Приложение N 3. Инструкция для ответственного организатора образовательной организации, обеспечивающего подготовку и проведение итогового собеседования по русскому языку

Приложение N 3
утверждена приказом
министерства образования
Саратовской области
от 28.01.2020 N 161

Инструкция
для ответственного организатора образовательной организации, обеспечивающего подготовку и проведение итогового собеседования по русскому языку

Настоящая инструкция разработана для ответственного организатора по подготовке и проведению итогового собеседования (далее - ответственный организатор).

Места проведения итогового собеседования - образовательные организации, реализующие образовательные программы основного общего образования (далее - образовательная организация).

Ответственный организатор должен ознакомиться с:

нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение итогового собеседования;

инструкцией, определяющей порядок работы ответственного организатора, а также инструкциями, определяющими порядок работы лиц, привлекаемых к проведению и проверке итогового собеседования;

правилами оформления отчетных форм для проведения итогового собеседования.

Ответственный организатор назначается приказом образовательной организации на период проведения итогового собеседования руководителем образовательной организации, определенной местом проведения итогового собеседования, из числа работников образовательной организации.

Подготовка к проведению итогового собеседования

На подготовительном этапе проведения итогового собеседования ответственный организатор совместно с руководителем образовательной организации обязаны обеспечить:

- необходимым количеством аудиторий проведения в образовательной организации для проведения итогового собеседования, аудиторией ожидания (при необходимости), учебным кабинетом для участников, прошедших итоговое собеседование (например, обучающиеся могут ожидать начало следующего учебного занятия в данном учебном кабинете) (при необходимости);

- средствами видеонаблюдения в режиме оффлайн аудитории проведения и Штаб;

- участников итогового собеседования в каждой аудитории проведения рабочими местами, оборудованными средствами для записи ответов участников итогового собеседования, в том числе резервными рабочими местами (в каждой аудитории проведения);

- в Штабе рабочим местом, оборудованным компьютером с доступом в сеть "Интернет" и принтером для получения и тиражирования материалов итогового собеседования;

- рабочим местом, с установленным соответствующим программным обеспечением "Результаты итогового собеседования" (далее - ПО "Результаты итогового собеседования"), для внесения результатов итогового собеседования в специализированную форму;

- рабочими носителями информации для сохранения аудиозаписи ответов участников (поаудиторно), материалов видеонаблюдения;

- конвертами для упаковки протоколов эксперта для оценивания ответов участников итогового собеседования (1 на каждую аудиторию);

- бумагой для распечатки и тиражирования материалов проведения итогового собеседования;

- бумагой для черновиков для использования участниками итогового собеседования с ОВЗ, участниками итогового собеседования - детьми-инвалидами и инвалидами, которые проходят итоговое собеседование в письменной форме (при необходимости).

За три дня до проведения итогового собеседования:

получить в органе управления образованием на USB-носителе ПО "Результаты итогового собеседования";

Не позднее чем за день до проведения итогового собеседования:

получить в органе управления образованием на USB-носителе:

XML-файл для каждой образовательной организации с внесенными сведениями об участниках итогового собеседования;

список участников итогового собеседования (форма ИС-01);

ведомости учета проведения итогового собеседования в аудитории (форма ИС-02);

протоколы эксперта для оценивания ответов участников итогового собеседования (форма ИС-03);

За три дня до проведения итогового собеседования:

передать техническому специалисту на USB-носителе:

ПО "Результаты итогового собеседования".

Не позднее чем за день до проведения итогового собеседования:

передать техническому специалисту на USB-носителе:

XML-файл для каждой образовательной организации с внесенными сведениями об участниках итогового собеседования;

список участников итогового собеседования (форма ИС-01);

ведомости учета проведения итогового собеседования в аудитории (форма ИС-02);

протоколы эксперта для оценивания ответов участников итогового собеседования (форма ИС-03);

определить необходимое количество аудиторий проведения итогового собеседования, аудиторию ожидания (при необходимости), учебный кабинет для участников, прошедших итоговое собеседование (при необходимости);

распределить экзаменаторов-собеседников, экспертов по аудиториям проведения итогового собеседования;

подготовить график участия обучающихся в итоговом собеседовании (в случае отмены учебного процесса в образовательной организации);

проверить наличие и рабочее состояние часов, находящихся в поле зрения участника и экзаменатора-собеседника;

подготовить в необходимом количестве инструкции для участников итогового собеседования, зачитываемые экзаменаторами-собеседниками по проведению итогового собеседования в аудитории проведения перед началом проведения итогового собеседования (одна инструкция на один кабинет) (приложение N 2 к Положению);

совместно с техническим специалистом провести контроль готовности рабочих мест, оборудованных средствами записи ответов участников итогового собеседования, к проведению итогового собеседования участников и рабочих мест ответственного организатора и технического специалиста в Штабе;

познакомить экспертов с формой протокола для оценивания ответов участников итогового собеседования.

