДМИНИСТРАЦИЯ
ГОРОДА ХАБАРОВСКА
Карла Маркса ул., д. 66, г. Хабаровск, 680000
Тел. (4212) 41-97-94, факс (4212) 31-53-46
E-mail: cityhall@khabarovskadm.ru; https://khabarovskadm.ru
____________ N ________................. / \
На N _______ от _______
/ \
Образец бланка письма
структурного подразделения администрации города Хабаровска
с продольным расположением реквизитов
|
|
Герб края
|
|
Герб города |
|
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ХАБАРОВСКА
КОМИТЕТ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ХАБАРОВСКА
ПО УПРАВЛЕНИЮ КРАСНОФЛОТСКИМ РАЙОНОМ
Руднева ул., д. 43, г. Хабаровск, 680018
Тел. (4212) 79-07-00, факс (4212) 33-14-59
E-mail: kf@khabarovskadm.ru; https://khabarovskadm.ru
____________ N ________................. / \
На N _______ от _______
/ \
1.3. Описание образца общего бланка
Общий бланк используется для печатания справок, информации, протоколов, планов, отчетов, актов, докладных и служебных записок, номенклатуры дел и иных документов, за исключением писем.
1.3.1. Формат бланка - A4 (210 x 297 мм).
Вариант расположения реквизитов - угловой, способ - центрованный.
Размеры для границ площадей отдельных реквизитов определены национальным стандартом.
Перечень реквизитов, печатаемых типографским способом:
01 - гербы Хабаровского края и городского округа "Город Хабаровск". Изображение гербов помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации автора документа на расстоянии 10 мм от верхнего края листа. Высота гербов - 17 мм, ширина - 15 мм. Расстояние между гербами - 4 мм;
05 - наименование организации - автора документа: АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ХАБАРОВСКА;
06 - наименование структурного подразделения - автора документа: ДЕПАРТАМЕНТ АРХИТЕКТУРЫ, СТРОИТЕЛЬСТВА И ЗЕМЛЕПОЛЬЗОВАНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ХАБАРОВСКА, включается в бланк документа в соответствии с наименованием структурного подразделения администрации города Хабаровска, закрепленным в его учредительных документах. Располагается под наименованием организации. Под наименованием структурного подразделения в скобках указывается его сокращенное наименование, если оно предусмотрено учредительными документами;
09 - наименование вида документа располагается под реквизитами автора документа (наименованием организации, наименованием структурного подразделения, наименованием должности);
10, 11 - дата и регистрационный номер документа: _______ N _____;
13 - место составления (издания) документа: г. Хабаровск.
Ограничительные отметки для заголовка в виде квадратных скоб.
1.3.2. Допускается использование бланков с продольным расположением реквизитов.
Образец общего бланка
администрации города Хабаровска
угловым расположением реквизитов
/------\ /------\
| Герб | | Герб |
| края | |города|
\------/ \------/
АДМИНИСТРАЦИЯ / \
ГОРОДА ХАБАРОВСКА
__________ N __________
г. Хабаровск
/ \
Образец общего бланка
структурного подразделения
администрации города Хабаровска
с угловым расположением реквизитов
/------\ /------\
| Герб | | Герб |
| края | |города|
\------/ \------/
АДМИНИСТРАЦИЯ / \
ГОРОДА ХАБАРОВСКА
ДЕПАРТАМЕНТ
АРХИТЕКТУРЫ, СТРОИТЕЛЬСТВА
И ЗЕМЛЕПОЛЬЗОВАНИЯ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ХАБАРОВСКА (ДАСиЗ)
__________ N __________
г. Хабаровск
/ \
2. Электронные шаблоны документов
Электронные документы создаются, обрабатываются и хранятся в автоматизированной информационной системе "Муниципальный электронный документооборот" администрации города Хабаровска (далее - АИС "МЭД").
В системе АИС "МЭД" создаются и используются электронные документы, состав которых определен примерным перечнем документов, создание, хранение и использование которых осуществляются в форме электронных документов, утвержденным распоряжением администрации города Хабаровска от 21.06.2013 N 367-р "О работе с электронными документами в администрации города Хабаровска".
Электронные документы оформляются с использованием электронных шаблонов документов.
Электронный документ должен быть оформлен по общим правилам делопроизводства и иметь все необходимые реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением реквизита "герб Хабаровского края", "герб города Хабаровска".
