Приложение N 3. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в министерстве топливно-энергетического комплекса и жилищно-коммунального хозяйства Рязанской области

Приложение N 3
к приказу
министерства топливно-энергетического
комплекса и жилищно-коммунального
хозяйства Рязанской области
от 20.04.2017 N 32

Правила
осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в министерстве топливно-энергетического комплекса и жилищно-коммунального хозяйства Рязанской области

1. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в министерстве топливно-энергетического комплекса и жилищно-коммунального хозяйства Рязанской области (далее - Правила) разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" и другими нормативными правовыми актами.

2. Настоящими Правилами определяются процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.

3. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям организовывается проведение периодических проверок условий обработки персональных данных.

4. Проверки осуществляются комиссией, образуемой приказом министерства топливно-энергетического комплекса и жилищно-коммунального хозяйства Рязанской области, возглавляемой первым заместителем министра топливно-энергетического комплекса и жилищно-коммунального хозяйства Рязанской области.

5. Проверки проводятся не реже одного раза в три года на основании утвержденного плана осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям или на основании поступившего письменного заявления о нарушениях правил обработки персональных данных (внеплановые проверки). Проведение внеплановой проверки обеспечивается в течение трех рабочих дней с момента поступления соответствующего заявления.

6. При проведении проверки соответствия обработки персональных данных требованиям к их защите проверяются:

- выполнение правил обработки персональных данных в министерстве топливно-энергетического комплекса и жилищно-коммунального хозяйства Рязанской области;

- порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;

- порядок и условия применения средств защиты информации;

- эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

- состояние учета машинных носителей персональных данных;

- соблюдение правил доступа к персональным данным;

- наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;

- мероприятия по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

- осуществление мероприятий по обеспечению целостности персональных данных.

7. Ответственный за организацию обработки персональных данных в министерстве топливно-энергетического комплекса и жилищно-коммунального хозяйства Рязанской области имеет право:

- запрашивать информацию, необходимую для реализации полномочий;

- требовать от уполномоченных на обработку персональных данных должностных лиц уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;

- принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;

- вносить министру топливно-энергетического комплекса и жилищно-коммунального хозяйства Рязанской области предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;

- вносить министру топливно-энергетического комплекса и жилищно-коммунального хозяйства Рязанской области предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в отношении обработки персональных данных.

8. В отношении персональных данных, ставших известными ответственному за организацию обработки персональных данных в министерстве топливно-энергетического комплекса и жилищно-коммунального хозяйства Рязанской области в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля, должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных.

9. Проверка должна быть завершена не позднее чем через месяц со дня принятия решения о ее проведении. Результаты проведенной проверки оформляются письменным заключением, в котором также отражаются меры, необходимые для устранения выявленных нарушений.

10. Контроль за своевременностью и правильностью проведения проверок возлагается на первого заместителя министра топливно-энергетического комплекса и жилищно-коммунального хозяйства Рязанской области Рязанской области.