Приложение

Приложение
к приказу управления Алтайского края
по культуре и архивному делу
от 30 мая 2013 г. N 292

Приложение N 2

Администрация Алтайского края
Управление Алтайского края по культуре и архивному делу
Приказ

от ____________                                         N __________

                             г. Барнаул

О проведении (плановой/внеплановой, документарной/выездной) проверки юридического лица

1. Провести проверку в отношении

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

                 (наименование юридического лица)

2. Место нахождения:

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

  (юридического лица (их филиалов, представительств, обособленных

                    структурных подразделений)

3. Назначить лицом(ми), уполномоченным(ми) на проведение проверки:

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

    (фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), должность

       должностного лица (должностных лиц), уполномоченного(ых)

                      на проведение проверки)

4. Привлечь к проведению проверки в качестве экспертов, представителей экспертных организаций следующих лиц:

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

    (фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), должности

    привлекаемых к проведению проверки экспертов, представителей

    экспертных организаций с указанием реквизитов свидетельства

       об аккредитации и наименования органа по аккредитации,

              выдавшего свидетельство об аккредитации)

5. Установить, что настоящая проверка проводится с целью осуществления контроля за соблюдением законодательства об архивном деле и в соответствии с Планом проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на ___________ год по вопросу соблюдения законодательства Российской Федерации и Алтайского края об архивном деле, утвержденным начальником управления _____ _________.20_______, и размещенным в установленном порядке на сайте управления.

а) в случае проведения внеплановой выездной проверки:

- реквизиты ранее выданного проверяемому лицу предписания об устранении выявленного нарушения, срок для исполнения которого истек;

- реквизиты обращений и заявлений граждан, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, поступивших в Управление;

- реквизиты приказа начальника (заместителя начальника, исполняющего обязанности руководителя) Управления, изданный в соответствии с поручениями Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации;

- реквизиты требования прокурора о проведении внеплановой проверки в рамках надзора за исполнением законов и реквизиты прилагаемых к требованию материалов и обращений;

б) в случае проведения внеплановой выездной проверки, которая подлежит согласованию органами прокуратуры, но в целях принятия неотложных мер должна быть проведена незамедлительно в связи с причинением вреда либо нарушением проверяемых требований, если такое причинение вреда либо нарушение требований обнаружено непосредственно в момент его совершения:

- реквизиты прилагаемой копии документа (рапорта, докладной записки и т.п.), представленного должностным лицом, обнаружившим нарушение.

Задачей настоящей проверки является: проверка соблюдения

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

                 (наименование юридического лица)

обязательных требований по обеспечению сохранности, учету, комплектованию и использованию архивных документов, отнесенных к составу Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.

6. Предметом настоящей проверки является:

- соблюдение обязательных требований в сфере архивного дела, установленных нормативными правовыми актами;

- выполнение предписаний Управления;

- проведение мероприятий по обеспечению безопасности государства.

7. Срок проведения проверки:

____________________________________________________________________

К проведению проверки приступить

с "___" _________________ 20___ г.

Проверку окончить не позднее

"___" ___________________ 20___ г.

8. Правовые основания проведения проверки:

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

  (ссылка на положение нормативного правового акта, в соответствии

с которым осуществляется проверка; ссылка на положения (нормативных)

    правовых актов, устанавливающих требования, которые являются

                         предметом проверки)

9. В процессе проверки провести следующие мероприятия по контролю, необходимые для достижения целей и задач проведения проверки:

9.1. проверку нормативных документов, регламентирующих организацию документов в делопроизводстве и выполнение основных задач и функций архива, архивного отдела/комитета по делам архивов;

9.2. проверку соблюдения охранного, противопожарного, температурно-влажностного, светового, санитарно-гигиенического режимов хранения, организации хранения архивных документов;

9.3. выборочную проверку наличия и состояния архивных документов;

9.4. проверку качества отбора и подготовки документов к передаче на постоянное хранение (качества отбора и научно-технической обработки документов, поступивших в архивный отдел/комитет по делам архивов от организаций);

9.5. проверку ведения учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов;

9.6. проверку работы архивного отдела/комитета по делам архивов с организациями - источниками комплектования и ведения учетных документов по работе с организациями;

9.7. проверку соблюдения правил использования архивных документов.

Либо перечень мероприятий, указанных в ранее выданном проверяемому лицу предписании об устранении выявленного нарушения, срок для исполнения которого истек.

