Приложение. Положение о государственной информационной системе Камчатского края в области государственной гражданской службы Камчатского края "Единая краевая кадровая информационная система"

Приложение
к постановлению Правительства
Камчатского края
от 4 февраля 2020 г. N 37-П

Положение
о государственной информационной системе Камчатского края в области государственной гражданской службы Камчатского края "Единая краевая кадровая информационная система"

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет цели создания, задачи и функции государственной информационной системы Камчатского края в области государственной гражданской службы Камчатского края "Единая краевая кадровая информационная система" (далее - ГИС ЕККИС), ее структуру, а также состав участников информационного взаимодействия с использованием ГИС ЕККИС (далее - участники информационного взаимодействия), их функции, принципы и порядок функционирования ГИС ЕККИС.

1.2. ГИС ЕККИС является государственной информационной системой Камчатского края, предназначенной для автоматизации процессов учета, обработки, обобщения, анализа и контроля данных кадрового учета в исполнительных органах государственной власти Камчатского края, Законодательном Собрании Камчатского края, Контрольно-счетной палате Камчатского края, Избирательной комиссии Камчатского края, территориальных избирательных комиссиях в Камчатском крае (далее - государственные органы Камчатского края).

1.3. Информация, содержащаяся в ГИС ЕККИС, является государственным информационным ресурсом Камчатского края, в котором обрабатывается общедоступная информация и информация ограниченного доступа, не содержащая сведения, составляющие государственную тайну.

1.4. Целями создания ГИС ЕККИС являются:

1) информационное обеспечение государственной гражданской службы Камчатского края (далее - гражданская служба);

2) оптимизация работы кадровых служб государственных органов Камчатского края;

3) внедрение современных технологий в кадровую работу на гражданской службе.

1.5. Задачами ГИС ЕККИС являются:

1) автоматизация кадровой работы в государственных органах Камчатского края;

2) создание единого информационного пространства комплексного ведения кадрового учета государственных гражданских служащих Камчатского края (далее - гражданские служащие), а также работников государственных органов Камчатского края;

3) ведение реестра государственных гражданских служащих Камчатского края;

4) создание единого хранилища данных о кадровом составе государственных органов Камчатского края;

5) внедрение единой методологии кадрового учета;

6) использование современных средств анализа и планирования при принятии управленческих решений в части построения работы с персоналом в государственных органах Камчатского края;

7) минимизация ошибок при оформлении прохождения гражданской службы;

8) формирование межведомственной системы обмена данными;

9) мониторинг соблюдения законодательства о гражданской службе.

1.6. Функциями ГИС ЕККИС являются:

1) сбор, обработка и хранение информации, поступающей в ГИС ЕККИС;

2) формирование статистических и аналитических отчетных материалов по вопросам кадровой работы;

3) предоставление информации, содержащейся в ГИС ЕККИС;

4) распространение общедоступной информации, содержащейся в ГИС ЕККИС.

2. Принципы функционирования ГИС ЕККИС и ее содержание

2.1. Функционирование ГИС ЕККИС осуществляется на следующих принципах:

1) единство организационно-методологического обеспечения ГИС ЕККИС;

2) применение централизованных классификаторов и справочников ГИС ЕККИС;

3) однократность ввода информации при осуществлении кадровой работы с использованием ГИС ЕККИС;

4) возможность информационного взаимодействия, в том числе интеграция ГИС ЕККИС с внешними информационными системами;

5) функционирование ГИС ЕККИС на основе информационно-коммуникационных технологий;

6) совместимость с Федеральной государственной информационной системой "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации";

7) обеспечение безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными законодательством Российской Федерации.

2.2. Наполнение и актуализация сведений в ГИС ЕККИС осуществляются посредством внесения информации участниками информационного взаимодействия.

2.3. ГИС ЕККИС содержит информацию, формирующуюся при автоматизированном выполнении технологических процессов сбора, накопления и обработки данных гражданских служащих и иных работников государственных органов Камчатского края, лиц, состоящих в кадровых резервах государственных органов Камчатского края, руководителей государственных учреждений Камчатского края, в отношении которых исполнительные органы государственной власти Камчатского края осуществляют функции и полномочия учредителя, руководителей государственных унитарных предприятий Камчатского края, в отношении которых исполнительные органы государственной власти Камчатского края осуществляют организационно-методическое руководство, координацию и контроль, лиц, замещавших государственные должности Камчатского края и должности гражданской службы, и иную информацию, связанную с кадровой работой государственных органов Камчатского края.

2.4. Доступ к информации, содержащейся в ГИС ЕККИС, а также система защиты такой информации обеспечивается в соответствии с требованиями, установленными правовыми актами Федеральной службы по техническому и экспортному контролю, и требованиями, установленными уполномоченным исполнительным органом, государственной власти Камчатского края.

2.5. Условия распространения и порядок предоставления информации, содержащейся в ГИС ЕККИС, в части, не урегулированной настоящим Положением, устанавливаются обладателем информации.

3. Участники информационного взаимодействия

3.1. Участниками информационного взаимодействия являются:

1) уполномоченный исполнительный орган государственной власти Камчатского края (далее - уполномоченный орган);

2) Главное управление государственной службы Губернатора и Правительства Камчатского края (далее - координатор (администратор безопасности);

3) государственные органы Камчатского края, заключившие с уполномоченным органом соглашения об информационном взаимодействии (далее - пользователи).

3.2. Права и обязанности участников информационного взаимодействия устанавливаются настоящим Положением, правовыми актами уполномоченного органа, а также соглашениями между участниками информационного взаимодействия и уполномоченным органом.

3.3. Участники информационного взаимодействия обеспечивают:

1) соблюдение правовых актов по вопросам использования ГИС ЕККИС;

2) полноту, достоверность и защиту информации, содержащейся в ГИС ЕККИС;

3) соблюдение установленных законодательством Российской Федерации требований по ограничению доступа к отдельным видам информации, получаемой и передаваемой при помощи ГИС ЕККИС, требований о защите информации ограниченного доступа и персональных данных, используемых в ГИС ЕККИС.

4. Порядок предоставления доступа к сведениям, содержащимся в ГИС ЕККИС, и обеспечение защиты указанных сведений

4.1. Доступ к ГИС ЕККИС осуществляется в порядке, определенном регламентом работы в ГИС ЕККИС, утверждаемым уполномоченным органом.

4.2. Информационные ресурсы ГИС ЕККИС, содержащие персональные данные, независимо от уровня и способа их формирования являются государственными информационными ресурсами. Указанные ресурсы собираются, обрабатываются, накапливаются, хранятся и передаются в условиях соблюдения конфиденциальности, целостности и доступности.

4.3. Порядок обработки персональных данных и иной защищаемой информации в ГИС ЕККИС регулируется законодательством Российской Федерации.

4.4. Защита персональных данных, обрабатываемых в ГИС ЕККИС, осуществляется в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и иными нормативными правовыми актами в области обеспечения безопасности персональных данных.

4.5. Защита персональных данных, обрабатываемых в ГИС ЕККИС, а также защита от утечки информации по техническим каналам, защита от программно-технических воздействий с целью нарушения целостности (модификации, уничтожения) и доступности персональных данных в процессе их обработки, хранения и передачи по каналам связи достигается выполнением комплекса организационных мероприятий и применением средств защиты информации от несанкционированного доступа, в том числе криптографических средств защиты информации.