Приказ управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 6 июня 2012 г. N 268 "Об утверждении административного регламента управления Алтайского края по культуре и архивному делу по предоставлению государственной услуги "Выдача архивных справок или копий архивных документов социально-правового характера гражданам и организациям" (с изменениями и дополнениями) (утратил силу)

Приказ управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 6 июня 2012 г. N 268
"Об утверждении административного регламента управления Алтайского края по культуре и архивному делу по предоставлению государственной услуги "Выдача архивных справок или копий архивных документов социально-правового характера гражданам и организациям"

С изменениями и дополнениями от:

29 ноября 2012 г., 15 апреля 2013 г., 12 сентября 2014 г., 31 мая, 14 сентября, 31 октября 2016 г.

Информация об изменениях:

Приказом управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 14 сентября 2016 г. N 317 в преамбулу настоящего приказа внесены изменения

См. текст преамбулы в предыдущей редакции

Приказываю:

1. Утвердить прилагаемый административный регламент управления Алтайского края по культуре и архивному делу по предоставлению государственной услуги "Выдача архивных справок или копий архивных документов социально-правового характера гражданам и организациям".

2. Сектору информационно-коммуникационных технологий и работы со СМИ отдела библиотек, искусств и народного творчества (Замятина Г.А.):

разместить настоящий приказ на официальном сайте управления по культуре и архивному делу в информационной системе "Реестр государственных и муниципальных услуг Алтайского края";

направить административный регламент в департамент документационного обеспечения Администрации края для опубликования в Сборнике законодательства Алтайского края;

направить административный регламент в департамент Администрации края по вопросам государственной службы и кадров для включения в реестр государственных и муниципальных услуг Алтайского края на официальном сайте Администрации края;

опубликовать административный регламент в правовых информационно-справочных системах.

3. Признать утратившими силу приказы управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 25 октября 2011 года N 388 "Об утверждении административного регламента по предоставлению управлением Алтайского края по культуре и архивному делу государственной услуги "Выдача архивных справок или копий архивных документов социально-правового характера гражданам и организациям" и от 31.10.2011 N 408 "О внесении изменений в приказ управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 25.10.2011 N 388".

4. Контроль исполнения приказа возложить на заместителя начальника управления, начальника отдела образования и кадровой политики Горобченко В.К.

Заместитель начальника управления

Е.Е. Безрукова

Административный регламент
управления Алтайского края по культуре и архивному делу по предоставлению государственной услуги "Выдача архивных справок или копий архивных документов социально-правового характера гражданам и организациям"
(утв. приказом управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 6 июня 2012 г. N 268)

С изменениями и дополнениями от:

29 ноября 2012 г., 15 апреля 2013 г., 12 сентября 2014 г., 31 мая, 14 сентября, 31 октября 2016 г.

I. Общие положения

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

1. Административный регламент управления Алтайского края по культуре и архивному делу по предоставлению государственной услуги "Выдача архивных справок или копий архивных документов социально-правового характера гражданам и организациям" (далее - Регламент) разработан в целях повышения доступности и качества предоставления государственной услуги и определяет порядок, сроки и последовательность действий (административных процедур) управления Алтайского края по культуре и архивному делу (далее - Управление) в сфере использования архивных документов.

2. Заявителем является физическое или юридическое лицо (за исключением государственных органов и их территориальных органов, органов государственных внебюджетных фондов и их территориальных органов, органов местного самоуправления) либо их уполномоченные представители.

II. Стандарт предоставления государственной услуги

Наименование государственной услуги

2.1. Выдача архивных справок или копий архивных документов социально правового характера гражданам и организациям.

Наименование органа, предоставляющего государственную услугу

2.2. Данную государственную услугу предоставляет Управление в лице государственных гражданских служащих отдела образования и кадровой политики, централизованной бухгалтерии в соответствии с установленным распределением должностных обязанностей.

Информация об изменениях:

Приказом управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 12 сентября 2014 г. N 378 в пункт 2.3 настоящего Административного регламента внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.3. Место нахождения Управления и его почтовый адрес: 656049, г. Барнаул, просп. Ленина, 41. Электронный адрес Управления: komcul@ttb.ru. График работы Управления: понедельник - четверг с 09.00 до 18.00, пятница с 09.00 до 17.00, перерыв на обед с 13.00-13.48. Суббота, воскресенье - выходные дни. Тел.: (3852) 248-943 (факс), (3852) 248-989.

