Статья 22

Статья 22. Организация подготовки проектов постановления, справок, других материалов к заседаниям коллегий возлагается на заместителей главы администрации города и осуществляется в соответствии с инструкцией по делопроизводству.

Проекты постановлений и распоряжений главы администрации готовятся отделами, комитетами и управлениями администрации на основе всестороннего изучения материалов с тем, чтобы включенные в них предложения были реальными, конкретными, обеспечены необходимыми материально-техническими ресурсами и финансированием. Ответственность за подготовку, качество и согласование представленных проектов постановлений и распоряжений главы администрации возлагается на руководителей отделов, комитетов управлений, служб администрации, глав районных администраций, вносящих проекты.

Визирующий проект постановления или распоряжения главы администрации должен указать свою должность, фамилию и дату визирования документа. Секретарь администрации визирует проект постановления последним.

Замечания и возражения по проекту следует излагать письменно на месте визирования (или отдельно листе).

При ссылке в проекте постановления или распоряжения на нормативные акты, копии последних должны прилагаться к первому экземпляру.

Если принимаемое постановление или распоряжение администрации полностью или частично исключает действие ранее принятых по этому вопросу постановлений или распоряжений, оно должно содержать указание о признании их полностью или частично утратившими силу.

Контроль за исполнением постановления возлагается на курирующего заместителя главы администрации или руководителя отдела, комитета, управления администрации города, главу районной администрации.

Если проект постановления предусматривает обращение с ходатайством в тот или иной орган, к нему должен быть приложен вариант соответствующего письма.

Проекты постановлений и распоряжений главы администрации в обязательном порядке визируются заместителем главы администрации по правовым и кадровым вопросам или исполняющим его обязанности.