Не позднее чем за день до проведения:

получить от технического специалиста на бумажном носителе:

списки участников итогового собеседования (для регистрации участников, распределения их по аудиториям);

ведомость учета проведения итогового собеседования в аудитории (по количеству аудиторий проведения);

протоколы эксперта для оценивания ответов участников итогового собеседования (на каждого участника итогового собеседования);

проверить списки участников итогового собеседования, сформированные с помощью ПО "Результаты итогового собеседования", в случае необходимости скорректировать их;

распределить в этот же день участников итогового собеседования и в соответствии с распределением заполнить в списках участников итогового собеседования поле "Аудитория";

сформировать списки участников итогового собеседования по аудиториям и растиражировать их (для регистрации участников, распределения по аудиториям);

провести инструктаж лиц, привлекаемых к проведению итогового собеседования, по порядку проведения и порядку оценивания итогового собеседования;

обеспечить ознакомление экспертов с критериями оценивания, полученными от технического специалиста.

На этапе проведения итогового собеседования ответственный организатор должен:

явиться в образовательную организацию не позднее 7.00 по местному времени;

проверить в аудиториях проведения наличие и рабочее состояние часов, находящихся в поле зрения участника итогового собеседования и экзаменатора-собеседника;

проверить совместно с техническим специалистом работоспособность рабочих мест участников итогового собеседования во всех задействованных аудиториях проведения, а также рабочих мест ответственного организатора и технического специалиста в Штабе;

проверить присутствие общественных наблюдателей при проведении итогового собеседования;

не позднее 7:30 по местному времени получить от технического специалиста растиражированные материалы для проведения итогового собеседования:

для участников итогового собеседования:

текст для чтения для каждого участника итогового собеседования; карточки с темами беседы на выбор и планами беседы из расчета по 2 экземпляра каждого материала на каждую аудиторию проведения) (возможно тиражирование большего количества);

для экзаменаторов-собеседников:

инструкцию по выполнению заданий итогового собеседования, карточки по каждой теме беседы из расчета по два экземпляра на каждую аудиторию проведения);

материалы для проведения итогового собеседования: тексты для чтения, листы с тремя темами беседы, карточки с планом беседы по каждой теме;

для экспертов - комплект материалов для проведения итогового собеседования, критерии и дополнительные схемы оценивания для экспертов, специализированную форму черновика для эксперта (1 комплект на аудиторию).

На этапе проведения итогового собеседования ответственный организатор должен:

не позднее 8.45 по местному времени выдать в Штабе:

экзаменатору-собеседнику материалы для проведения итогового собеседования:

ведомость учета проведения итогового собеседования в аудитории, в которой фиксируется время начала и окончания ответа каждого участника итогового собеседования (на каждую аудиторию);

материалы для проведения итогового собеседования: тексты для чтения, листы с тремя темами беседы (по 2 экземпляра на аудиторию), карточки с планом беседы по каждой теме (по каждой теме на аудиторию);

конверты для упаковки протоколов оценивания ответов участников итогового собеседования (на каждую аудиторию);

инструкции для участников итогового собеседования, зачитываемые экзаменаторами-собеседниками по проведению итогового собеседования в аудитории проведения перед началом проведения итогового собеседования (одна инструкция на одну аудиторию);

листы бумаги для черновиков со штампом образовательной организации (для участников итогового собеседования с ОВЗ, участников итогового собеседования - детей-инвалидов и инвалидов, которые проходят итоговое собеседование в письменной форме);

эксперту:

протоколы эксперта для оценивания ответов участников итогового собеседования (по количеству участников);

комплект материалов для проведения итогового собеседования (для ознакомления в случае необходимости в ходе оценивания ответов участников);

критерии и дополнительные схемы оценивания для экспертов, являющиеся общими для всех вариантов и размещены в открытом доступе на сайте ФГБНУ "ФИПИ";

специализированную форму черновика для эксперта (одну форму на одну аудиторию);

организатору вне аудитории:

списки участников итогового собеседования с распределением их по аудиториям.