2.4. В своей деятельности Управление взаимодействует с уполномоченной организацией Алтайского края, осуществляющей функции по организации деятельности по выпуску, выдаче и обслуживанию универсальных электронных карт в части ведения регистра универсальных электронных карт (далее - УЭК), содержащего сведения о выданных на территории Алтайского края УЭК, эксплуатации программно-технического комплекса по работе с УЭК, обеспечения информационно-технологического взаимодействия государственных информационных систем при предоставлении гражданам Алтайского края государственных услуг с использованием УЭК.

2.5. При предоставлении Государственной услуги в соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее - "Федеральный закон от 27.07.2010 N 210-ФЗ") запрещается требовать от Заявителя осуществления действий, в то числе согласований, необходимых для получения Государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы, организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми для предоставления государственных услуг, утвержденный нормативным правовым актом Алтайского края.

Результат предоставления государственной услуги

Информация об изменениях:

Приказом управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 31 октября 2016 г. N 409 пункт 2.6 настоящего Административного регламента изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.6. Результатом предоставления государственной услуги является направление и выдача Заявителю:

архивных справок или копий архивных документов;

письменного уведомления о направлении запроса на исполнение в соответствующий орган, организацию;

письменного уведомления об отсутствии запрашиваемых сведений.

Рассмотрение запроса Заявителя считается законченным, если по нему приняты необходимые меры, Заявитель проинформирован о результатах рассмотрения запроса.

Сроки предоставления государственной услуги

Информация об изменениях:

Приказом управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 31 октября 2016 г. N 409 в пункт 2.7 настоящего Административного регламента внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.7. Запросы Заявителей, поступившие в Управление, рассматриваются в течение 30 дней со дня их регистрации. В исключительных случаях начальник Управления либо уполномоченное на это лицо вправе продлить срок рассмотрения запроса на 30 дней, уведомив об этом Заявителя.

Запросы Заявителей в течение 15 дней со дня их регистрации в Управлении направляются по принадлежности в органы и организации для исполнения и ответа Заявителю.

Правовые основания предоставления государственной услуги

2.8. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации;

Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";

законом Алтайского края от 28.12.1994 N 168 "Об Архивном фонде Алтайского края и архивах";

постановлением Администрации Алтайского края от 24.12.2009 N 537 "Об утверждении положения об управлении Алтайского края по культуре и архивному делу";

иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Алтайского края, а также настоящим Регламентом.

Перечень документов, предоставляемых Заявителем

2.9. При приеме Заявителей лицо, осуществляющее прием, ведет регистрацию приема, дает исчерпывающую консультацию о наличии запрашиваемой информации, сроках и условиях предоставления услуги, а также проверяет наличие необходимых сведений в заявлении и документов, дающих право на получение услуги. Для предоставления услуги необходимо наличие следующих документов:

паспорт заявителя;

свидетельство о браке (в случае изменения фамилии Заявителя);

трудовая книжка Заявителя (либо лица, о котором запрашиваются сведения);

документ, подтверждающий родство Заявителя, запрашивающего сведения о другом лице (свидетельство о рождении, браке);

доверенность (при запросе сведений на других лиц, при запросе представителя организации).

2.10. Для приема запросов граждан и организаций (их представителей) предусмотрены для заполнения следующие формы запросов:

форма запроса о подтверждении стажа работы (льготного стажа) (приложение 1);

форма запроса о подтверждении размеров заработной платы (приложение 2);

форма запроса о подтверждении награждения (приложение 3);

форма запроса о переименовании (приложение 4).

2.11. При предоставлении Государственной услуги в соответствии с пунктами 1 и 2 части 1 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ запрещается требовать от Заявителя:

представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением Государственной услуги;

представления документов и информации, которые находятся в распоряжении Управления, иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении государственных и муниципальных услуг, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Алтайского края, муниципальными правовыми актами, за исключением документов, включенных в перечень, определенный частью 6 статьи 7 Федерального закона (вступает в силу с 1 июля 2012 года).

Заявитель вправе представить указанные документы и информацию в орган, предоставляющий государственную услугу, по собственной инициативе.

