Приложение

Приложение
к постановлению
администрации города Оби
Новосибирской области
от 24 декабря 2019 г. N 1197

Приложение 3

Распределение
обязанностей между членами рабочей группы контрактной службы по подведомственности структурных подразделений
(утв. постановлением администрации города Оби Новосибирской области 21 октября 2019 г. N 957)

1. Планирование закупок

Члены рабочей группы контрактной службы - сотрудники структурных подразделений администрации города Оби Новосибирской области (начальник управления градостроительства, главный архитектор города Оби Новосибирской области; начальник отдела по взаимодействию с общественностью, руководитель общественной приемной Главы города Оби; начальник управления экономического развития промышленности и торговли; начальник отдела кадрового учета, заместитель управляющего делами; главный специалист управления ЖКХ и благоустройства; начальник отдела по делам молодежи; начальник отдела по физической культуре и спорту; начальник жилищного отдела; начальник отдела организационной работы, информатизации и контроля; заместителя начальника отдела по информатизации и коммуникационным технологиям; главный специалист отдела по опеке и попечительству; начальник отдела социального обслуживания; начальник отдела природных ресурсов и охраны окружающей среды; заместитель начальника управления экономического развития промышленности и торговли; ведущий специалист отдела по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям; начальник отдела архивной службы; главный специалист, руководитель военно-учетного стола; главный специалист, секретарь комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав; начальник хозяйственно-транспортного отдела):

1.1. Обеспечивают подготовку включения закупки в план график для соответствующего структурного подразделения администрации города Оби Новосибирской области (далее - структурное подразделение);

1.2. Осуществляют подготовку изменений в план-график для соответствующего структурного подразделения (при необходимости);

1.3. Определяют и обосновывают начальную (максимальную) цену Контракта для конкурентной закупки;

1.4. Уточняют у инициатора закупки в рамках обоснования закупки начальную (максимальную) цену Контракта, либо цену Контракта (Договора) в том числе в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 93 Федерального закона N 44-ФЗ - в этом случае не превышают 5 процентов от суммы совокупного годового объема закупок.

1.5. При осуществлении закупки в соответствии со ст. 82.1 Федерального закона N 44-ФЗ, не превышают 10 процентов от суммы совокупного годового объема закупок.

Члены рабочей группы контрактной службы (сотрудники управления экономического развития промышленности и торговли: ответственный по закупкам и специалист по закупкам):

1.6. Осуществляют подготовку сводного плана-графика.

1.7. Организуют утверждение плана-графика;

1.8. Размещают в единой информационной системе (далее ЕИС) посредством программного комплекса "Региональная контрактная система в г. Обь" план-график, а также изменения в нем.

1.9. Организуют обязательное общественное обсуждение закупки товара, работы или услуги, по результатам которого в случае необходимости осуществляют подготовку изменений для внесения в планы графики, документацию о закупках или обеспечивают отмену закупки.

Член рабочей группы контрактной службы (начальник отдела по взаимодействию с общественностью, руководитель общественной приемной Главы города Оби):

1.10. Размещает на сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" администрации города Оби Новосибирской области (http://gorodob.nso.ru/), информацию и документы, размещение которых предусмотрено законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок.

2. Осуществление закупок

Члены рабочей группы контрактной службы - сотрудники структурных подразделений администрации города Оби Новосибирской области (начальник управления градостроительства, главный архитектор города Оби Новосибирской области; начальник отдела по взаимодействию с общественностью, руководитель общественной приемной Главы города Оби; начальник управления экономического развития промышленности и торговли; начальник отдела кадрового учета, заместитель управляющего делами; главный специалист управления ЖКХ и благоустройства; начальник отдела по делам молодежи; начальник отдела по физической культуре и спорту; начальник жилищного отдела; начальник отдела организационной работы, информатизации и контроля; заместителя начальника отдела по информатизации и коммуникационным технологиям; главный специалист отдела по опеке и попечительству; начальник отдела социального обслуживания; начальник отдела природных ресурсов и охраны окружающей среды; заместитель начальника управления экономического развития промышленности и торговли; ведущий специалист отдела по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям; начальник отдела архивной службы; главный специалист, руководитель военно-учетного стола; главный специалист, секретарь комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав; начальник хозяйственно-транспортного отдела):

2.1. формируют и направляют (руководителю контрактной службы) заявку на закупку (далее - Заявка) при наличии утвержденной позиции плана-графика до 15 числа месяца, который установлен для данной конкретной позиции плана-графика. При этом - 90% всех установленных структурными подразделениями администрации города Оби и утвержденных планом - графиком закупок осуществляется до 30 сентября текущего года, оставшиеся 10% - до 30 ноября текущего года.

