Приложение. Положение о служебных удостоверениях в мэрии города Новосибирска

Приложение
к постановлению мэрии
города Новосибирска
от 5 февраля 2020 г. N 333

Положение
о служебных удостоверениях в мэрии города Новосибирска

1. Общие положения

1.1. Положение о служебных удостоверениях в мэрии города Новосибирска (далее - Положение) разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральными законами от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Уставом города Новосибирска, Регламентом мэрии города Новосибирска и определяет процедуру оформления, выдачи, учета, сдачи и уничтожения служебных удостоверений в мэрии города Новосибирска.

1.2. Служебное удостоверение является официальным документом, подтверждающим замещение должности муниципальной службы, должности, не отнесенной к должностям муниципальной службы, в мэрии города Новосибирска, структурных подразделениях мэрии города Новосибирска.

1.3. Служебные удостоверения используются муниципальными служащими и лицами, замещающими должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, в мэрии города Новосибирска, структурных подразделениях мэрии города Новосибирска (далее - работники), при исполнении ими должностных обязанностей.

Использование служебных удостоверений в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей, их передача другим лицам не допускается.

2. Порядок оформления и выдачи служебных удостоверений

2.1. Оформление и выдача служебных удостоверений осуществляются:

работникам, указанным в пункте 3.46 Положения о департаменте правовой и кадровой работы мэрии города Новосибирска, утвержденного постановлением мэрии города Новосибирска от 30.12.2015 N 7488, - департаментом правовой и кадровой работы мэрии города Новосибирска;

работникам иных структурных подразделений мэрии города Новосибирска - специалистами соответствующих структурных подразделений мэрии города Новосибирска, ответственными за ведение кадрового учета и кадрового делопроизводства.

2.2. Основанием для оформления и выдачи служебного удостоверения является распоряжение мэрии города Новосибирска, приказ первого заместителя мэра города Новосибирска, заместителя мэра города Новосибирска, руководителя структурного подразделения мэрии города Новосибирска о приеме на муниципальную службу (работу).

2.3. Служебные удостоверения, выдаваемые работникам, замещающим должности, прием и назначение на которые, увольнение с которых производится мэром города Новосибирска, подписываются мэром города Новосибирска и оформляются в соответствии с приложением 1 к Положению.

Служебные удостоверения, выдаваемые иным работникам, подписываются соответственно первым заместителем мэра города Новосибирска, заместителем мэра города Новосибирска, руководителем структурного подразделения мэрии города Новосибирска, наделенным правом приема и увольнения работников, и оформляются в соответствии с приложением 2 к Положению.

2.4. Служебное удостоверение выдается работнику лично под роспись. При выдаче служебного удостоверения с работником проводится инструктаж о правилах пользования служебным удостоверением, порядке его замены и сдачи.

2.5. Служебное удостоверение подлежит замене в случае назначения работника на другую должность на основании соответствующего распоряжения мэрии города Новосибирска, приказа первого заместителя мэра города Новосибирска, заместителя мэра города Новосибирска, руководителя структурного подразделения мэрии города Новосибирска, а также при изменении фамилии, имени или отчества работника.

2.6. В случае утери служебного удостоверения или его порчи (изменения внешнего вида) на основании письменного заявления работника с указанием обстоятельств, при которых оно утеряно или испорчено, выдается дубликат служебного удостоверения.

2.7. Выдача (замена) служебного удостоверения, дубликата служебного удостоверения осуществляется в течение 10 рабочих дней со дня возникновения основания для такой выдачи (замены), предусмотренного пунктами 2.2, 2.5, 2.6 Положения.

2.8. Изготовление обложек и бланков служебных удостоверений, выдаваемых структурными подразделениями мэрии города Новосибирска, не являющимися юридическими лицами, обеспечивает управление делами мэрии города Новосибирска.

Изготовление обложек и бланков служебных удостоверений, выдаваемых структурными подразделениями мэрии города Новосибирска, являющимися юридическими лицами, обеспечивается ими самостоятельно.

3. Порядок учета, сдачи и уничтожения служебных удостоверений

3.1. Учет выдачи служебных удостоверений ведется департаментом правовой и кадровой работы мэрии города Новосибирска, специалистами структурных подразделений мэрии города Новосибирска, ответственными за ведение кадрового учета и кадрового делопроизводства, в журнале учета выдачи служебных удостоверений работникам мэрии города Новосибирска (приложение 3). При регистрации каждому служебному удостоверению присваивается порядковый номер. Нумерация осуществляется в пределах календарного года.

3.2. При замене служебного удостоверения, увольнении работник сдает служебное удостоверение по месту его получения. Сданные служебные удостоверения уничтожаются на основании акта об уничтожении служебных удостоверений, утверждаемого руководителем структурного подразделения мэрии города Новосибирска, которому предоставлено право выдачи служебных удостоверений.