2.12. При обращении для предоставления государственной услуги с использованием УЭК заявителю необходимо представить УЭК.

Перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги

2.13. Основания для отказа в приеме документов:

непредставление одного или нескольких документов, указанных в пункте 2.9. Регламента;

несоответствие документов требованиям к оформлению: текст не поддается прочтению, о чем сообщается заявителю, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

2.14. Уведомление об отказе в приеме документов с разъяснением причин отказа и указанием мер по представлению документов в соответствии с пунктом 2.9. Регламента направляется сотрудником, ответственным за прием документов Заявителю в течение 7 дней со дня регистрации комплекта документов.

Перечень оснований для приостановления и (или) отказа в предоставлении государственной услуги

Информация об изменениях:

Приказом управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 31 октября 2016 г. N 409 в пункт 2.15 настоящего Административного регламента внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.15. Основания для отказа в предоставлении государственной услуги:

в случае, если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, или почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается;

не рассматривается запрос, содержащий нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, автору сообщается о недопустимости злоупотребления правом;

в случае если ответ по существу поставленного в запросе вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую Федеральным законом тайну;

отсутствие запрашиваемых сведений.

2.16. Оснований для приостановления государственной услуги нет.

Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении государственной услуги

2.17. Государственная услуга предоставляется бесплатно.

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче документов на предоставление государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги

Информация об изменениях:

Приказом управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 15 апреля 2013 г. N 159 пункт 2.18 настоящего Административного регламента изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.18. При нахождении Заявителя в Управлении максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги лично не должен превышать 15 минут.

Срок регистрации документов, необходимых для предоставления государственной услуги

2.19. Запросы Заявителей, поступившие по почте (в том числе электронной), регистрируются в течение 3-х дней с момента поступления в Управление в установленном порядке, при личном обращении - в день подачи. По желанию Заявителя ему выдается копия запроса с отметкой ответственного сотрудника Управления о получении документов.

Требования к помещениям, залу ожидания, местам для заполнения запросов и информационным стендам по предоставлению государственной услуги

2.20. Государственная услуга предоставляется в здании, в котором находится Управление. Вход в здание располагается со стороны проспекта Ленина и оборудован соответствующей вывеской.

Место нахождения и телефон структурного подразделения Управления, предоставляющего государственную услугу:

отдел образования и кадровой политики - 656049, г. Барнаул, просп. Ленина, 41, каб. 409, тел 8 (3852) 24-89-85;

бухгалтерия - 656049, г. Барнаул, просп. Ленина, 41, каб. 405, тел. 8 (3852) 24-37-16.

Кабинет, в котором осуществляется приём запросов и выдача документов, оборудован рабочими местами для сотрудников, местами для ожидания и приёма заявителей, местами для заполнения требуемых документов. В кабинете в достаточном количестве имеются бланки запросов.

Рабочее место специалиста, осуществляющего прием документов от Заявителей, оборудуется персональным компьютером.

Информация о правилах исполнения государственной услуги предоставляется (размещается):

по письменным запросам;

по телефону;

по электронной почте;

при личном обращении граждан;

на официальном сайте;

на стенде в уголке для посетителей.

При информировании по письменным запросам ответ направляется почтой в адрес Заявителя в срок, не превышающий тридцати дней с момента регистрации письменного запроса. Ответ на письменный запрос направляется по почтовому адресу, указанному в обращении.

При информировании по электронной почте ответ на обращение направляется по электронной почте на электронный адрес Заявителя либо по почтовому адресу, указанному в обращении в срок, не превышающий тридцати дней с момента регистрации запроса.

В исключительных случаях, начальник Управления вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на тридцать дней, уведомив о продлении срока рассмотрения гражданина, направившего обращение.

Прием граждан при личном обращении осуществляется:

в рабочие дни с 9-00 до 13-00 и с 14-00 до 17-30 в кабинетах N 405, 409 по просп. Ленина, 41, 4 этаж.

В случае изменения режима работы Управления приказом Управления может быть установлен иной режим приема граждан.

При приеме граждан лицо, осуществляющее прием, ведет регистрацию приема, дает исчерпывающую консультацию о сроках и условиях предоставления государственной услуги.

