Приложение 2 к Положению об организации и ведении регистра муниципальных нормативных правовых актов Орловской области

Приложение 2
к Положению
об организации и ведении
регистра муниципальных нормативных
правовых актов Орловской области

Требования
к оформлению муниципальных правовых актов и дополнительных сведений, представляемых в электронном виде, для включения в регистр муниципальных нормативных правовых актов Орловской области

1. Для включения в регистр муниципальных нормативных правовых актов Орловской области (далее - регистр) органы местного самоуправления направляют в электронном виде документы, установленные в пункте 13 Положения об организации и ведении регистра муниципальных нормативных правовых актов Орловской области (далее - Положение), полным комплектом в форматах, определенных в пунктах 2-3 настоящих Требований.

2. Перечень документов для включения в регистр, а также муниципальные правовые акты, указанные в пункте 6 Положения (далее - муниципальные правовые акты) в электронном виде направляются в формате DOC или DOCX (Microsoft Word).

В связи с несовместимостью форматов файлов различных версий Microsoft Word возможно представление перечня документов для включения в регистр, а также муниципальных правовых актов в формате RTF.

Представление указанных документов в виде электронных изображений как в виде отдельных графических файлов, так и в виде изображений, вставленных в документ Microsoft Word, недопустимо.

В случае избрания способа направления муниципальных правовых актов и дополнительных сведений, указанных в подпунктах 2-7 пункта 7 Положения (далее - дополнительные сведения), для включения в регистр в электронном виде с применением усиленной квалифицированной электронной подписи (далее - УКЭП) указанные документы (каждый файл) заверяются УКЭП.

3. Сопроводительное письмо и дополнительные сведения в электронном виде направляются в виде сканированного образа.

Рекомендуемым форматом для передачи образов документов является Portable Document Format (PDF) версии 1.5, растровый формат отображения информации, режим сканирования - черно-белый, разрешение - 300 dpi.

Допустимыми форматами также являются JPEG, TIFF.

При этом документы, указанные в абзаце первом настоящего пункта, не требуют заверения УКЭП и не дублируются в других форматах.

4. В тексте муниципальных правовых актов должны быть проставлены все реквизиты нормативных правовых актов, не допускается наличие пропусков текста, а также вставок изображений.

5. Наличие нескольких муниципальных правовых актов в одном файле недопустимо.

6. Каждый муниципальный правовой акт со всеми приложениями формируется в один файл.

7. Сканированный образ каждого документа, представление которого предусмотрено в виде сканированного образа в соответствии с пунктом 3 настоящих Требований, формируется в один файл, содержащий все листы сканированного документа по порядку.

8. Файлы, содержащие сканированный образ сопроводительного письма, именуются в формате "письмо_dd.mm.gggg", где dd.mm.gggg - дата регистрации исходящей корреспонденции сопроводительного письма.

Пример: письмо_10.05.2018.

9. Файлы, содержащие тексты муниципальных правовых актов, именуются в формате vo_NNNN_gggg(наименование МО), где:

1) v - вид акта, принимает следующие значения:

p - постановление;

r - распоряжение;

d - решение;

e - иные;

2) o - орган, принявший муниципальный акт, принимает следующие значения:

s - представительный орган;

g - глава муниципального образования;

a - местная администрация;

r - акт, принятый на референдуме;

i - иные органы;

3) NNNN - номер акта (от 0001 до 9999).

При наличии в номере акта символов: ":, <, >, \, /, -" и т.п., недопустимых для имен файлов в ОС Windows, необходимо заменять их символом "_";

4) gggg - год принятия акта;

5) наименование МО - наименование муниципального образования (на латинице).

