Приложение. Положение о комиссии по проверке, приему-передаче, ведению учета, хранению и списанию подарка "Расту в Югре"

Приложение
к распоряжению
администрации города
от 11.02.2020 N 35-р

Положение
о комиссии по проверке, приему-передаче, ведению учета, хранению и списанию подарка "Расту в Югре"
(далее - Положение)

1. Общие положения

1.1. Комиссия по проверке, приему-передаче, ведению учета, хранению и списанию подарка "Расту в Югре"(далее - Комиссия) осуществляет проверку, прием-передачу, ведение учета, хранение и списание подарка "Расту в Югре".

1.2. Комиссия руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, муниципальными правовыми актами администрации города Нефтеюганска.

1.3. Комиссия является коллегиальным органом, работающим на общественных началах.

2. Основные задачи Комиссии

2.1. Контроль соблюдения положения по проверке, приему-передаче, ведению учета, хранению и списанию подарка "Расту в Югре".

3. Функции Комиссии

Комиссия осуществляет:

3.1. Пересчет и проверку на отсутствие повреждений подарков "Расту в Югре", полученных из Управления социальной защиты населения по г. Нефтеюганску и Нефтеюганскому району.

3.2. Составление протокола о проверке полученных из Управления социальной защиты населения по г. Нефтеюганску и Нефтеюганскому району подарков "Расту в Югре" на соответствие по количеству и отсутствие повреждений.

3.3. Направление протокола проверки полученных из Управления социальной защиты населения по г. Нефтеюганску и Нефтеюганскому району подарков "Расту в Югре" в отдел учета и отчетности администрации города Нефтеюганска для обеспечения учета подарков "Расту в Югре".

3.4. Составление акта о списании подарков "Расту в Югре".

4. Права комиссии

4.1. Взаимодействовать с Управлением социальной защиты населения по г. Нефтеюганску и Нефтеюганскому району по вопросам, относящимся к компетенции Комиссии.

4.2. Запрашивать и получать в установленном порядке от органов государственной власти, органов местного самоуправления необходимые для принятия решений документы и информацию.

4.3. Осуществлять другие права, соответствующие ее полномочиям и не противоречащие федеральному законодательству, законодательству Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, муниципальным правовым актам администрации города Нефтеюганска.

5. Организация деятельности Комиссии

5.1. Деятельностью Комиссии руководит председатель Комиссии. В отсутствие председателя Комиссию возглавляет заместитель председателя комиссии.

5.2. Организационную работу по подготовке заседаний Комиссии и ведение протокола заседания осуществляет секретарь Комиссии. В отсутствие секретаря - лицо, исполняющее его должностные обязанности.

5.3. При невозможности присутствия на заседании комиссии члена комиссии в заседании принимает участие лицо, на которое возложено исполнение его обязанностей.

5.4. Заседания Комиссии проводятся не реже 1 раза в месяц. О месте и времени проведения заседания Комиссии ее члены, а также приглашенные лица уведомляются не позднее чем за день до даты заседания.

5.5. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины ее состава.

5.6. Акт на списание подарков "Расту в Югре" утверждает председатель Комиссии.

6. Заключительные положения

6.1. Протокол о проверке полученных из Управления социальной защиты населения по г. Нефтеюганску и Нефтеюганскому району подарков "Расту в Югре" на соответствие по количеству и отсутствие повреждений, подписанный председателем Комиссии, является основанием для подписания акта приема-передачи подарков "Расту в Югре" главой города Нефтеюганска и принятия их на учет в отдел учета и отчетности администрации города Нефтеюганска.

6.2. Акт списания подарка "Расту в Югре", подписанный председателем Комиссии, является основанием для снятия данных подарков с бухгалтерского учета.