Формы запросов можно получить у специалиста отдела образования и кадровой политики Управления. Формы запросов размещаются также на официальном сайте Управления.

На стендах, а также в сети Интернет, размещается следующая информация:

график приема граждан;

полный перечень документов (государственных услуг), которые предоставляются Управлением;

наиболее часто задаваемые вопросы и ответы на них (с обновлением не реже одного раза в месяц);

фамилии, имена, отчества должностных лиц Управления, ответственных за предоставление государственной услуги;

фамилии, имена, отчества и должности сотрудников, осуществляющих прием и информирование граждан;

номера кабинетов, где осуществляется прием и информирование граждан;

номера телефонов, адрес электронной почты Управления, перечень документов и образцы документов, необходимых для предоставления государственной услуги.

Тексты информационных материалов на стендах печатаются удобным для чтения шрифтом, наиболее важные места выделяются полужирным шрифтом.

Другая информация, необходимая должностным лицам и Заявителям.

Полный текст Регламента размещается на официальном сайте и информационном стенде Управления, в удобном для посетителей месте.

Информация об изменениях:

Приказом управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 14 сентября 2016 г. N 317 в пункт 2.20.1 настоящего Административного регламента внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.20.1. Управлением обеспечивается создание инвалидам следующих условий доступности государственной услуги и объекта, в котором она предоставляется (далее - "объект"):

возможность беспрепятственного входа в объект и выхода из него, содействие инвалиду при входе в объект и выходе из него, информирование инвалида о доступных маршрутах общественного транспорта;

возможность посадки в транспортное средство и высадки из него перед входом в объект, в том числе с использованием кресла-коляски, при необходимости - с помощью работников объекта;

возможность самостоятельного передвижения по территории объекта в целях доступа к месту предоставления государственной услуги, в том числе с помощью работников объекта;

сопровождение инвалидов, имеющих стойкие нарушения функции зрения и самостоятельного передвижения, по территории объекта;

оказание инвалидам помощи, необходимой для получения в доступной для них форме информации о правилах предоставления государственной услуги, в том числе об оформлении необходимых для ее получения документов, о совершении других необходимых действий, а также иной помощи в преодолении барьеров, мешающих получению инвалидами государственной услуги наравне с другими лицами;

надлежащее размещение носителей информации, необходимой для обеспечения беспрепятственного доступа инвалидов к объектам и услугам с учетом ограничений их жизнедеятельности;

обеспечение допуска на объект собаки-проводника при наличии документа, подтверждающего ее специальное обучение, выданного по форме и в порядке, утвержденном приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 22.06.2015 N 386н "Об утверждении формы документа, подтверждающего специальное обучение собаки-проводника, и порядка его выдачи".

Показатели доступности и качества предоставления государственной услуги

2.21. Показателями доступности и качества государственной услуги являются:

Показатели доступности и качества государственной услуги	Целевое значение показателя в		Целевое значение показателя в последующие годы
	2010 г.	2011 г.
1. Своевременность
1.1. % (доля) случаев оказания услуги в установленный срок с момента сдачи документа	45-65%	65-80%	80-95%
2. Качество
2.1. % (доля) заявителей, удовлетворенных качеством процесса оказания услуги	40-50%	50-70%	70-90%
3. Доступность
3.1. % (доля) случаев правильно заполненных заявителем документов и сданных с первого раза	50-60%	60-70%	70-80%
4. Процесс обжалования
4.1. % (доля) обоснованных жалоб, рассмотренных и удовлетворенных в установленный срок	50-65%	65-75%	75-85%
4.2. % (доля) заявителей, удовлетворенных сроками обжалования	60-70%	70-80%	80-95%
5. Вежливость
5.1. % (доля) заявителей, удовлетворенных вежливостью должностных лиц	60-70%	70-80%	80-90%

Информация об изменениях:

Приказом управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 14 сентября 2016 г. N 317 раздел II настоящего Административного регламента дополнен подразделом "Перечень услуг, необходимых и обязательных для предоставления государственной услуги, в том числе сведения о документе (документах), выдаваемом (выдаваемых) организациями, участвующими в предоставлении государственной услуги"

Перечень услуг, необходимых и обязательных для предоставления государственной услуги, в том числе сведения о документе (документах), выдаваемом (выдаваемых) организациями, участвующими в предоставлении государственной услуги

2.22. Услуги, необходимые и обязательные для предоставления государственной услуги, в том числе сведения о документе (документах), выдаваемом (выдаваемых) организациями, участвующими в предоставлении государственной услуги, отсутствуют.

