Приложение. Положение о порядке уведомительной регистрации трудового договора, заключенного между работником и работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, и факта его прекращения

Приложение
Утверждено
постановлением
администрации города Мичуринска
от 03.02.2020 N 152

Положение
о порядке уведомительной регистрации трудового договора, заключенного между работником и работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, и факта его прекращения

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации регулирует процедуру уведомительной регистрации трудового договора, заключенного между работником и работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, и факта его прекращения на территории города Мичуринска Тамбовской области.

1.2. Уведомительная регистрация осуществляется управлением экономики администрации города Мичуринска Тамбовской области (далее - регистрирующий орган).

1.3. К компетенции регистрирующего органа относится:

регистрация трудовых договоров, заключаемых между работниками и работодателями;

регистрация соглашений, заключаемых между работниками и работодателями, о внесении изменений и дополнений в трудовой договор;

регистрация фактов прекращения трудовых договоров, заключаемых между работниками и работодателями.

1.4. К функциям регистрирующего органа относятся:

экспертиза соответствия трудового договора (соглашения о внесении изменений и дополнений в трудовой договор) (далее - трудовой договор (соглашение)) и оснований его прекращения трудовому законодательству;

регистрация трудовых договоров (соглашений) и фактов их прекращения в журнале регистрации трудовых договоров;

внесение отметки о регистрации в трудовой договор (соглашение) и фактах его прекращения путем проставления штампа о регистрации;

ведение журнала регистрации трудовых договоров на бумажном и электронном носителях;

хранение журнала регистрации трудовых договоров, копий трудовых договоров (соглашений).

1.5. Регистрация трудового договора (соглашения) и факта его прекращения осуществляется бесплатно и носит уведомительный характер.

1.6. Вступление трудового договора (соглашения) и факта его прекращения в силу не зависит от факта уведомительной регистрации.

1.7. Обязанность предоставления трудового договора (соглашения) и документов, подтверждающих факт его прекращения, на регистрацию в администрацию города в соответствии со статьями 303 и 307 Трудового кодекса Российской Федерации лежит на работодателе.

2. Документы, представляемые для регистрации трудовых договоров

2.1. Для уведомительной регистрации трудового договора работодатель или его представитель (далее - работодатель) в течение 7 календарных дней со дня его заключения представляет в регистрирующий орган:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность работодателя;

документы, удостоверяющие личность и подтверждающие полномочия представителя работодателя (в случае если документы представляются представителем работодателя);

копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность работника;

трудовой договор (два подлинных экземпляра), подписанный работником и работодателем, и одну копию трудового договора;

заявление о регистрации трудового договора (соглашения), заключенного работником с работодателем, в произвольной форме;

письменное согласие одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства или их надлежаще заверенные копии, если трудовой договор заключается с работником, достигшим возраста четырнадцати лет;

копии документов, подтверждающих регистрацию работодателя в качестве страхователя в Пенсионном фонде Российской Федерации и Фонде социального страхования Российской Федерации.

Если работником является законно находящийся на территории Российской Федерации иностранный гражданин или лицо без гражданства, прибывшее в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы (далее - иностранный гражданин), то для регистрации трудового договора работодатель представляет в регистрирующий орган также:

миграционную карту временно пребывающего на территории Российской Федерации данного иностранного гражданина или ее копию;

копию патента на осуществление трудовой деятельности на территории Российской Федерации либо разрешения на временное проживание, вида на жительство, разрешения на работу (в отношении работника - иностранного гражданина).

2.2. Для уведомительной регистрации соглашения о внесении изменений и дополнений к трудовому договору работодатель лично представляет в течение 7 календарных дней со дня их заключения:

два подлинных экземпляра соглашения о внесении изменений и дополнений к трудовому договору, подписанные работником и работодателем, и одну копию;

заявление о регистрации соглашения о внесении изменений и дополнений в трудовой договор, заключенного работником с работодателем, в произвольной форме.

2.3. Для регистрации факта прекращения трудового договора работодатель лично представляет в течение 3 календарных дней со дня его прекращения:

два экземпляра трудового договора, ранее прошедшего регистрацию;

заявление о регистрации факта расторжения трудового договора, заключенного работником с работодателем, в произвольной форме.