Корректировка постоянных реквизитов (трафаретная часть) электронного шаблона документа не допускается.
Образцы электронных шаблонов документов мэра города Хабаровска, администрации города Хабаровска утверждаются заместителем мэра города - управляющим делами по согласованию с архивным отделом управления делами администрации города Хабаровска.
Образцы электронных шаблонов документов структурных подразделений администрации города Хабаровска утверждаются их руководителями по согласованию с архивным отделом управления делами администрации города Хабаровска.
3. Гербовые и простые печати
3.1. Изготовление гербовых печатей осуществляется только штемпельно-граверными предприятиями, имеющими сертификат о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции.
Гербовая печать администрации города Хабаровска имеет форму круга диаметром 40 мм. По внешнему кольцу клише печати ограничивается ободом толщиной 1,3 (+0,1) мм, на котором располагается микротекст в негативном начертании (белый текст на черном фоне). Микротекст состоит из повторяющейся записи, включающей слово "сертификат" с указанием его номера, а также год и месяц изготовления печати.
В центре печати находится изображение герба городского округа "Город Хабаровск", который должен вписываться в окружность диаметром 20 мм.
Вокруг герба городского округа "Город Хабаровск" на расстоянии 1 (-0,1) мм располагается по окружности микротекст в позитивном начертании (черный текст на белом фоне), выполненный в виде разделительного кольца, отделяющего строки текста информационного поля от изображения герба городского округа "Город Хабаровск". Микротекст содержит сведения об идентификационном номере налогоплательщика (ИНН).
По окружности печати между микротекстами с позитивным и негативным начертаниями размещаются наименование органа местного самоуправления муниципального образования Хабаровского края (АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ХАБАРОВСКА) и ограниченный символом (*) основной государственный регистрационный номер (ОГРН) согласно записи в Едином государственном реестре юридических лиц.
Для проставления в удостоверениях изготавливается малая гербовая печать диаметром 25 мм, при этом размер изображения герба городского округа "Город Хабаровск" должен вписываться в окружность диаметром не менее 14 (+1) мм.
Структурные подразделения администрации города Хабаровска в соответствии с положениями о них могут иметь гербовые печати.
3.2. Отделы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации города Хабаровска, осуществляющие переданные государственные полномочия, имеют печать с изображением Государственного герба Российской Федерации.
3.3. Гербовые печати изготавливаются в соответствии с требованиями ГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования".
Образец гербовой печати
администрации города Хабаровска
Образец гербовой печати
структурного подразделения
администрации города Хабаровска
3.4. Структурные подразделения администрации города Хабаровска в соответствии с положениями о них могут иметь простые печати, а также простые печати с указанием их структурных подразделений (отдела, сектора) или вида документов, на которых проставляется оттиск печати.
Простая печать имеет форму круга диаметром 40 мм. По внешнему кольцу клише печати ограничивается ободом толщиной 1,3 (+0,1) мм, на котором располагается микротекст в негативном начертании (белый текст на черном фоне). Микротекст состоит из повторяющейся записи, включающей слово "сертификат" с указанием его номера, а также год и месяц изготовления печати.
3.4.1. В центре печати содержится наименование структурного подразделения (при этом в наименовании структурного подразделения допускается не повторять наименование вышестоящей организации), окаймленное кругом диаметром 20 - 25 мм, а между внутренней и внешней окружностями в одну или несколько строк размещается полное наименование администрации города Хабаровска.
Например: в центре печати указывается: "Управление кадров и муниципальной службы", а между внутренней и внешней окружностями размещаются слова "АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ХАБАРОВСКА".
Нижний стык каждой строки разделен символом (*).
Образец простой печати
структурного подразделения
администрации города Хабаровска
3.4.2. В центре печати структурного подразделения (отдела, сектора) структурного подразделения администрации города Хабаровска (департамента, управления) содержится наименование структурного подразделения (отдела, сектора), окаймленное кругом диаметром 20 - 25 мм, а между внутренней и внешней окружностями в одну или несколько строк размещается полное наименование структурного подразделения администрации города Хабаровска.
Например: в центре печати указывается: "Отдел по работе с персоналом", а между внутренней и внешней окружностями размещаются слова "УПРАВЛЕНИЕ КАДРОВ И МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ХАБАРОВСКА".