Информация об изменениях:

Приказом управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 31 октября 2016 г. N 409 раздел III настоящего Административного регламента изложен в новой редакции

См. текст раздела в предыдущей редакции

III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме

3.1. Ответственными за предоставление государственной услуги являются начальник отдела образования и кадровой политики и начальник отдела, главный бухгалтер (далее - "начальники отделов"), осуществляющие организацию работы по предоставлению государственной услуги.

3.2. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

регистрация запроса;

рассмотрение запроса и передача его на исполнение;

анализ тематики запроса и принятие решения о возможности исполнения запроса;

оформление архивной справки или копий архивных документов и направление Заявителю;

направление запроса по принадлежности в орган или организацию для ответа в адрес Заявителя и письменное уведомление об этом Заявителя;

подготовка и направление ответа Заявителю об отсутствии запрашиваемых сведений;

подготовка и направление Заявителю письменного уведомления о невозможности предоставления архивной справки или копий архивных документов в связи с отсутствием в запросе Заявителя обязательных сведений, необходимых для исполнения государственной услуги.

Блок-схема последовательности действий Управления при предоставлении государственной услуги представлена в приложении N 5 к Регламенту.

3.3. Регистрация запроса.

Юридическим фактом для начала административной процедуры является поступление в Управление запроса Заявителя о выдаче архивной справки или архивных копий документов.

Регистрация запроса является основанием для начала действий по предоставлению государственной услуги и осуществляется специалистом, обеспечивающем прием и регистрацию почтовой корреспонденции в Управлении.

Регистрация включает в себя внесение сведений о запросе в регистрационно-контрольную форму, простановку и заполнение регистрационного штампа. После регистрации и наложения резолюции начальником Управления запрос передается на рассмотрение начальникам отделов Управления.

Срок исполнения данной административной процедуры 3 дня с момента поступления запроса, при личном обращении - в день подачи.

3.4. Рассмотрение запроса и передача его на исполнение.

При рассмотрении запроса начальник отдела определяет специалиста, ответственного за исполнение запроса (далее - "ответственный исполнитель"). Рассмотренный запрос с резолюцией начальника отдела передается непосредственно ответственному исполнителю.

Срок исполнения данной административной процедуры 2 дня с момента регистрации запроса в Управлении.

3.5. Анализ тематики запроса и принятие решения о возможности исполнения запроса.

Анализ тематики поступившего запроса включает в себя определение ответственным исполнителем:

правомочности получения Заявителем запрашиваемой информации с учетом ограничений на предоставление сведений конфиденциального характера;

степени полноты сведений, содержащихся в запросе Заявителя, необходимых для проведения поисковой работы;

местонахождения архивных документов, необходимых для исполнения запроса Заявителя;

адресов органов и организаций, куда по принадлежности следует направить на исполнение запрос Заявителя.

Срок исполнения данной административной процедуры - 5 дней с даты, указанной в резолюции начальника отдела.

При поступлении в Управление запроса Заявителя, в котором отсутствуют сведения, необходимые для поиска запрашиваемой информации, Заявителю в течение 2 дней направляется письменное уведомление о предоставлении дополнительных сведений в течение 14 дней со дня получения уведомления. В случае если такие сведения Заявителем в указанный срок не предоставлены, ему направляется ответ об отказе в предоставлении государственной услуги в связи с отсутствием запрашиваемых сведений.

3.6. Оформление архивной справки или копий архивных документов и направление Заявителю.

Оформление архивной справки или копий архивных документов включает в себя подготовку запрашиваемых Заявителем сведений по документам, хранящимся в архиве Управления.

В архивной справке допускается цитирование архивных документов.

Несовпадение отдельных данных архивных документов со сведениями, изложенными в запросе, не является препятствием для включения их в архивную справку при условии, если совпадение всех остальных сведений не вызывает сомнений в тождественности лица или фактов, о которых говорится в архивных документах. В архивной справке эти данные воспроизводятся так, как они изложены в архивных документах, а расхождения, несовпадения и неточные названия, отсутствие имени, отчества, инициалов или наличие одного из них оговариваются в тексте справки в скобках ("Так в документе", "Так в тексте оригинала").

