Приложение N 2. Инструкция для органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования, по организации и проведению итогового собеседования по русскому языку

Приложение N 2
утверждена приказом
министерства образования
Саратовской области
от 28.01.2020 N 161

Инструкция
для органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования, по организации и проведению итогового собеседования по русскому языку

Настоящая инструкция разработана для органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования (далее - органы управления образованием).

Для организации и проведения итогового собеседования руководитель органа управления образованием не позднее чем за пять рабочих дней до проведения итогового собеседования утверждает:

ответственного за организацию и проведение итогового собеседования на территории муниципального района (городского округа), в том числе за приём материалов итогового собеседования от образовательных организаций, а также за передачу материалов итогового собеседования в государственное автономное учреждение Саратовской области "Региональный центр оценки качества образования" (далее - РЦОКО, муниципальный координатор);

места приемки-передачи материалов итогового собеседования, исключающие доступ посторонних лиц, с сейфом для хранения материалов итогового собеседования после его проведения (далее - место приемки-передачи материалов итогового собеседования) до момента передачи в РЦОКО;

определяет оптимальную схему проведения итогового собеседования в образовательных организациях муниципального района (городского округа) в основной срок (далее - схема);

информирует министерство образования в случае угрозы возникновения чрезвычайной ситуации (незамедлительно) в день проведения итогового собеседования.

Для осуществления контроля за ходом проведения итогового собеседования не позднее чем за три рабочих дня до дня проведения итогового собеседования орган управления образованием:

формирует состав общественных наблюдателей;

проводит инструктаж общественных наблюдателей по исполнению их полномочий в местах проведения итогового собеседования;

направляет общественных наблюдателей в места проведения итогового собеседования.

На этапе подготовки к проведению итогового собеседования муниципальный координатор получает в РЦОКО материалы для проведения итогового собеседования по защищенной сети связи:

за три дня до проведения итогового собеседования - программное обеспечение "Результаты итогового собеседования" (далее - ПО "Результаты итогового собеседования");

не позднее чем за день до проведения итогового собеседования:

XML-файл для каждой образовательной организации с внесенными сведениями об участниках итогового собеседования;

список участников итогового собеседования (форма ИС-01);

ведомости учета проведения итогового собеседования в аудитории (форма ИС-02);

протоколы эксперта для оценивания ответов участников итогового собеседования (форма ИС-03);

передает ответственному организатору на USB-носителе:

за три дня до проведения итогового собеседования - ПО "Результаты итогового собеседования";

не позднее чем за день до проведения итогового собеседования:

XML-файл для каждой образовательной организации с внесенными сведениями об участниках итогового собеседования;

список участников итогового собеседования (форма ИС-01);

ведомости учета проведения итогового собеседования в аудитории (форма ИС-02);

протоколы эксперта для оценивания ответов участников итогового собеседования (форма ИС-03).

В день проведения итогового собеседования муниципальный координатор:

не позднее 07.30 по местному времени получает от РЦОКО по защищенному каналу связи комплекты тестов, тем и заданий итогового собеседования для проведения итогового собеседования в специальных учебно-воспитательных учреждениях закрытого типа и в образовательных организациях при исправительных учреждениях уголовно-исполнительной системы в электронном виде и передает материалы итогового собеседования в специальные учебно-воспитательные учреждения закрытого типа и в образовательные организации при исправительных учреждениях уголовно-исполнительной системы посредством Flash-носителя информации;

не позднее 07.30 по местному времени получает от РЦОКО по защищенному каналу связи комплекты тестов, тем и заданий итогового собеседования в электронном виде и передает материалы итогового собеседования в образовательные организации посредством электронной почты;

в 15.00 направляет сводную информацию об участниках итогового собеседования на "горячую линию" РЦОКО svyazgia@mail.ru.

На этапе завершения муниципальный координатор получает от ответственного организатора:

специализированную форму для внесения информации из протоколов оценивания итогового собеседования (в XML-формате) на USB-носителе;

комплект документации на бумажном носителе, оформленный в папку с файлами в следующей последовательности:

специализированную форму для внесения информации из протоколов оценивания итогового собеседования в PDF-формате;

ведомости учета проведения итогового собеседования в аудиториях;

протоколы экспертов для оценивания ответов участников итогового собеседования;

списки участников итогового собеседования;

отчет о проведении в образовательной организации муниципального района (городского округа) итогового собеседования;

сведения об участниках итогового собеседования, имеющих "незачет" по итоговому собеседованию;

аудио-файлы с записями ответов участников итогового собеседования, получивших по итоговому собеседованию неудовлетворительный результат "незачет".

На этапе завершения муниципальный координатор передает в РЦОКО по защищенной сети связи:

специализированную форму для внесения информации из протоколов оценивания итогового собеседования (в XML-формате);

комплект документации на бумажном носителе, оформленный в папку с файлами в следующей последовательности:

специализированную форму для внесения информации из протоколов оценивания итогового собеседования в PDF-формате;

ведомости учета проведения итогового собеседования в аудиториях;

протоколы экспертов для оценивания ответов участников итогового собеседования;

списки участников итогового собеседования;

отчет о проведении в образовательных организациях муниципального района (городского округа) итогового собеседования;

сведения об участниках итогового собеседования, имеющих "незачет" по итоговому собеседованию;

аудио-файлы с записями ответов участников итогового собеседования, получивших по итоговому собеседованию неудовлетворительный результат "незачет".