Приложение. Регламент проведения сеансов видео-конференц-связи в медицинских и фармацевтических организаций, подведомственных Министерству здравоохранения Республики Крым

Приложение
к приказу Министерства
здравоохранения Республики Крым
от 6 февраля 2020 г. N 384

Регламент
проведения сеансов видео-конференц-связи в медицинских и фармацевтических организаций, подведомственных Министерству здравоохранения Республики Крым

1. Перед началом рабочего совещания с использованием видео-конференц-связи Министерства здравоохранения Республики Крым (далее - ВКС) проводится техническое подключение.

2. Техническое подключение проводится оператором ВКС, при участии технических специалистов медицинских организаций, подведомственных Министерству здравоохранения Республики Крым, в целях проверки работоспособности оборудования медицинских организаций, настройки рабочих положений камеры, уровней звука, доведения программы до участников мероприятия.

3. Техническое подключение начинается за час до начала основного ВКС.

4. После проверки наличия и качества связи участники совещания во всех медицинских организациях должны быть выключены микрофоны, включение микрофона происходит исключительно по запросу от лектора.

5. Информация о неподключенных участниках предоставляется оператором руководству Министерства здравоохранения Республики Крым за 10 минут до начала совещания.

6. Информация о принимающих участие в ВКС должна содержать в себе информацию с указанием фамилии, имени, отчества и должности, участника.

В случае отсутствия руководителя обязательно присутствие лица его замещающего.

7. Подключение во время основной ВКС не допускается (исключение составляет повторное подключение на усмотрение оператора).

8. Сеансы ВКС проводятся в соответствии с предварительным согласованием с руководством Министерства здравоохранения Республики Крым, кроме уже ранее запланированных и проводимых по еженедельному графику.

9. Рассылка оповещение о проведении ВКС производится через СЭД-диалог в адрес руководителей участвующих в совещании и содержит дату и время начала конференции, список участников.

10. Приём запросов на техническую поддержку пользователей осуществляется службой технической поддержки ГБУЗ РК "Крымский Республиканский Центр Медицины Катастроф и Скорой Медицинской Помощи" по телефону +7 (978) 936-92-15, либо на электронную почту r82-telemed@krcmk.ru в соответствии с регламентом работы службы.