В примечаниях по тексту архивной справки оговариваются неразборчиво написанные, исправленные автором, не поддающиеся прочтению вследствие повреждения текста оригинала места ("Так в тексте оригинала", "В тексте неразборчиво").

В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы ответственного исполнителя по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка. Подчистки и помарки в архивных справках не допускаются.

После текста архивной справки приводятся архивные шифры (номера фондов, описей, дел) и номера листов единиц хранения архивных документов.

Архивная справка оформляется на бланке Управления с обозначением всех обязательных для бланка реквизитов и названия документа "Архивная справка" и адресуется непосредственно Заявителю.

Архивная справка подписывается начальником Управления и заверяется печатью Управления, номер и дата проставляются в соответствующем реквизите бланка.

При изготовлении копий архивных документов бланк Управления не используется. На обороте каждого листа архивной копии проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Все листы копии документа с оборотной стороны заверяются печатью Управления и подписью начальника Управления.

Направление Заявителю архивной справки или копий архивных документов осуществляется структурным подразделением Управления, обеспечивающим прием и регистрацию почтовой корреспонденции.

Срок исполнения данной административной процедуры - 2 дня с момента оформления архивной справки или копий архивных документов.

3.7. Направление запроса по принадлежности в органы или организации для ответа в адрес Заявителя и письменное уведомление об этом Заявителя.

В случае отсутствия на хранении в Управлении документов, содержащих сведения, указанные в запросе Заявителя, и ответственному исполнителю известно место хранения соответствующих документов, запрос направляется по принадлежности в органы и организации.

Подготовленные и оформленные сопроводительные письма к запросам, направляемым на исполнение по принадлежности в органы и организации, уведомления Заявителей о результатах рассмотрения запросов подписываются начальником Управления, регистрируются специалистом, обеспечивающим прием и регистрацию почтовой корреспонденции.

Регистрация включает в себя внесение сведений об ответе на запрос, направлении его на исполнение по принадлежности в соответствующий орган и организацию в регистрационно-контрольную форму, оформление соответствующих реквизитов на ответе и снятие документа с контроля.

После регистрации сопроводительное письмо вместе с запросом направляется на исполнение по принадлежности в соответствующий орган или организацию, письменное уведомление о направлении запроса на исполнение в соответствующий орган или организацию направляется в адрес Заявителя.

В случае получения запроса Заявителя в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, уведомление направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, если в запросе Заявителя не указано, что ответ должен быть направлен в письменной форме - по почтовому адресу, указанному в запросе.

Направление запроса по принадлежности в органы и организации и письменное уведомление Заявителю осуществляется структурным подразделением Управления, обеспечивающим прием и регистрацию почтовой корреспонденции.

Срок исполнения данной административной процедуры - 3 дня с момента оформления сопроводительного письма.

3.8. Подготовка и направление ответа Заявителю об отсутствии запрашиваемых сведений.

В случае отсутствия в Управлении сведений, указанных в запросе Заявителя, и местонахождение документов неизвестно, Заявителю направляется ответ об отсутствии запрашиваемых сведений.

Ответы об отсутствии запрашиваемых сведений оформляются на бланке Управления и должны содержать исчерпывающую информацию с изложением причин отсутствия документов, содержащих запрашиваемые сведения, подписываются начальником Управления и заверяются печатью Управления. Направление Заявителю ответа осуществляется структурным подразделением Управления, обеспечивающим прием и регистрацию почтовой корреспонденции.

Срок исполнения данной административной процедуры - 2 дня с момента оформления ответа Заявителю.

3.9. Рассмотрение запроса гражданина (организации) считается законченным, если по нему приняты необходимые меры и Заявитель проинформирован о результатах рассмотрения.

IV. Формы контроля за исполнением административного регламента

Порядок осуществления текущего контроля

Информация об изменениях:

Приказом управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 31 мая 2016 г. N 183 пункт 4.1 настоящего Административного регламента изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.1. Контроль соблюдения и исполнения специалистами Управления положений настоящего Регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования по предоставлению Государственной услуги, а также за принятием специалистами решений осуществляется начальником Управления, начальниками структурных подразделений Управления, ответственными за организацию работы по предоставлению Государственной услуги.