2.2. Состав полей Заявки указан в Приложении 4.

Сформированную заявку согласовывают с заместителем начальника управления экономического развития промышленности и торговли, главным бухгалтером администрации г. Оби Новосибирской области (или лицом, его замещающим), и заместителем руководителя контрактной службы (или лицом, его замещающим).

После чего, поля, перенесенные из позиции плана-графика, изменению не подлежат, кроме случаев осуществления закупок, предусмотренных пунктом 7 части 2 статьи 83 и пунктами 4, 5, 26, 33 части 1 статьи 93 Закона о контрактной системе;

Заявка дополняется недостающей информацией.

В состав Заявки включаются документы:

- описание объекта закупки;

- обоснование начальной (максимальной) цены;

- иные документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации и (или) Новосибирской области;

Члены рабочей группы контрактной службы (сотрудники управления экономического развития промышленности и торговли: ответственный по закупкам и специалист по закупкам):

2.3. В течение 10 (десяти) рабочих дней со дня предоставления членами рабочей группы контрактной службы - структурными подразделениями администрации г. Оби Новосибирской области - заявки на проведение закупки, осуществляют проведение процедуры закупки.

2.4. В течение 10 (десяти) рабочих дней со дня поступления заявки проводят анализ поступившей заявки. После завершения работы над Заявкой формируют Документацию о проведении закупки и извещение о закупке. Информация из Заявки автоматически переносится в Документацию в неизменном виде. В зависимости от выбранного способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя) Документация дополняется необходимой информацией в соответствии с требованиями к Документации и извещению об осуществлении закупки, установленными законодательством Российской Федерации;

2.5. Обеспечивает предоставление учреждениям и предприятиям уголовно исполнительной системы, организациям инвалидов преимущества в отношении предлагаемой ими цены контракта с учетом положений Закона N 44-ФЗ (ч. 2 ст. 83.2 Закона N 44-ФЗ), следит за отражением информации о преимуществах в соответствии со статьями 28 - 29 Закона N 44-ФЗ во всех документах закупки;

2.6. Обеспечивают осуществление закупки у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций, в объеме не менее чем пятнадцать процентов совокупного годового объема закупок, устанавливает требование о привлечении к исполнению контракта субподрядчиков, соисполнителей из числа субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций;

2.7. обеспечивают привлечение уполномоченного учреждения для выполнения отдельных функций по определению поставщика (подрядчика, исполнителя) согласно постановлению Правительства Новосибирской области от 30.12.2013 N 597-п и постановлению Правительства Новосибирской области от 19.01.2015 N 12-п;

2.8. Осуществляют подготовку проектов контрактов.

При подготовке проекта контракта проверяют контракт на правильность изложения предмета контракта, специальных условий, присутствия всех необходимых условий контракта, приложений к контракту, а также требованиям Закона N 44-ФЗ.

При оформлении проекта контракта обязательно проверяют на наличие существенных условий:

- Контракт на поставку товара:

- условие о наименовании товара;

- условие о количестве товара, спецификация;

- условие о сроках поставки, приемки и оплаты товара;

- порядок и условия поставки;

- условие о гарантии качества.

- Контракт на выполнение работ (подряд):

- условия, позволяющие определить конкретный вид работы;

- условие о начальном и конечном сроке выполнения работ

- условие о сроках приемки и оплаты выполненных работ;

- условие о гарантии качества;

- условие о стоимости работы (отдельных этапов работ).

- Договор возмездного оказания услуг/ выполнения работ:

- условия, определяющие конкретный вид оказываемой услуги;

- условия о месте и сроках оказания услуг (как при оказании консультационных, информационных услуг, услуг по обучению и т.д.);

- условие о сроках приемки и оплаты результата оказанных услуг/работ;

- условие о гарантии качества;

- условие о стоимости услуг/ работ.

