Приложение N 1. Положение о краевой головной службе по страховому фонду документации для ликвидации чрезвычайных ситуаций (СФД ЧС)

Приложение N 1
к постановлению
администрации края
от 29 ноября 1996 г. N 693

Положение
о краевой головной службе по страховому фонду документации для ликвидации чрезвычайных ситуаций (СФД ЧС)

Настоящее положение определяет основные цели, задачи, функции, права и структуру краевой головной службы по страховому фонду документации для ликвидации чрезвычайных ситуаций (далее именуется - Головная служба).

1. Общие положения

1.1. Головная служба создается и действует при штабе по делам ГО и ЧС края.

1.2. Головная служба является органом непосредственного управления процессом создания, сохранения и использования страховой документации, включенной в состав краевого фонда и предназначенной для проведения аварийно-спасательных и аварийно-восстановительных работ при ликвидации чрезвычайных ситуаций.

1.3. Головная служба осуществляет свою работу во взаимодействии с комитетом администрации края по экономике, Межведомственным координационным советом по краевому страховому фонду документации, филиалом государственного предприятия электрографии и микрографии (г. Бийск), предприятиями (объектами) - поставщиками документации, с головными службами по СФД ЧС других субъектов РФ, министерств и ведомств, с НИИ репрографии - головной организацией по научно-методическому и научно-техническому обеспечению создания, сохранения и использования единого Российского СФД, а также с ВНИИ ГОЧС по вопросам создания и сохранения СФД на объекты систем жизнеобеспечения населения.

1.4. Головная служба в своей работе руководствуется постановлениями администрации края по вопросам страхового фонда документации, действующими нормативно-техническими документами, методическими и проектными материалами, разработанными НИИ репрографии, а в части СФД на объекты повышенного риска (потенциально опасные объекты) и объекты систем жизнеобеспечения населения - ВНИИ ГОЧС, решениями Межведомственного координационного совета по единому Российскому СФД, приказами и распоряжениями начальника штаба по делам ГО и ЧС края.

1.5. Все работы по созданию, сохранению и использованию СФД ЧС выполняются в соответствии с Законом РФ "О государственной тайне" и требованиями нормативных актов по вопросам секретного делопроизводства.

2. Функции и задачи

2.1. Головная служба выполняет следующие основные функции:

организационно-техническое руководство и планирование работ по созданию, сохранению и использованию краевого СФД ЧС;

нормативно-методическое обеспечение процессов создания, сохранения и использования краевого СФД ЧС;

ведение базы данных о краевом СФД ЧС.

2.2. В соответствии с функциями служба решает следующие задачи:

участвует в формировании, утверждении и доведении до объектов повышенного риска, объектов систем жизнеобеспечения населения;

выдает предприятиям (объектам) задания на подготовку предложений к проекту плана представления документации СФ на микрофильмирование;

контролирует ход разработки проектов планов представления документации СФ на микрофильмирование предприятиями (объектами);

разрабатывает проект плана микрофильмирования технической документации на объекты и представляет его на утверждение;

направляет план микрофильмирования на предприятия (объекты), (в части его касающейся);

создает и ведет автоматизированный банк данных СФД ЧС по краю;

участвует в информационной поддержке глав администраций городов и районов и соответствующих комиссий ГО и ЧС путем представления достоверной информации по СФД ЧС;

обеспечивает при необходимости Алтайскую территориальную подсистему Российской системы предупреждения и действий в чрезвычайных ситуациях копиями документов СФД ЧС;

участвует в формировании бюджетных заявок по созданию и сохранению краевого страхового фонда документации;

участвует в заключении договоров на проведение работ по микрофильмированию и сохранению документации;

участвует в работах по обеспечению документальной информацией структурных подразделений администрации края;

осуществляет учет и отчетность по создаваемым страховым фондам документации, их хранению и использованию;

осуществляет обмен информацией между головными службами других субъектов РФ с целью доукомплектования СФД недостающими документами;

оказывает методическую помощь службам системы СФД, а также потенциально опасным объектам по вопросам создания, ведения и использования СФД ЧС;

координирует работы, контролирует и представляет отчеты в Минэкономики и МЧС РФ.

3. Права

Головная служба имеет право:

3.1. Запрашивать и получать от лабораторий хранения краевого СФД ЧС и специальных лабораторий микрофильмирования, предприятий (объектов) сведения, необходимые для выполнения обязанностей, возложенных на нее.

3.2. Осуществлять контроль за состоянием работ по подготовке документации к микрофильмированию, за фактически выполненными объемами за микрофильмированных комплектов документации, количеством заложенных на хранение комплектов, а также за своевременностью и правильностью внесения изменений в документы СФД ЧС, за своевременным переводом на архивное хранение и уничтожение (при необходимости).

3.3. Участвовать в учениях по линии гражданской обороны, проводимых по плану штаба ГО и ЧС края.

3.4. Вести деловую переписку с головными службами других субъектов РФ по вопросам СФД ЧС. 

3.5. Представлять в установленном порядке край на научно-технических совещаниях, семинарах, конференциях по вопросам страхового фонда.

3.6. В установленном порядке обмениваться опытом работы с другими головными службами.

3.7. Подготавливать предложения по вопросам совершенствования СФД и представлять их в штаб по делам ГО и ЧС края.

3.8. По поручению штаба по делам ГО и ЧС края заключать договора на выполнение работ по вопросам функционирования СФД ЧС. 

4. Финансирование работ

4.1. Финансирование работ, выполняемых головной службой, осуществляется за счет бюджета края по статье "Гражданская оборона" в соответствии с Положением о краевом страховом фонде документации.