Перечень должностных лиц, осуществляющих контроль, и периодичность осуществления контроля устанавливается приказами начальника Управления.

Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок

4.2. Контроль соблюдения и исполнения специалистами Управления положений настоящего Регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению Государственной услуги, осуществляется в форме проверок.

Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых планов работы) и внеплановыми.

Ответственность государственных гражданских служащих

4.3. За систематическое или грубое нарушение положений Регламента и иных нормативных правовых актов в сфере рассмотрения обращений граждан государственные служащие могут привлекаться к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Информация об изменениях:

Приказом управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 29 ноября 2012 г. N 594 раздел V настоящего Административного регламента изложен в новой редакции

См. текст раздела в предыдущей редакции

V. Досудебное (внесудебное) обжалование заявителем решений и действий (бездействия) Управления, а также должностных лиц, государственных служащих

5.1. Заявители имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование решений и действий (бездействия) Управления, должностных лиц Управления либо государственных служащих при предоставлении ими государственной услуги.

Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:

1) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;

2) нарушение срока предоставления государственной услуги;

3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации и Алтайского края для предоставления государственной услуги;

4) отказ заявителю в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации и Алтайского края для предоставления государственной услуги;

5) отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Алтайского края;

6) затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации и Алтайского края;

7) отказ Управления, должностного лица Управления, ответственного за предоставление государственной услуги, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

5.2. Жалоба подается заявителем в письменной форме на бумажном носителе либо в электронной форме в Управление. Жалоба на действия (бездействие) или решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги начальником Управления, направляется в Администрацию Алтайского края.

Информация об изменениях:

Приказом управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 31 мая 2016 г. N 183 в пункт 5.3 настоящего Административного регламента внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.3. Жалоба может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", официального сайта Управления, в электронной форме, в том числе с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) (далее - "единый портал государственных и муниципальных услуг"), а также может быть принята при личном приеме заявителя.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

5.5 Прием жалоб в письменной форме осуществляется Управлением, в месте предоставления государственной услуги (в месте, где заявитель подавал запрос на получение государственной услуги, нарушение порядка которой обжалуется, либо в месте, где заявителем получен результат указанной государственной услуги).

Время приема жалоб должно совпадать со временем предоставления государственной услуги.

5.6. В случае подачи жалобы при личном приеме заявитель представляет документ, удостоверяющий его личность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.7. В случае если жалоба подается через представителя заявителя, также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя. В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, может быть представлена оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность.

5.8. При подаче жалобы в электронном виде документ, указанный в пункте 5.7 настоящего Административного регламента, может быть представлен в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, вид которой предусмотрен законодательством Российской Федерации, при этом документ, удостоверяющий личность заявителя, не требуется.

5.9. Заявитель в своей жалобе в обязательном порядке указывает:

1) наименование Управления, должностного лица Управления либо государственного служащего, ответственного за предоставление государственной услуги, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Управления, должностного лица Управления либо государственного служащего, ответственного за предоставление государственной услуги;

4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Управления, должностного лица органа исполнительной власти либо государственного служащего, ответственного за предоставление государственной услуги. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

5.10. Управление обеспечивает:

а) оснащение мест приема жалоб;

Информация об изменениях:

Приказом управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 14 сентября 2016 г. N 317 подпункт "б" пункта 5.10 настоящего Административного регламента изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

б) информирование заявителей о порядке обжалования решений и действий (бездействия) Управления, их должностных лиц либо государственных служащих посредством размещения информации на стендах в Управлении, на официальном сайте органа исполнительной власти, на портале государственных и муниципальных услуг (функций) Алтайского края;

в) консультирование заявителей о порядке обжалования решений и действий (бездействия) органов, предоставляющих государственную услугу, их должностных лиц либо государственных служащих, в том числе по телефону, электронной почте, при личном приеме.

5.11. Жалоба, поступившая в Управление, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Управления, должностного лица Управления, ответственного за предоставление государственной услуги, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

5.12. По результатам рассмотрения жалобы Управление принимает одно из следующих решений:

1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных Управлением опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Алтайского края, а также в иных формах;

2) отказывает в удовлетворении жалобы.