Пример:

Реквизиты муниципального акта, текст которого содержит файл	Наименование файла
Постановление администрации Покровского сельского поселения Краснозоренского района от 25.10.2005 N 10 "Об утверждении Положения ..."	pa_0010_2005(Pokrovskoe)
Решение Верховского районного Совета народных депутатов от 15.12.2018 N 44/358-РС "Об установлении ..."	ds_0044_358_РС_2018(Verhovskiy)

10. Файлы, содержащие тексты дополнительных сведений, именуются в формате v_dd.mm.gggg_NNNN, где:

1) v - вид дополнительных сведений, принимает следующие значения:

sudOU - решения, постановления и определения федеральных судов общей юрисдикции по делам об оспаривании муниципальных правовых актов;

sudARB - решения, постановления и определения федеральных арбитражных судов по делам об оспаривании муниципальных правовых актов;

upORGAN - акты уполномоченного органа государственной власти Российской Федерации, соответствующего уполномоченного органа государственной власти Орловской области об отмене или приостановлении действия муниципальных правовых актов, принятых органами местного самоуправления Орловской области в части осуществления ими отдельных государственных полномочий, переданных им федеральными законами и законами Орловской области;

prokur - акты прокурорского реагирования, принятые в отношении муниципальных правовых актов (протесты, представления, требования, заявления в суд);

ufas - предписания территориального органа Федеральной антимонопольной службы, адресованные органам местного самоуправления, об отмене или изменении принятых ими муниципальных правовых актов, противоречащих федеральному законодательству;

inf - письма, иная информация, поступившая от органов государственной власти, государственных органов, органов местного самоуправления;

2) dd.mm.gggg - дата документа;

3) NNNN - номер документа.

Пример:

Реквизиты дополнительных сведений, текст которых содержит файл	Наименование файла
Определение Верховского районного суда от 15.01.2018 N 1676-О	sudOU_15.01.2018_1676_О
Решение Арбитражного суда Орловской области от 20.10.2017 по делу N А49-10948/2015	sudARB_20.10.2017_А49_10948_2015
Решение ... от 12.09.2016 N Д120/156	upORGAN_12.09.2016_Д120_156
Протест прокуратуры Орловской области от 14.11.2012 N 14112012_2012	prokur_14.11.2012_14112012_2012
Решение УФАС по Орловской области от 17.10.2018 N 03-10.1/334-2018	ufas_17.10.2018_03_10.1_334_2018
Письмо руководителя Департамента ... от 05.04.2018 N Д03-153	inf_05.04.2018_Д03_153

11. Файлы, содержащие перечень документов для включения в регистр, именуются отдельно по видам муниципальных правовых актов в формате перечень_va_NNNN_NNNN, где:

1) va - вид актов, указанных в перечне, принимает следующие значения:

постановление - для перечня, содержащего акты исполнительно-распорядительного органа местного самоуправления (постановления местных администраций);

решения - для перечня, содержащего акты представительного органа местного самоуправления;

2) NNNN - первый и последний номер акта в перечне по порядку.

Пример:

Содержание файла	Наименование файла
Перечень документов для включения в регистр, содержащий: постановление администрации Дмитровского района от 15.10.2018 N 15 "О внесении изменений..."; постановление администрации Дмитровского района от 11.11.2018 N 20 "Об утверждении ..."; постановление Дмитровского района от 11.11.2018 N 21 "О внесении изменений ..."	перечень_постановления_0015_0021
Перечень документов для включения в регистр, содержащий: постановление администрации Мценского района от 01.02.2018 N 15 "Об установлении..."	перечень_постановления_0015_0015
Перечень документов для включения в регистр, содержащий: решение Дмитровского районного Совета народных депутатов от 03.04.2018 N 378/20-РС "О внесении изменений..."; решение Дмитровского районного Совета народных депутатов от 03.04.2018 N 379/20-РС "Об утверждении ..."; решение Дмитровского районного Совета народных депутатов от 03.04.2018 N 380/20-РС "О внесении изменений ..."; протест прокуратуры Орловской области от 14.11.2018 N 154-2018 на решение Дмитровского районного Совета народных депутатов от 02.05.2015 N 150/15-РС	перечень_решения_0378_0380
Перечень документов для включения в регистр, содержащий: решение Петушенского сельского Совета народных депутатов Новосильского района от 03.06.2017 N 23/115-сс	перечень_решения_0115_0115

12. Дополнительные сведения включаются в соответствующий перечень документов для включения в регистр в зависимости от вида акта, к которому они направляются.