Приложение 3

Приложение 3
к приказу министерства гражданской
обороны и чрезвычайных ситуаций
Краснодарского края
от 11.02.2020 N 29

"Приложение 3

Утверждены
приказом министерства гражданской
обороны и чрезвычайных ситуаций
Краснодарского края
от 31 марта 2016 г. N 65
(в редакции приказа министерства
гражданской обороны и чрезвычайных
ситуаций Краснодарского края
от 11.02.2020 N 29

Порядок
взаимодействия контрактной службы со структурными подразделениями и комиссией по осуществлению закупок министерства гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций Краснодарского края

1. В целях выполнения функций контрактной службы структурные подразделения и ответственный за мобилизационную подготовку экономики министерства гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций Краснодарского края представляют следующие документы в отдел закупок, ведомственного контроля и координации государственной программы в управлении экономики и финансов:

а) ежегодно не позднее 1 декабря, связанные с планирование закупок:

о количестве (об объеме) товаров, (работ, услуг), о наименовании объекта и (или) объектов закупки и описание таких объектов закупки, которые включают в том числе функциональные, технические, качественные характеристики и эксплуатационные характеристики, позволяющие идентифицировать объект закупки, с указанием планируемых сроков закупки и приемки, обоснование начальной (максимальной) цены государственного контракта (далее - контракт), цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), начальной суммы цен единиц товара, работы, услуги;

б) не позднее 1 рабочего дня со дня принятия решения о внесении изменений (с приложением обоснования принятия решения) в утвержденный план-график закупок (далее - план-график) в случае изменения стоимости объема, характеристик закупаемых товаров, работ, услуг, либо принятия решения об отмене закупки;

в) не позднее чем за 60 дней до планируемого срока осуществления закупки относительно предмета закупки для формирования извещения и документации о закупке:

в соответствии с формой, установленной приложением 1, заявку на закупку, подписанную инициатором закупки, ответственным лицом и руководителем структурного подразделения инициатора закупки, согласованную с отделом финансового, аналитического обеспечения, бухгалтерского учета, отчетности и контроля управления экономики и финансов и утвержденную министром (исполняющим обязанности министра);

проект государственного контракта;

расчет и обоснование цены контракта, составленные в порядке предусмотренном требованиями статьи 22 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд (далее - Федеральный закон) и соответствующими методическими рекомендациями;

г) не позднее 1 рабочего дня с момента принятия соответствующего решения (подписания документа, наступления события), связанные с заключением контрактов:

о заключении контрактов, о внесении в них изменений и дополнений о расторжении заключенных контрактов;

об исполнении контрактов, включающем приемку поставленного товара, выполненной услуги, оказанных работ, списание денежных средств с лицевого счета министерства в качестве оплаты поставленного товара, выполненной услуги, оказанных работ, проведение в соответствии с ч. 3 ст. 94 Федерального закона экспертизы исполнения контрактов, по результатам которого составляется заключение по форме согласно приложению 2;

о начислении неустойки (штрафа, пени) в качестве применения мер ответственности к поставщику (подрядчику, исполнителю) в случае просрочки или неисполнения, ненадлежащего исполнения им обязательств (в том числе гарантийного обязательства), предусмотренных контрактом, о направлении соответствующей претензии в адрес поставщика (подрядчика, исполнителю), а также о поступлении денежных средств на лицевой счет министерства в качестве оплаты неустойки;

2. Отдел финансового, аналитического обеспечения, бухгалтерского учета, отчетности и контроля в управлении экономики и финансов представляет в отдел закупок, ведомственного контроля и координации государственной программы в управлении экономики и финансов бюджетную смету на текущий финансовый год и плановый период не позднее 5 рабочих дней с момента доведения объема прав в денежном выражении на принятие и (или) исполнение обязательств в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации, либо не позднее 5 рабочих дней с момента утверждения вносимых в неё изменений.

3. Председатель комиссии по осуществлению закупок по окончании заседания комиссии представляет решение комиссии и материалы заседания для оформления и публикации протоколов работникам контрактной службы, ответственным за подготовку протоколов заседаний комиссии по осуществлению закупок.

4. Отдел информационного обеспечения и контроля обеспечивает техническую поддержку по организации электронного документооборота для выполнения контрактной службой своих полномочий в соответствии с требованиями действующего законодательства.".

Исполняющий обязанности министра

Я.И. Городецкий