Раздел IV. Порядок деятельности рабочей группы

Раздел IV. Порядок деятельности рабочей группы

1. Рабочую группу возглавляет председатель рабочей группы.

2. Председатель рабочей группы:

2.1. Утверждает повестку очередного заседания рабочей группы.

2.2. Руководит деятельностью рабочей группы.

2.3. Определяет дату, время и место проведения заседания рабочей группы.

2.4. Руководит ходом заседания рабочей группы.

2.5. Подписывает протокол заседания рабочей группы.

2.6. Осуществляет общий контроль за реализацией принятых рабочей группой решений и рекомендаций.

2.7. Осуществляет информирование Главы города о результатах работы рабочей группы.

3. Заседания рабочей группы проводит председатель, а в случае его отсутствия и(или) по его поручению - заместитель председателя рабочей группы.

4. Заседание считается правомочным, если на нем присутствуют не менее половины членов рабочей группы.

5. Рабочая группа принимает решения по рассматриваемым вопросам открытым голосованием большинством голосов от числа присутствующих на заседании рабочей группы.

6. При равенстве голосов решающим голосом является голос председателя рабочей группы.

7. Решение рабочей группы оформляется протоколом.

8. Протокол заседания рабочей группы направляется членам рабочей группы и лицам, приглашенным на заседание, в 10-дневный срок со дня проведения заседания.

9. Решения рабочей группы, принятые в пределах ее компетенции, являются обязательными для всех заинтересованных органов Администрации города Сургута.

10. Заседания рабочей группы проводятся по мере необходимости.

11. Секретарь рабочей группы осуществляет следующие функции:

11.1. Ведет регистрацию поступивших документов.

11.2. Согласовывает с председателем дату, время и повестку заседания рабочей группы и оповещает об этом членов рабочей группы.

11.3. Готовит материалы на рассмотрение рабочей группы.

11.4. Ведет и оформляет протоколы заседаний рабочей группы, представляет их для утверждения председателю.

11.5. Обеспечивает хранение документации рабочей группы (журнала регистрации поступивших документов, протоколов заседаний).

11.6. По результатам рассмотрения готовит проект протокола.

12. Организационно обеспечение деятельности рабочей группы, а также информирование ее участников осуществляет управление по природопользованию и экологии Администрации города.