Приложение N 2. Положение о Благодарственном письме министерства здравоохранения Кировской области

Приложение N 2

Утверждено
распоряжением
министерства
здравоохранения
Кировской области
от 30.01.2020 N 62

Положение
о Благодарственном письме министерства здравоохранения Кировской области

1. Общие положения

1.1. Благодарственным письмом министерства здравоохранения Кировской области (далее - благодарственное письмо) поощряются лица, осуществляющие деятельность в сфере здравоохранения, указанные государственные гражданские служащие Кировской области, замещающие должности государственной гражданской службы Кировской области в министерстве здравоохранения Кировской области (далее соответственно - гражданские служащие, Министерство), работники органов государственной власти Кировской области, территориальных органов федеральных органов государственной власти, организаций и иные лице за успехи в трудовой деятельности, многолетний добросовестный труд, безупречную государственную гражданскую службу, добросовестное исполнение служебных обязанностей, выполнение заданий особой важности и сложности, проведение отдельных важных мероприятий, а также в связи с государственными и профессиональными праздниками, знаменательными и персональными юбилейными датами, при стаже работы не менее 3 лет.

Благодарственным письмом поощряются организации, оказавшие эффективное содействие развитию здравоохранения в Кировской области, за успехи в проведении отдельных важных мероприятий, а также в связи с государственными и профессиональными праздниками, знаменательными и персональными юбилейными датами.

1.2. Благодарственным письмом награждение может быть неоднократно.

1.3. Повторное награждение благодарственным письмом возможно только при наличии новых заслуг.

2. Порядок внесения предложения о награждении благодарственным письмом

2.1. При внесении предложения о награждении благодарственным письмом лиц, указанным в пункте 1.1 настоящего Положения (за исключением гражданских служащих и организаций), в адрес Министерства направляются следующие документы:

а) ходатайство руководителя органа государственной власти Кировской области, территориального органа федерального органа государственной власти, организации, представляющих кандидата к награждению, с указанием мотивов награждения, фамилии, имени, отчества и занимаемой должности. В случае представления нескольких кандидатов может быть направлено одно ходатайство. Ходатайство вносится в срок не менее чем за 30 календарных дней до даты награждения;

б) характеристика лица, представляемого к награждению благодарственным письмом, с указанием сведений о трудовой деятельности, конкретных достижений в трудовой деятельности, вклада в выполнение конкретного мероприятия за подписью руководителя организации (органа);

в) согласие на обработку персональных данных по форме согласно приложению.

2.2. Предложения о награждении благодарственным письмом лиц, указанных в пункте 2.1 настоящего Положения, могут быть также внесены руководителями структурных подразделений Министерства либо заместителем министра здравоохранения Кировской области (далее - заместитель министра), курирующим соответствующее направление деятельности Министерства.

Для этого на имя министра здравоохранения Кировской области (далее - министр) направляется ходатайство (служебная записка) руководителя структурного подразделения Министерства либо ходатайство заместителя министра, курирующего соответствующее направление деятельности Министерства, содержащее мотивы награждения, краткую характеристику деятельности указанных лиц, их личные успехи и достижения в труде и непосредственный вклад в выполнение конкретного мероприятия.

2.3. При внесении ходатайства о награждении благодарственным письмом гражданских служащих, организаций на имя министра направляется ходатайство (служебная записка) руководителя структурного подразделения Министерства (того, в котором работает кандидат - для гражданских служащих) либо ходатайство заместителя министра, курирующего соответствующее структурное подразделение или направление деятельности Министерства, с указанием мотивов награждения, личных успехов и достижений в труде и непосредственного вклада кандидата в выполнение конкретного мероприятия - для гражданских служащих и достижений и вклада в выполнение конкретного мероприятия - для организаций.

3. Порядок рассмотрения документов и организация вручения благодарственного письма

3.1. Предварительное рассмотрение документов лиц, представленных к награждению благодарственным письмом, производится отделом правовой и кадровой работы Министерства.

Отдел правовой и кадровой работы Министерства рассматривает документы лиц, представленных к награждению благодарственным письмом, с учетом требований настоящего Положения.

3.2. Решение о награждении благодарственным письмом либо об отказе в награждении благодарственным письмом принимается министром в течение 20 календарных дней со дня регистрации ходатайства в Министерстве. Решение о награждении благодарственным письмом оформляется приказом министра. Благодарственное письмо оформляется на бланке.

Решение об отказе в награждении благодарственным письмом оформляется письменно с указанием причин отказа не позднее 30 календарных дней со дня регистрации ходатайства в Министерстве.

3.3. Основаниями для отказа в награждении благодарственным письмом являются:

несоответствие лиц, представляемых к награждению благодарственным письмом, требованиям, указанным в пунктах 1.1, 1.3 настоящего Положения;

отсутствие в характеристике лица, представляемого к награждению благодарственным письмом, сведений о конкретных достижениях в трудовой деятельности, вкладе в выполнение конкретного мероприятия.

3.4. Подготовку проекта приказа о награждении, оформление благодарственного письма производит отдел правовой и кадровой работы Министерства.

3.5. Награждение благодарственным письмом осуществляется в торжественной обстановке.

3.6. В случае утраты документа о награждении благодарственным письмом дубликат не выдается. По письменному ходатайству руководителя организации, представлявшего кандидата к награждению благодарственным письмом, либо лица, награжденного благодарственным письмом, выдается копия приказа Министерства о награждении благодарственным письмом в течение 15 календарных дней со дня регистрации обращения Министерстве.