Нижний стык каждой строки разделен символом (*).
Образец простой печати
структурного подразделения
администрации города Хабаровска
с указанием наименования
структурного подразделения
(отдела, сектора)
3.4.3. В центре печати с указанием вида документов содержится наименование вида документов, окаймленное кругом диаметром 20 - 25 мм, а между внутренней и внешней окружностями в одну или несколько строк размещается наименование структурного подразделения администрации города Хабаровска (департамента, управления).
Например: в центре печати указывается "Для документов", "Для справок", а между внутренней и внешней окружностями размещаются слова "УПРАВЛЕНИЕ КАДРОВ И МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ХАБАРОВСКА".
Нижний стык каждой строки разделен символом (*).
Образец простой печати
структурного подразделения
администрации города Хабаровска
с указанием вида документа
4. Штампы
4.1. Угловой мастичный штамп администрации города Хабаровска содержит полное наименование администрации города Хабаровска, справочные данные (почтовый адрес, номера телефона и факса, адрес электронной почты, сетевой адрес), обозначение места для проставления даты и номера документа, номера и даты инициативного документа.
На угловом штампе герб городского округа "Город Хабаровск" не изображается. Края штампа размером 73 x 56 мм бортиком не обрамляются.
Образец углового мастичного штампа
администрации города Хабаровска
|
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ХАБАРОВСКА
Карла Маркса ул., д. 66, г. Хабаровск, 680000 Тел. (4212) 41-99-70, факс (4212) 31-53-46 E-mail: cityhall@khabarovskadm.ru https://khabarovskadm.ru
______________ N ______________ На N ___________ от ___________ |
|
4.2. Угловой мастичный штамп структурного подразделения администрации города Хабаровска содержит его полное наименование в соответствии с положением о нем, справочные данные (почтовый адрес, номера телефона и факса, адрес электронной почты, сетевой адрес), обозначение места для проставления даты и номера документа, номера и даты инициативного документа.
На угловом штампе герб городского округа "Город Хабаровск" не изображается. Края штампа размером 73 x 56 мм бортиком не обрамляются.
Образец углового штампа
структурного подразделения
администрации города Хабаровска
|
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ХАБАРОВСКА КОМИТЕТ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ХАБАРОВСКА ПО УПРАВЛЕНИЮ КРАСНОФЛОТСКИМ РАЙОНОМ
Руднева ул., д. 43, г. Хабаровск, 680018 Тел. (4212) 79-07-00, факс (4212) 33-14-59 E-mail: kf@khabarovskadm.ru https://khabarovskadm.ru
______________ N ______________ На N ___________ от ___________ |
|
4.3. Штампы администрации города Хабаровска и ее структурных подразделений для входящих документов и обратного адреса на конверте имеют форму прямоугольника размером соответственно 41 x 19 мм и 80 x 28 мм. Штампы содержат надписи согласно установленным образцам (при этом в наименовании структурного подразделения допускается не повторять наименование вышестоящей организации).
Образцы штампов для входящих
документов администрации города
Хабаровска и ее структурных подразделений
/---------------------------------\ /--------------------------------\
| | | АДМИНИСТРАЦИЯ |
| АДМИНИСТРАЦИЯ | | ГОРОДА ХАБАРОВСКА |
| ГОРОДА ХАБАРОВСКА | | УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ |
| Входящий N _____________ | | АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА |
| "___" _______ 20 г. | | ХАБАРОВСКА |
| | | Входящий N _____________ |
| | | "___" _______ 20 г. |
\---------------------------------/ \--------------------------------/
Образцы штампов обратного адреса
на конверте администрации города
Хабаровска и ее структурных подразделений
|
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ХАБАРОВСКА
Карла Маркса ул., д. 66, г. Хабаровск, 680000 Тел. (4212) 41-97-94, факс (4212) 31-53-46 E-mail: cityhall@khabarovskadm.ru |
|
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ХАБАРОВСКА КОМИТЕТ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ХАБАРОВСКА ПО УПРАВЛЕНИЮ КРАСНОФЛОТСКИМ РАЙОНОМ
Руднева ул., д. 43, г. Хабаровск, 680018 Тел. (4212) 79-07-00, факс (4212) 33-14-59 E-mail: kf@khabarovskadm.ru |