Приложение 2. Должностная инструкция Специалиста по осуществлению первичного воинского учета Управления городского хозяйства и ЖКХ района администрации Пучежского муниципального района

Приложение 2
к постановлению
администрации Пучежского
муниципального района
от 12.11.2019 г. N 554-п

Должностная инструкция
Специалиста по осуществлению первичного воинского учета Управления городского хозяйства и ЖКХ района администрации Пучежского муниципального района

1. Общие положения

1.1. Должностная инструкция разработана на основании трудового законодательства с целью регулирования трудовых отношений и обеспечения выполнения Федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации в области обороны.

1.2. Специалист по осуществлению первичного воинского учета относится к категории специалистов Управления городского хозяйства и ЖКХ района администрации Пучежского муниципального района.

1.3. Специалист по осуществлению первичного воинского учета должен, как правило, иметь полное среднее образование. Требования к стажу работы не предъявляются.

1.4. В повседневной деятельности, применительно к исполнению своих должностных обязанностей, специалист по осуществлению первичного воинского учета руководствуется Конституцией РФ, Федеральными законами от 31.05.1996 N 61-ФЗ "Об обороне", от 26.02.1997 N 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации", от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", постановлением Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 N 719 "Об утверждении Положения о воинском учете", Инструкцией по бронированию на период мобилизации и на военное время граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе ВС РФ и работающих в органах местного самоуправления и организациях, Методическими рекомендациями ГШ ВС РФ по осуществлению первичного воинского учета в ОМСУ, законами Ивановской области, Уставом Ивановской области, Уставом Пучежского муниципального района, Уставом Пучежского городского поселения, а также настоящим Положением.

1.5. Специалист по осуществлению первичного воинского учета должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, приказы, постановления, распоряжения, методические рекомендации и другие нормативные и руководящие документы, касающиеся военно-учетной работы, применительно к исполнению своих должностных обязанностей;

- порядок ведения специальной отчетности по воинскому учету кадров администрации поселения;

- делопроизводство (в том числе архивное);

- законодательство о труде, в том числе права и обязанности работников, режим работы;

- правила делового и антикоррупционного поведения;

- правила внутреннего распорядка, правила и нормы охраны труда, правила техники безопасности, противопожарной безопасности и гражданской обороны.

1.6. По уровню профессиональных навыков специалист по осуществлению первичного воинского учета должен уметь:

- организовывать и обеспечивать выполнение поставленных задач;

- эффективно планировать рабочее время;

- анализировать свою работу, прогнозировать ее результаты;

- учитывать мнения коллег по работе и сотрудничать с ними;

- эффективно взаимодействовать с другими органами местного самоуправления, органами военного управления и организациями;

- систематизировать информацию по служебной деятельности;

- работать со служебными документами;

- пользоваться средствами оргтехники и связи.

1.7. Специалист по осуществлению первичного воинского учета назначается на должность и освобождается от должности распоряжением начальника управления городского хозяйства и ЖКХ района администрации Пучежского муниципального района.

Специалист по осуществлению первичного воинского учета находится в непосредственном подчинении начальника управления городского хозяйства и ЖКХ района администрации Пучежского муниципального района.

2. Должностные обязанности

Специалист по осуществлению первичного воинского учета осуществляет первичный воинский учет на территории Пучежского городского поселения, он обязан:

2.1. В целях обеспечения сбора, хранения и обработки сведений, содержащихся в документах первичного воинского учета:

- осуществлять первичный воинский учет граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, проживающих или пребывающих (на срок более 3-х месяцев) на территории поселения;

- производить постановку на воинский учет и снятие с воинского учета граждан, обязанных состоять на воинском учете;

- соблюдать установленный порядок производства отметок о постановке граждан на воинский учет и снятие с воинского учета;

- выявлять совместно с отделом внутренних дел и территориальным подразделением УФМС граждан, проживающих или пребывающих на территории поселения, подлежащий постановке на воинский учет и принимать меры к постановке их на воинский учет;

- вести учет организаций, расположенных на территории поселения и осуществлять контроль за ведением в них воинского учета;

- вести и хранить документы первичного воинского учета в порядке и по формам, определенным методическими рекомендациями ГШ ВС РФ 2008 г. По осуществлению первичного воинского учета в Пучежском городском поселении, указаниями военного комиссариата Ивановской области;

