Приложение N 6. Порядок разработки, согласования и утверждения структуры и штатной численности органов местного самоуправления МО ГО "Сыктывкар" (в том числе отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации)

Приложение N 6
к постановлению администрации
МО ГО "Сыктывкар"
от 30.12.2019 N 12/3921

Порядок
разработки, согласования и утверждения структуры и штатной численности органов местного самоуправления МО ГО "Сыктывкар" (в том числе отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации)

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет правила разработки, согласования и утверждения структуры и штатной численности органов местного самоуправления МО ГО "Сыктывкар" (в том числе отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации) (далее - муниципальные органы).

1.2. Структура и штатная численность муниципального органа - документы, отражающие структуру, должностной состав и численность органа.

1.3. Штатное расписание муниципального органа - внутренний организационно-распорядительный документ, в котором закрепляется должностной и численный состав, а также фонд оплаты труда муниципальных служащих, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, прочих работников (далее - работники) муниципального органа.

II. Порядок разработки, утверждения и согласования структуры

2.1. Проект структуры муниципального органа разрабатывается муниципальным органом.

2.2. Основанием для разработки проекта структуры (внесения изменений в структуру) является:

создание (реорганизация) муниципального органа;

изменение (увеличение, сокращение) объема полномочий (функций) муниципального органа в соответствии с нормативными правовыми актами;

изменение (увеличение, сокращение) объема выполняемой работы муниципальными служащими и (или) работниками муниципального органа в связи с изменением организационно-технических условий осуществления ими должностных обязанностей (внедрение новых технологий, программного обеспечения и т.д.).

2.3. Проект структуры (внесения изменений в структуру) муниципального органа представляется в установленном порядке с приложением следующих документов:

пояснительная записка с обоснованием структуры (указываются объемные показатели деятельности муниципального органа, а также их динамика в сравнении с аналогичным периодом предыдущего года);

сравнительная таблица действующей и планируемой к утверждению штатной численности и должностного состава муниципальных служащих и работников муниципального органа (в случае увеличения (сокращения) штатной численности (изменения должностного состава муниципального органа));

информация об обеспечении организационно-технических условий для осуществления муниципальными служащими и (или) работниками муниципального органа должностных обязанностей (в случае увеличения штатной численности муниципального органа).

2.4. Проект структуры (внесения изменений в структуру) муниципального органа подлежит обязательному согласованию с Департаментом финансов администрации МО ГО "Сыктывкар", о чем производится отметка на листе согласования документа.

Проект структуры (внесения изменений в структуру) отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации также подлежит обязательному согласованию с курирующим заместителем руководителя администрации МО ГО "Сыктывкар", о чем производится отметка на листе согласования документа.

2.5. Структура муниципальных органов утверждается в соответствии с Уставом МО ГО "Сыктывкар" и Положениями об отраслевых (функциональных) и территориальных органах администрации МО ГО "Сыктывкар", обладающих правами юридического лица, утвержденными решениями Совета МО ГО "Сыктывкар".

III. Порядок разработки, согласования и утверждения штатной численности

3.1. Проект штатной численности муниципального органа разрабатывается в виде штатного расписания муниципального органа.

3.2. Основанием для разработки штатного расписания (внесения изменений в штатное расписание) муниципального органа является:

создание (реорганизация) муниципального органа;

изменение структуры и штатной численности муниципального органа;

изменение должностных окладов муниципальных служащих муниципального органа, должностных окладов работников муниципального органа.

3.3. К штатному расписанию (внесению изменений в штатное расписание) муниципального органа, направляемому на согласование, прилагаются пояснительная записка и финансово-экономическое обоснование.

3.4. В случае изменения штатной численности, не влекущей увеличение расходов бюджета на обеспечение оплаты труда работников муниципального органа, копия утвержденного штатного расписания направляется в Департамент финансов администрации МО ГО "Сыктывкар".

В случае изменения штатной численности, влекущей увеличение расходов бюджета на обеспечение оплаты труда работников муниципального органа, штатное расписание (внесение изменений в штатное расписание) муниципального органа подлежит обязательному согласованию с Департаментом финансов администрации МО ГО "Сыктывкар", о чем производится отметка на листе согласования документа.

Штатное расписание (внесение изменений в штатное расписание) отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации подлежит обязательному согласованию с курирующим заместителем руководителя администрации МО ГО "Сыктывкар", о чем производится отметка на листе согласования документа.

3.5. Штатное расписание муниципального органа утверждается в соответствии с Уставом МО ГО "Сыктывкар" и Положениями об отраслевых (функциональных) и территориальных органах администрации МО ГО "Сыктывкар", обладающих правами юридического лица, утвержденными решениями Совета МО ГО "Сыктывкар".

3.6. Ответственность за организацию разработки, согласования, представления на утверждение штатного расписания муниципального органа возлагается на руководителя муниципального органа.

3.7. В случае перераспределения штатной численности между муниципальными органами готовится муниципальный правовой акт МО ГО "Сыктывкар" об изменении штатной численности, который должен содержать количество штатных единиц, наименование должностей, дату передачи штатной численности, а также формулировку следующего содержания "с осуществлением передачи соответствующего финансового обеспечения".

Под формулировкой "осуществление передачи соответствующего финансового обеспечения" понимаются расходы, связанные с обеспечением деятельности перераспределяемой штатной численности, в т.ч. оплата труда, начисления на оплату труда, прочие выплаты, а также расходы на материально-техническое обеспечение.