Раздел III. Организация работы комиссии

Раздел III. Организация работы комиссии

5. Комиссия формируется в составе председателя комиссии, заместителя председателя комиссии, секретаря и членов комиссии. Организационной формой работы комиссии является заседание.

6. Заседания комиссии проводятся по мере поступления наградных документов, но не реже одного раза в год. При отсутствии наградных документов заседания комиссии не проводятся.

Заседания комиссии проводит председатель комиссии либо в его отсутствие - заместитель председателя комиссии.

7. Председатель комиссии:

1) организует работу комиссии;

2) определяет дату, время и место проведения заседания комиссии;

3) ведет заседания комиссии;

4) дает поручения членами комиссии, связанные с ее деятельностью.

8. Секретарь комиссии:

1) осуществляет прием, передачу наградных документов для рассмотрения членам комиссии;

2) по поручению председателя комиссии извещает членов комиссии о дате, времени и месте проведения заседания комиссии не менее чем за три рабочих дня до даты проведения заседания комиссии;

3) организует проведение заседания комиссии;

4) ведет и оформляет протокол заседания комиссии;

5) обеспечивает регистрацию и хранение протоколов заседаний комиссии.

9. Члены комиссии принимают участие в решении всех вопросов, входящих в их компетенцию, выполняют отдельные поручения председателя комиссии, связанные с деятельностью комиссии. Члены комиссии не вправе делегировать свои полномочия другим лицам.

10. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей ее членов.

В случае невозможности присутствия члена комиссии на заседании комиссии он обязан известить об этом секретаря комиссии. При этом член комиссии вправе изложить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме, которое доводится до участников заседания комиссии, отражается в протоколе заседания комиссии и учитывается при принятии комиссией решения.

11. Комиссия рассматривает наградные документы в течение 30 дней со дня их поступления.

12. По результатам предварительного рассмотрени