2.4. Трудовой договор (соглашение), состоящий из двух и более листов, должен быть прошит, пронумерован, скреплен подписью работодателя и работника.

2.5. Регистрирующий орган сверяет данные документов, удостоверяющих личность работодателя и работника с данными, внесенными в трудовой договор.

2.6. Подлинные документы возвращаются работодателю, копия трудового договора (соглашения) остается на хранение.

2.7. Регистрирующий орган не несет ответственности за достоверность указанных в договоре сведений, в том числе паспортных данных и подписей работника и работодателя.

3. Процедура регистрации трудовых договоров и факта их прекращения

3.1. Трудовой договор заключается в соответствии с требованиями статьи 57 Трудового кодекса Российской Федерации.

3.2. Уведомительная регистрация трудовых договоров (соглашений) проводится регистрирующим органом в день представления документов, указанных в разделе 2 настоящего Положения.

3.3. Трудовой договор (соглашение) регистрируется в журнале регистрации трудовых договоров с указанием фамилии, имени и отчества работодателя и работника, сроке действия и дате расторжения трудового договора.

3.4. При осуществлении уведомительной регистрации трудовых договоров (соглашений) выявляются условия, ухудшающие положение работника по сравнению с Трудовым кодексом Российской Федерации.

В случае выявления условий трудового договора (соглашения), не соответствующих трудовому законодательству, регистрирующий орган одновременно с регистрацией трудового договора (соглашения) представляет работодателю письменное уведомление о выявленных нарушениях и необходимости их устранения.

После получения письменного уведомления работодатель обязан в трехдневный срок после получения заключения в установленном порядке привести условия трудового договора в соответствие с действующим законодательством.

3.5. Регистрирующим органом на титульном листе каждого из трех экземпляров трудового договора проставляется штамп, в котором имеется информация о наименовании регистрирующего органа, регистрационный номер, дата проведения регистрации, соответствующие данным журнала регистрации трудовых договоров, должности, фамилии и подписи лица, ответственного за регистрацию.

Регистрационный номер трудового договора состоит из порядкового номера записи в журнале и проставленных через дефис последних двух цифр текущего года, например: 5-20.

3.6. Два экземпляра трудовых договоров выдаются работодателю под роспись в журнале регистрации, а копия трудового договора остается в регистрирующем органе.

3.7. В случае, если работодатель в течение пяти календарных дней со дня получения уведомления о выявленных нарушениях не представит в регистрирующий орган соответствующее соглашение о внесении изменений и дополнений к трудовому договору, подписанные работодателем и работником, регистрирующий орган направляет информацию об имеющихся нарушениях действующего законодательства в Государственную инспекцию труда в Тамбовской области.

3.8. В случае внесения изменений и (или) дополнений в трудовой договор работодатель или работник обращается в регистрирующий орган для регистрации дополнительного соглашения к трудовому договору, которая осуществляется в порядке, аналогичном для регистрации трудового договора.

3.9. При регистрации изменений и (или) дополнений к трудовому договору к регистрационному номеру основного трудового договора через дробь добавляется порядковый номер дополнительного соглашения к трудовому договору, которым вносятся эти изменения и (или) дополнения, например: 5-20/1.

3.10. Регистрирующий орган при регистрации факта прекращения трудового договора проставляет штамп на титульном листе обоих экземпляров трудового договора и вносит в журнал отметку о прекращении трудового договора.

3.11. В случае смерти работодателя или отсутствия сведений о месте его пребывания в течение двух месяцев, иных случаях, не позволяющих продолжать трудовые отношения и исключающих возможность регистрации факта прекращения трудового договора по заявлению работодателя, работник имеет право в течение одного месяца со дня возникновения указанных в настоящем пункте обстоятельств обратиться в регистрирующий орган для регистрации факта прекращения трудового договора.

Регистрация факта прекращения трудового договора осуществляется на основании представленных работником документов:

трудового договора, ранее прошедшего регистрацию;

заявления о регистрации факта прекращения действия трудового договора, составленного в произвольной форме.