Приложение. Порядок временного хранения экзаменационных материалов государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования в городе Севастополе в 2020 г.

Приложение
к приказу
Департамента образования
и науки города Севастополя
от 14 января 2020 г. N 29-П

Порядок
временного хранения экзаменационных материалов государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования в городе Севастополе в 2020 году

1. Общие сведения

Порядок временного хранения экзаменационных материалов (далее - ЭМ) государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования в городе Севастополе в 2020 году (далее - ГИА-9, ГИА-11) определяет организацию временного хранения ЭМ для проведения ГИА-9, ГИА-11 в форме единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ), основного государственного экзамена (далее - ОГЭ), государственного выпускного экзамена (далее - ГВЭ) в пунктах проведения экзаменов (далее - ГТПЭ), процедуру взаимодействия лиц, участвующих в процессе доставки и временного хранения ЭМ, процедуру выдачи ЭМ членам государственной экзаменационной комиссии города Севастополя (далее - ГЭК).

Ответственность за доставку ЭМ в ППЭ лежит на члене ГЭК.

2. Порядок временного хранения ЭМ ГИА-11.

2.1. Временное хранение ЭМ на электронных носителях.

ЭМ на электронных носителях (далее - ЭН) доставляются на склад органа специальной связи (далее - ОСС) в коробах.

Выдача упакованных сейф-пакетов с ЭМ на ЭН со склада ОСС представителям регионального центра обработки информации города Севастополя (далее - РЦОИ) осуществляется за 5 календарных дней до начала основных дней и за 5 календарных дней до начала резервных дней проведения ГИА-11.

Временное хранение сейф-пакетов с ЭМ на ЭН до момента выдачи членам ГЭК осуществляется в специально оборудованном помещении РЦОИ.

Передача сейф-пакетов с ЭМ на ЭН от РЦОИ членам ГЭК осуществляется по специальной форме приёма-передачи в день проведения экзамена, начиная с 00:00.

В отдельных случаях, при соблюдении режима информационной безопасности, сейф-пакеты с ЭМ на ЭН могут быть выданы членам ГЭК не ранее чем за 24 часа до начала экзамена.

При этом члены ГЭК доставляют сейф-пакеты с ЭМ на ЭН в образовательные организации (далее - ОО), на базе которых развёрнуты ППЭ, и сдают на временное хранение до утра следующего дня (дня проведения экзамена) руководителю ОО с составлением акта приёма-передачи сейф- пакетов с ЭМ на ЭН.

Хранение сейф-пакетов с ЭМ на ЭН до утра следующего дня (дня проведения экзамена) осуществляется под камерами видеонаблюдения (далее - ВН) в сейфе штаба ППЭ.

Утром следующего дня (дня проведения экзамена) под камерами ВН осуществляется обратная передача сейф-пакетов с ЭМ на ЭН от руководителя ОО члену ГЭК.

Член ГЭК в обязательном порядке проверяет целостность сейф-пакетов, после чего передаёт их руководителю ППЭ для проведения экзамена.

После завершения экзамена (окончания процедуры сканирования) руководитель ППЭ проводит оформление и упаковку сейф-пакетов с ЭМ и документов ППЭ для их передачи члену ГЭК.

Член ГЭК принимает сейф-пакеты с ЭМ для дальнейшей передачи их на ответственное хранение в ОО, на базе которой развёрнут ППЭ.

В ОО оборудуется помещение в зоне ВН для хранения сейф-пакетов с ЭМ. Хранение ЭМ осуществляется в специальном оборудованном помещении, позволяющем обеспечить сохранность, соблюдение режима информационной безопасности и исключающий доступ к ним посторонних лиц.

За хранение сейф-пакетов с ЭМ в ОО, на базе которых развёрнуты ППЭ, несет ответственность руководитель ОО.

Руководитель ОО принимает по акту приёма-передачи от члена ГЭК на ответственное хранение сейф-пакеты с ЭМ, подписывает акт приема-передачи в двух экземплярах, один из которых сдается в РЦОИ.

Хранение сейф-пакетов в ОО осуществляется до момента передачи их в РЦОИ по соответствующему запросу.

Порядок обращения с ЭМ ГИА-11 в форме ГВЭ аналогичен вышеописанному, за исключением:

- ЭМ ГИА-11 в форме ГВЭ изготавливаются в РЦОИ;

- после завершения экзамена в тот же день все ЭМ ГИА-11 в форме ГВЭ доставляются членом ГЭК в РЦОИ на обработку.

2.2. Временное хранение ЭМ на бумажных носителях.

ЭМ на бумажных носителях, а также ЭМ, выполненные рельефно-точечным шрифтом Брайля, доставляются на склад ОСС в коробах.

Выдача ЭМ на бумажных носителях осуществляется ОСС в день соответствующего экзамена с 00:00 лично прибывшему на склад ОСС члену ГЭК.

ОСС вручает подготовленные ранее и запечатанные сейф-пакеты с ЭМ членам ГЭК по реестру Ф5.

Член ГЭК до подписания реестра Ф5 обязан проверить соответствие количества сейф-пакетов, целостности их упаковки и информацию из формы ППЭ-14-03: адрес и номер ППЭ, предмет, дата экзамена, номер сейф-пакета, указанный в реестре Ф5, наличие печати, подписи, Ф.И.О. упаковщика.