2.9. Сформированную Документацию направляют Главе города Оби Новосибирской области на утверждение.

*Глава города Оби ознакамливается с Документацией в течение 1 рабочего дня с момента направления ему Документации, после истечения этого срока (в случае утверждения) Документация и извещение о закупке подлежат размещению в единой информационной системе (далее - ЕИС) посредством программного комплекса "Региональная контрактная система в г. Обь";

2.10. После размещения в ЕИС указанных в п. 2.9. документов, подготавливают и направляют участнику закупки и (или) в Уполномоченное учреждение разъяснения положений документации о закупке, обеспечивает полноту сведений и достоверность разъяснений по запросу участников закупок;

2.11. Осуществляют приглашения принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами;

2.12. Осуществляет внесение изменений в извещение об осуществлении закупок, в документацию о закупках (при необходимости).

2.13. Не позднее рабочего дня, следующего за размещением извещения в ЕИС, уведомляют члена рабочей группы контрактной службы - главного бухгалтера (или лицо его замещающее) об отправке пакета на контроль.

2.14. Размещают в ЕИС посредством программного комплекса "Региональная контрактная система в г. Обь" все необходимые документы, предусмотренные Законом N 44-ФЗ.

2.15. Осуществляют подготовку протоколов заседаний комиссии по осуществлению закупок на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок.

2.16. Не позднее рабочего дня, следующего за размещением протокола в ЕИС, уведомляют члена рабочей группы контрактной службы - главного бухгалтера (или лицо его замещающее) о результате определения поставщика (подрядчика, исполнителя), сформированном в размещенном протоколе.

2.17. Обеспечивают конфиденциальность электронных документов - заявок на участие в закупках.

2.18. Осуществляют организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии по осуществлению закупок, в том числе обеспечивают проверку на:

- соответствие требованиям, установленным в соответствии с ч. 1 и ч. 1.1. статьи 31 Федерального закона N 44-ФЗ;

- Отсутствие у участника закупки ограничений для участия в закупках, установленных законодательством Российской Федерации

- соответствие тому, что участник закупки не является офшорной компанией;

- при установлении требования об отсутствии в реестре недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации об участнике закупки, в том числе информации об учредителях, о членах коллегиального исполнительного органа, лице, исполняющем функции единоличного исполнительного органа участника закупки - юридического лица;

- соответствие дополнительным требованиям, устанавливаемым в соответствии с ч. 2, 2.1. статьи 31 Закона N 44-ФЗ.

2.19. Обеспечивают заключение контрактов.

3. Заключение контракта

Члены рабочей группы контрактной службы (сотрудники управления экономического развития промышленности и торговли: ответственный по закупкам и специалист по закупкам):

3.1. размещают в ЕИС посредством программного комплекса "Региональная контрактная система в г. Обь" проект контракта, составленный, путем включения цены контракта, а в закупках с неизвестным объемом - наименьшую сумму цены единицы товара (работы, услуги) предложенной участником закупки, с которым заключается контракт; информации о товаре (товарном знаке и (или) конкретных показателях товара), указанной в заявке участника на участие в закупке.

3.2. проводят проверку документов, подтверждающих предоставление обеспечения исполнения контракта.

3.3. обеспечивают своевременное подписание Контрактов Заказчиком.

4. Исполнение, изменение, расторжении контракта

Члены рабочей группы контрактной службы - сотрудники структурных подразделений администрации города Оби Новосибирской области (начальник управления градостроительства, главный архитектор города Оби Новосибирской области; начальник отдела по взаимодействию с общественностью, руководитель общественной приемной Главы города Оби; начальник управления экономического развития промышленности и торговли; начальник отдела кадрового учета, заместитель управляющего делами; главный специалист управления ЖКХ и благоустройства; начальник отдела по делам молодежи; начальник отдела по физической культуре и спорту; начальник жилищного отдела; начальник отдела организационной работы, информатизации и контроля; заместителя начальника отдела по информатизации и коммуникационным технологиям; главный специалист отдела по опеке и попечительству; начальник отдела социального обслуживания; начальник отдела природных ресурсов и охраны окружающей среды; заместитель начальника управления экономического развития промышленности и торговли; ведущий специалист отдела по