Во время проведения итогового собеседования ответственный организатор должен:

в 11.00 по местному времени направить в адрес органа управления образованием отчет об участниках итогового собеседования в образовательной организации (приложение N 3 к Положению);

проставить в случае неявки участника итогового собеседования в списках участников итогового собеседования в поле "Аудитория" рядом с номером аудитории букву "Н" на основании информации, полученной от организаторов проведения итогового собеседования. Допускается проставление отметки о неявке участника итогового собеседования организатором проведения итогового собеседования по поручению ответственного организатора;

в случае, если участник итогового собеседования по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить итоговое собеседование, составить "Акт о досрочном завершении итогового собеседования по русскому языку по уважительным причинам";

координировать работу лиц, привлекаемых к проведению итогового собеседования;

рассматривать информацию, полученную от лиц, привлекаемых к проведению итогового собеседования, о нарушениях, выявленных при проведении итогового собеседования;

принимать меры по противодействию нарушениям установленного порядка проведения итогового собеседования, в том числе организовать проведение проверок по фактам нарушения установленного порядка проведения итогового собеседования;

следить за соблюдением информационной безопасности.

По завершении проведения итогового собеседования ответственный организатор должен в Штабе получить:

от экзаменатора-собеседника:

запечатанные конверты с протоколами экспертов для оценивания ответов участников итогового собеседования (из каждой аудитории);

ведомость учета проведения итогового собеседования в аудитории (из каждой аудитории проведения);

материалы итогового собеседования: тексты для чтения, листы с тремя темами беседы, карточки с планом беседы по каждой теме;

листы бумаги для черновиков со штампом образовательной организации (при наличии);

от технического специалиста носитель информации с аудиозаписями ответов участников итогового собеседования из каждой аудитории проведения, материалами видеонаблюдения;

от организатора вне аудитории списки участников итогового собеседования, где в поле "Аудитория" в случае неявки участника итогового собеседования указывается буква "Н";

организовать проверку ответов участников итогового собеседования с аутистическими расстройствами после проведения итогового собеседования (при необходимости);

собрать сведения об участниках итогового собеседования, имеющих "незачет" по итоговому собеседованию;

передать муниципальному координатору для последующей передачи в РЦОКО посредством защищенной сети связи:

специализированную форму для внесения информации из протоколов оценивания итогового собеседования (в XML-формате) на USB-носителе;

комплект документации на бумажном носителе, оформленный в папку с файлами в следующей последовательности:

специализированная форма для внесения информации из протоколов оценивания итогового собеседования в PDF-формате;

ведомости учета проведения итогового собеседования в аудиториях;

протоколы экспертов для оценивания ответов участников итогового собеседования;

списки участников итогового собеседования;

сведения об участниках итогового собеседования, имеющих "незачет" по итоговому собеседованию;

аудио-файлы с записями ответов участников итогового собеседования,

получивших по итоговому собеседованию неудовлетворительный результат "незачет";

служебные записки (при наличии);

передать на хранение руководителю образовательной организации для обеспечения хранения в месте, исключающем доступ к ним посторонних лиц, в срок до 1 марта года, следующего за годом проведения итогового собеседования:

материалы видеонаблюдения;

аудио-файлы с записями ответов участников итогового собеседования.

По истечении срока хранения материалов итогового собеседования руководитель образовательной организации инициирует уничтожение:

материалов видеонаблюдения;

аудио-файлов с записями ответов участников итогового собеседования. Составляется акт об уничтожении материалов итогового собеседования по форме 1А, который подписывается руководителем образовательной организации, членами комиссии по проведению и проверке итогового собеседования и подлежит хранению в течение 2-х лет с даты уничтожения материалов.

Использованные материалы итогового собеседования: тексты для чтения, листы с тремя темами беседы, карточки с планом беседы по каждой теме хранятся в течение месяца после проведения итогового собеседования, а затем по истечении указанного срока уничтожаются руководителем образовательной организации в установленном порядке с соблюдением требований информационной безопасности.