Приложение

Приложение
к постановлению
Губернатора области
от 31.01.2020 N 23

"Утвержден
постановлением
Губернатора области
от 03.03.2014 N 51

Порядок
обеспечения Губернатора области, Правительства области, структурных подразделений Правительства области, органов исполнительной государственной власти области представительской продукцией и иными товарами в целях использования в качестве сувениров, вручаемых от имени Губернатора области (далее - Порядок)

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок регламентирует процедуру обеспечения Губернатора области, Правительства области, структурных подразделений Правительства области, органов исполнительной государственной власти области представительской продукцией и иными товарами в целях использования в качестве сувениров (далее - представительская продукция), вручаемых от имени Губернатора области.

1.2. Понятия, используемые в настоящем Порядке:

представительская продукция - материальные ценности, передаваемые безвозмездно физическим и юридическим лицам от имени Губернатора области;

мероприятие - мероприятие с участием Губернатора области, первого заместителя Губернатора области, председателя Правительства области, иных членов Правительства области.

1.3. Приобретение представительской продукции осуществляется казенным учреждением комплексно-сервисного обслуживания мероприятий, проводимых органами исполнительной государственной власти Вологодской области "Презентационно-сервисный центр" (далее - Учреждение), в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.4. Ассортимент и изменения к ассортименту представительской продукции, планируемой к приобретению в очередном финансовом году, определяется Учреждением по согласованию с Департаментом управления делами Правительства области (далее - Департамент).

II. Выдача и возврат представительской продукции

2.1. Представительская продукция предоставляется лицам, замещающим государственные должности в Правительстве области, государственным гражданским служащим структурных подразделений Правительства области, органов исполнительной государственной власти области на основании заявки, оформленной согласно приложению 1 к настоящему порядку и направленной в Учреждение до начала мероприятия.

2.2. В случае необходимости приобретения представительской продукции, в том числе которую требуется изготовить по индивидуальному макету (образцу), заявка подается с учетом срока, необходимого для закупки такой представительской продукции в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

2.3. Выдача представительской продукции производится Учреждением по накладной лицу, указанному в заявке в качестве получателя (далее - ответственное лицо), при наличии продукции на складе. При выдаче представительской продукции проверяются ее количественные и качественные характеристики. Накладная подписывается представителем Учреждения и ответственным лицом.

После окончания мероприятия ответственное лицо представляет в Учреждение акт на списание представительской продукции (приложение 2 к настоящему Порядку).

2.4. Неврученная представительская продукция не позднее 3 (трех) рабочих дней после окончания мероприятия сдается в Учреждение по акту сдачи-приема представительской продукции (приложение 3 к настоящему Порядку).

Приложение 1
к Порядку

                                   КУ ВО "Презентационно-сервисный центр"

                                ЗАЯВКА

     Для вручения в связи с _____________________________________________

_________________________________________________________________________

       (название мероприятия, памятной даты, дата проведения мероприятия)

прошу выдать (приобрести и выдать)_______________________________________

             (нужное подчеркнуть)

_________________________________________________________________________

             (кому (фамилия, имя, отчество, должность)

следующую представительскую продукцию*:

_________________________________________________________________________

________________ ____________________ ___________________________________

   (должность)         (подпись)                  (расшифровка)

"__" _____________ 20___ г.

*Приложение на _________(_______)  листах    (в   случае    необходимости

приобретения  продукции   прилагаются   макет   (образец)   продукции   и

техническое задание).

Получатель (телефон)

Приложение 2
к Порядку

                                            УТВЕРЖДАЮ

                                            _____________________________

                                            _____________________________

                                             (должность, фамилия, имя,

                                                  отчество, подпись)

                                            "__" ____________ 20__ г.

                                   АКТ

                 на списание представительской продукции 

     Настоящий акт составлен о том, что в связи с _______________________

_________________________________________________________________________

                            (название мероприятия)

"__" _________________ 20___ года    была    вручена    нижеперечисленная

представительская продукция:

________________________________________________________________________;

________________________________________________________________________;

________________________________________________________________________.

___________________  ____________________  ______________________________

    (должность)          (подпись)               (расшифровка)

___________________  ____________________  ______________________________

    (должность)          (подпись)               (расшифровка)

Приложение 3
к Порядку

                                 АКТ

                 сдачи-приема представительской продукции

"__" _______________ 20___ г.               г.___________________________

     Настоящий   акт   составлен о том, что неврученная нижеперечисленная

представительская  продукция    сдана  в КУ  ВО "Презентационно-сервисный

центр":

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Сдал:                                 Принял:

________________________________      ___________________________________

(должность, подпись, расшифровка)     (должность, подпись, расшифровка)

"