10. Перечень административных регламентов по осуществлению государственного контроля:

____________________________________________________________________

        (с указанием наименований, номеров и дат их принятия)

11. Перечень документов, представление которых архивом, архивным отделом/комитетом по делам архивов необходимо для достижения целей и задач проведения проверки:

_____________________  _____________________  ______________________

Начальник управления   (подпись, заверенная     (инициалы, фамилия)

   (заместитель               печатью)

    начальника)

__________________________________________________

 (фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии)

  и должность должностного лица, непосредственно

подготовившего проект приказа, контактный телефон,

        электронный адрес (при наличии)

Форма приказа Управления о проведении проверки

Приложение N 4

Администрация Алтайского края
Управление Алтайского края по культуре и архивному делу

______________________________             "___" __________ 20___ г.

  (место составления акта)                  (дата составления акта)

                                           _________________________

                                            (время составления акта)

Акт проверки
управлением Алтайского края по культуре и архивному делу юридического лица

                             N ________

По адресу/адресам:__________________________________________________

____________________________________________________________________

                    (место проведения проверки)

На основании: приказа от ________________ N __________ "О проведении

(плановой/внеплановой, документарной/выездной) проверки юридического

лица" была проведена (плановая/внеплановая, документарная/выездная)

проверка в отношении:_______________________________________________

____________________________________________________________________

                (наименование юридического лица)

Дата и время проведения проверки:

"___" ___________ 20___ г. с ______ час. _______ мин.

до час. ______ мин. ______ Продолжительность ________

"___" ___________ 20___ г. с ______ час. _______ мин.

до час. ______ мин. ______ Продолжительность ________

(заполняется в случае проведения проверок филиалов,

   представительства, обособленных структурных

         подразделений юридического лица)

Общая продолжительность проверки:___________________________________

____________________________________________________________________

                        (рабочих дней/часов)

Акт составлен: управлением Алтайского края по культуре и архивному

делу.

С копией приказа о проведении проверки ознакомлен(ы):

   (заполняется при проведении выездной проверки)

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

            (фамилии, инициалы, подпись, дата, время)

Дата и номер решения прокурора (его заместителя) о согласовании

проведения проверки:________________________________________________

____________________________________________________________________

    (заполняется в случае необходимости согласования проверки с

                        органами прокуратуры)

Лицо (а), проводившее проверку: ____________________________________

____________________________________________________________________

    (фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), должность

  должностного лица (должностных лиц), проводившего (их) проверку;

   в случае привлечения к участию в проверке экспертов, экспертных

   организаций, указываются (фамилии, имена, отчества (последнее -

   при наличии), должности экспертов и/или наименование экспертных

  организаций с указанием реквизитов свидетельства об аккредитации

   и наименования органа по аккредитации, выдавшего свидетельство)

При проведении проверки присутствовали:_____________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

   (фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), должность

    руководителя, иного должностного лица (должностных лиц) или

         уполномоченного представителя юридического лица)

В ходе проведения проверки:

а) выявлены нарушения обязательных требований (с указанием положений

(нормативных) правовых актов):

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

   (с указанием характера нарушений; лиц, допустивших нарушения,

                  положений нормативных актов)

б) выявлены факты невыполнения предписаний управления Алтайского

края по культуре и архивному делу:__________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

                     (с указанием реквизитов)

в) нарушений не выявлено

Запись в Журнал учета проверок юридического

лица, проводимых органами государственного контроля (надзора),

внесена: (заполняется при проведении выездной проверки)

______________________        ______________________________________

(подпись проверяющего)        (подпись уполномоченного представителя

                                         юридического лица)

Журнал учета проверок юридического лица, проводимых органами

государственного контроля (надзора), отсутствует (заполняется при

проведении выездной проверки):

______________________        ______________________________________

(подпись проверяющего)        (подпись уполномоченного представителя

                                         юридического лица)

Прилагаемые к акту документы:_______________________________________

____________________________________________________________________

Подписи лиц, проводивших проверку:__________________________________

____________________________________________________________________

С актом проверки ознакомлен(а), копию акта со всеми приложениями

получил(а):_________________________________________________________

____________________________________________________________________

    (фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), должность

      руководителя, иного должностного лица или уполномоченного

                  представителя юридического лица)

                                          "___" ___________ 20___ г.

                                          __________________________

                                                   (подпись)

Пометка об отказе ознакомления с актом проверки:____________________

                                            (подпись уполномоченного

                                            должностного лица (лиц),

                                             проводившего проверку)

Форма акта проведения проверки Управлением