Информация об изменениях:

Приказом управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 15 апреля 2013 г. N 159 пункт 5.13 настоящего Административного регламента изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.13. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 5.12. настоящего Административного регламента, заявителю в письменной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

5.14. Ответ по результатам рассмотрения жалобы подписывается уполномоченным на рассмотрение жалобы должностным лицом Управления.

5.15. По желанию заявителя ответ по результатам рассмотрения жалобы может быть представлен в форме электронного документа, подписанного электронной подписью Управления и (или) уполномоченного на рассмотрение жалобы должностного лица Управления, вид которой установлен законодательством Российской Федерации.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

5.18. При удовлетворении жалобы Управление принимает исчерпывающие меры по устранению выявленных нарушений, в том числе по выдаче заявителю результата государственной услуги, не позднее 5 рабочих дней со дня принятия решения, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

5.19. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления, должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

Приложение 1

                      Начальнику управления

                      Алтайского края по культуре и архивному делу

                      от____________________________________________

                            (фамилия, имя, отчество заявителя)

                      (либо наименование организации и фамилия, имя,

                      ______________________________________________

                           отчество и должность ее представителя)

                      проживающего (ей) по адресу

                      (либо местонахождение организации)

                      ______________________________________________

                             (индекс, район, город, село)

                      ______________________________________________

                                    (улица, дом, квартира)

Запрос

Прошу подтвердить стаж работы (льготный стаж) гражданина (нки)

____________________________________________________________________

                (фамилия, имя, отчество, год рождения)

Место работы: ______________________________________________________

                   (название организации, ее подчиненность,

                         производство, цех, должность)

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

в период ___________________________________________________________

                        (указать годы работы)

Подпись___________

Дата______________

Приложение 2

                      Начальнику управления

                      Алтайского края по культуре и архивному делу

                      от____________________________________________

                            (фамилия, имя, отчество заявителя)

                      (либо наименование организации и фамилия, имя,

                      ______________________________________________

                           отчество и должность ее представителя)

                      проживающего (ей) по адресу

                      (либо местонахождение организации)

                      ______________________________________________

                             (индекс, район, город, село)

                      ______________________________________________

                                    (улица, дом, квартира)

Запрос

Прошу подтвердить заработную плату гражданина (нки)

____________________________________________________________________

            (фамилия, имя, отчество, год рождения)

Место работы: ______________________________________________________

                    (название организации, ее подчиненность,

                         производство, цех, должность)

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

в период ___________________________________________________________

                        (указать годы работы)

Подпись__________

Дата_____________

Приложение 3

                      Начальнику управления

                      Алтайского края по культуре и архивному делу

                      от____________________________________________

                            (фамилия, имя, отчество заявителя)

                      (либо наименование организации и фамилия, имя,

                      ______________________________________________

                           отчество и должность ее представителя)

                      проживающего (ей) по адресу

                      (либо местонахождение организации)

                      ______________________________________________

                             (индекс, район, город, село)

                      ______________________________________________

                                    (улица, дом, квартира)

Запрос

Прошу подтвердить награждение гражданина (нки)

____________________________________________________________________

              (фамилия, имя, отчество, год рождения)

Название награды ___________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Место работы в период награждения: _________________________________

                            (название организации, ее подчиненность,

____________________________________________________________________

             производство,  цех, должность)

____________________________________________________________________

Год награждения: ___________________________________________________

Подпись__________

Дата_____________

Приложение 4

                      Начальнику управления

                      Алтайского края по культуре и архивному делу

                      от____________________________________________

                            (фамилия, имя, отчество заявителя)

                      (либо наименование организации и фамилия, имя,

                      ______________________________________________

                           отчество и должность ее представителя)

                      проживающего (ей) по адресу

                      (либо местонахождение организации)

                      ______________________________________________

                             (индекс, район, город, село)

                      ______________________________________________

                                    (улица, дом, квартира)

Запрос

Прошу предоставить справку о переименовании

____________________________________________________________________

В период с_________________по_______________

           (указать годы)

Подпись__________

Дата_____________

Информация об изменениях:

Приказом управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 31 октября 2016 г. N 409 настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение 5

Блок-схема
прохождения административных процедур при предоставлении государственной услуги

С изменениями и дополнениями от:

31 октября 2016 г.