После сдачи-приёмки сейф-пакетов член ГЭК расписывается в двух экземплярах заранее подготовленного ОСС реестра Ф5. Один экземпляр подписанного реестра Ф5 передаётся члену ГЭК, второй остается в ОСС.

Вскрытие сейф-пакетов с ЭМ на складе запрещено.

Доставку сейф-пакетов с ЭМ в ППЭ осуществляет член ГЭК.

В ППЭ член ГЭК в зоне видимости камер ВН в штабе ППЭ передает руководителю ППЭ сейф-пакет с ЭМ.

ЭМ хранятся в штабе ППЭ в сейфе до начала экзамена.

После завершения экзамена все ЭМ на бумажных носителях, также как и ЭМ ГИА-11 в форме ГВЭ, в тот же день доставляются членом ГЭК в РЦОИ на обработку.

3. Временное хранение ЭМ ГИА-9.

Доставочные пакеты с ЭМ ГИА-9 формируются в РЦОИ и упаковываются в специальную тару (короб) отдельно для каждого ППЭ.

Передача короба с ЭМ от РЦОИ членам ГЭК осуществляется по специальной форме приёма-передачи в день экзамена, начиная с 00:00.

При получении ЭМ члену ГЭК необходимо проверить соответствие содержимого коробов форме приёма-передачи.

После проверки короб опечатывается и пломбируется.

Доставка коробов с ЭМ по ППЭ заканчивается не позднее 08:00 дня экзамена.

Для доставки коробов с ЭМ по ППЭ привлекается специальный автомобильный транспорт.

В отдельных случаях, при соблюдении режима информационной безопасности, короба с ЭМ могут быть выданы членам ГЭК не ранее чем за 24 часа до начала экзамена.

При этом члены ГЭК доставляют опечатанные короба с ЭМ в ОО, на базе которых развёрнуты ППЭ, и сдают на временное хранение руководителю ОО с составлением акта приёма-передачи опечатанных коробов с ЭМ, до утра следующего дня (дня проведения экзамена).

Хранение опечатанных коробов с ЭМ до утра следующего дня (дня проведения экзамена) осуществляется под камерами ВН в штабе ППЭ, руководитель ОО несет ответственность за сохранность ЭМ, соблюдение режима информационной безопасности и исключающий доступ к ним посторонних лиц.

Утром следующего дня (дня проведения экзамена) под камерами ВН осуществляется обратная передача коробов с ЭМ от руководителя ОО члену ГЭК.

Член ГЭК в обязательном порядке проверяет целостность печатей на коробах, после чего передаёт их руководителю ППЭ для проведения экзамена.

В ППЭ под камерами ВН осуществляется вскрытие короба и передача ЭМ от члена ГЭК руководителю ППЭ.

По окончании экзамена руководитель ППЭ в присутствии члена ГЭК под камерами ВН упаковывает в короб возвратно-доставочные пакеты с использованными ЭМ (поаудиторно), использованными контрольно-измерительными материалами, не использованными индивидуальными комплектами, черновиками, документацией ППЭ.

Руководитель ППЭ передает вышеперечисленные материалы члену ГЭК для доставки в РЦОИ на обработку.

Доставка коробов с ЭМ в РЦОИ осуществляется в тот же день членом ГЭК на специальном автомобильном транспорте.

4. Образец акта приёма-передачи на временное хранение ЭМ от члена ГЭК руководителю ОО и обратно.

                                   Акт

                  приёма-передачи на временное хранение

                       экзаменационных материалов

  Акт составлен о том, что ________________________________________,

                           (фамилия, инициалы)

 паспорт серия _______номер______, являясь членом государственной

 экзаменационной комиссии города Севастополя, назначенном  на   экзамен

 в ППЭ N_____ на __.__.2020, передал, а руководитель ОО, на базе которой

  (номер ППЭ) (дата экзамена)

  развёрнут ППЭ N ________, ______________________________________,

                (номер ППЭ)           (фамилия, инициалы)

 паспорт серия ________ номер _________, принял на временное хранение

 опечатанные печатью __________________________, сейф-пакеты (короба)

              (наименование организации, опечатавшей короба)

 с ЭМ в количестве _______________________________________________.

                       (число сейф-пакетов (коробов) прописью)

 Помещение для сейф-пакетов (коробов) с ЭМ закрыто  на  замок,  опечатано

печатью ________________________________________________________

             (наименование организации, опечатавшей помещение

                       для сейф-пакетов (коробов))

 и находится под круглосуточной  охраной,  несанкционированный   доступ в

помещение исключён.

 Сдал: __________________________________________________________

                  (подпись, инициалы, фамилия члена ГЭК)

 Принял:________________________________________________________

               (подпись, инициалы, фамилия руководителя ОО)

 __:__   ___.___ .2020

(время)    (дата)

 Сдал: __________________________________________________________

 (подпись, инициалы, фамилия руководителя ОО)

 Принял:________________________________________________________

                  (подпись, инициалы, фамилия члена ГЭК)

 __:__   ___.___ .2020

(время)    (дата)