- своевременно вносить изменения в сведения, содержащиеся в документах первичного воинского учета, заносить эту информацию в тетрадь по обмену информацией и в 2-недельный срок представлять ее в военный комиссариат Юрьевецкого и Пучежского района Ивановской области;

- сверять документы первичного воинского учета с документами воинского учета организаций, а также с карточками регистрации или домовыми книгами;

- сверять документы первичного воинского учета с документами воинского учета военного комиссариата Юрьевецкого и Пучежского районов Ивановской области;

- разъяснять должностным лицам организаций и гражданам их обязанности по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленные законодательством Российской Федерации, осуществлять контроль их исполнения и информировать об ответственности за неисполнение указанных обязанностей;

- проводить своевременное оповещение граждан о вызовах (повестках) военного комиссариата Юрьевецкого и Пучежского районов Ивановской области;

- проверять состояние учетных картотек документов первичного воинского учета, проводить обновление (замену) документов первичного воинского учета, пришедших в негодность;

- изымать из картотеки и уничтожать документы первичного воинского учета на граждан, снятых (исключенных) с воинского учета;

- представлять в военный комиссариат Юрьевецкого и Пучежского районов Ивановской области ежегодно до 1 сентября списки граждан мужского пола, достигших возраста 15 лет и 16 лет, а до 1 ноября - списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский в следующем году;

- представлять в военный комиссариат Юрьевецкого и Пучежского районов Ивановской области ежегодно до 1 февраля отчет о результатах осуществления первичного воинского учета в предшествующем году;

- вести прием граждан по вопросам воинского учета.

3. Права специалиста по осуществлению первичного воинского учета

3.1. Специалист по осуществлению первичного воинского учета имеет право:

- вносить предложения по запросу и получению в установленном порядке необходимых материалов и информации от органов исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органов местного самоуправления, а также от учреждений и организаций независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, по вопросам воинского учета;

- запрашивать у организаций и граждан информацию, необходимую для занесения в документы воинского учёта;

- вызывать граждан по вопросам воинского учёта и оповещать граждан о вызовах (повестках) военного комиссариата;

- вести прием граждан по вопросам воинского учёта;

- запрашивать у военного комиссариата Юрьевецкого и Пучежского районов Ивановской области разъяснения и вносить предложения по вопросам воинского учёта;

- вносить в военный комиссариат Юрьевецкого и Пучежского районов Ивановской области предложения о совершенствовании организации воинского учёта;

- на ознакомление с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности;

- вносить предложения по вопросам совершенствования работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями;

- на переподготовку и повышение квалификации с сохранением денежного содержания на период обучения по занимаемой должности;

- докладывать начальнику управления городского хозяйства и ЖКХ района администрации Пучежского муниципального района обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

4. Гарантии для специалиста по осуществлению первичного воинского учета

4.1. специалисту по осуществлению первичного воинского учета предоставляются:

- условия работы, обеспечивающие исполнение должностных обязанностей;

- денежное содержание и иные выплаты, предусмотренные нормативными правовыми актами РФ и Ивановской области, органов и лиц местного самоуправления;

- ежегодный оплачиваемый отпуск;

5. Ответственность и ограничения для специалиста по осуществлению первичного воинского учета

5.1 специалист по осуществлению первичного воинского учета несет ответственность:

- за неисполнение или ненадлежащее исполнение военно-учетным работником возложенных на него должностных обязанностей;

- за представление недостоверной информации, нарушение сроков исполнения распоряжений и документов;

- за невыполнение распоряжений начальника Управления городского хозяйства и ЖКХ района администрации Пучежского муниципального района;

- за нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в администрации поселения;

- за разглашение коммерческой тайны и других сведений о персонале администрации поселения;

- за сохранность служебных документов и содержащейся в них информации;

- за причинение материального ущерба, в пределах, определяющих действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

5.2. Показателями эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности военно-учетного работника является: осуществление профессиональной служебной деятельности в соответствии с требованиями Федерального закона от 31.05.1996 N 61-ФЗ "Об обороне", Федерального закона от 26.02.1997 N 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации", Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", Положения о воинском учете, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 N 719, нормативно-правовых актов РФ и Ивановской области в установленной сфере деятельности.