Приложение N 1. Порядок размещения информации Управления ЗАГС РС (Я) на сайте официального информационного портала Республики Саха (Якутия)

Приложение N 1
к приказу Управления
ЗАГС РС (Я)
от 16.01.2020 г. N 09

Порядок
размещения информации Управления ЗАГС РС (Я) на сайте официального информационного портала Республики Саха (Якутия)

1. Общие положения

1. Настоящий Порядок устанавливает правила предоставления и размещения информации (сведений) (далее - информация) о деятельности Управления записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия) (далее Управление ЗАГС РС (Я)) на сайте официального информационного Портала Республики Саха (Якутия) в сети Интернет, а также правила ведения указанного сайта (далее - Порядок).

2. Размещение информации о деятельности Управления ЗАГС РС (Я) на официальном Портале и ведение указанного сайта обеспечивает отдел организации государственной регистрации актов гражданского состояния и правового обеспечения Управления ЗАГС РС (Я).

3. На сайте Управления ЗАГС РС (Я) официального Портала информация размещается в следующих разделах:

- Об Управлении ЗАГС РС (Я) (История органов ЗАГС. Положения Управления ЗАГС РС (Я), Руководители. Руководители структурных подразделений. Государственные информационные системы. Координационные и совещательные органы. Контакты. Полное и сокращенное наименование, контактная информация. Первичная профсоюзная организация Управления ЗАГС РС (Я). Ведомственные награды.)

- Деятельность (Государственные услуги. Планы и показатели. Плановые проверки. Государственные и целевые программы. Отчеты в Правительство. Информационные и аналитические материалы. Выступления руководителей. Взаимодействие с общественными объединениями. Взаимодействие с МФЦ. Закупки для обеспечения государственных нужд. Официальные визиты, рабочие поездки. Обзор нового в законодательстве. Об архиве Управления ЗАГС РС (Я). Видеоконференции. Контроль и надзор. Бесплатная юридическая помощь.)

- Противодействие коррупции (Нормативные правовые и иные акты в сфере противодействия коррупции. Антикоррупционная экспертиза. Методические материалы. Формы документов, связанных с противодействием коррупции, для заполнения. Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера. Комиссия по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов. Обратная связь для сообщений о фактах коррупции. Планы и отчеты. Сведения о выявленных коррупционных правонарушениях. Сведения об ответственных лицах. Результаты ежеквартального рассмотрения вопросов правоприменительной практики, по результатам вступивших в законную силу решений судов, арбитражных судов о признании недействительными ненормативных правовых актов, незаконными решений и действий (бездействия) Управления ЗАГС РС (Я) и их должностных лиц в целях выработки и принятия мер по предупреждению и устранению причин выявленных нарушений. Экспертные заключения по результатам независимой антикоррупционной экспертизы. Отчет о результатах деятельности Управления ЗАГС РС (Я) по проведению антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов и их проектов за первое полугодие и прошедший год. Отчет о результатах деятельности независимых экспертов по проведению антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов и их проектов за первое полугодие и прошедший год).

- Документы (Административные регламенты. Перечень необходимых документов для регистрации актов гражданского состояния. Порядок обжалования НПА. Политика в области обработки и защиты персональных данных. Апостиль. Государственная пошлина. Формы заявлений. Информация для отделов ЗАГС РС (Я) по исполнению государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния. Информация для органов МСУ по исполнению государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния.)

- Статистическая информация (Сведения об использовании бюджетных средств.)

- Кадровое обеспечение (Порядок поступления на государственную службу. Информация о конкурсах. Информация о вакансиях. Ответственные за кадровую работу. Методики проведения конкурсов, Нормативные правовые акты)

- Обращения граждан (Прийти на прием. Нормативная правовая база. ФИО должностного лица, к полномочиям которых отнесены организация приема граждан, номер телефона, адрес электронной почты. Обзоры обращений граждан. Телефоны доверия. Горячие линии в Республике Саха (Якутия). Ответы на обращения, затрагивающие интересы неопределенного круга лиц. Принятые организационные и административные меры, направленные на улучшение качества работы с обращениями граждан)

- Пресс-центр (Аудиогалерея. Новости. Порядок аккредитации средств массовой информации и журналистов. Контактные данные сотрудников по работе со средствами массовой информации. Тексты официальных выступлений и заявлений руководителей и заместителей руководителей государственного органа Республики Саха (Якутия), его территориальных органов. Аудио- и видеозаписи официальных мероприятий с участием руководителей органа (при наличии). Календарь событий. Фотогалерея. Видеогалерея. Видеотрансляции в режиме реального времени. Мониторинг СМИ. СМИ о нас. Медиаплан. Полезная информация. Мероприятия.)

- Структура (Структура. Нормативно-правовой акт, определяющий структуру Управления ЗАГС РС (Я) при Правительстве Республики Саха (Якутия)

- Открытые данные

- Реализация принципов открытости (План по реализации принципов открытости (с мероприятиями по реализации принципов открытости). Отчеты о реализации плана, мероприятий, инициатив, программ. Регламент подготовки и размещения на официальном сайте в сети Интернет информации о деятельности исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия)).

4. Размещение информации о деятельности Управления ЗАГС РС (Я) на официальном сайте Портала, а также ведение указанного сайта осуществляется на самом Портале с рабочего места старшего специалиста 1 разряда отдела организации государственной регистрации актов гражданского состояния и правового обеспечения Управления ЗАГС РС (Я) с использованием информационной системы, отвечающей всем необходимым требованиям.

5. Управление ЗАГС РС (Я) обеспечивает открытость и доступность документов путем предоставления на официальный сайт электронных копий документов.

3. Порядок предоставления и размещения информации

Специалисты, ответственные за разделы сайта:

- за три рабочих дня до мероприятия предоставляют материалы для анонсирования;

- предоставляют материалы для новостей и разделов сайта (наличие заголовка и фотографий обязательно) в соответствии со сроками, указанными в Перечне информации о деятельности Управления ЗАГС РС (Я) при Правительстве Республики Саха (Якутия), размещаемой на официальном сайте, созданном в составе официального информационного портала Республики Саха (Якутия) (Приложение N 2);

- подготовленные материалы направляются в электронном виде на сервер в папку "САЙТ УПРЗАГС РС (Я). РУ" - "Разместить на сайте";

- для поддержания актуальности сведений, размещенных на сайте, ответственным специалистам ежеквартально проводить мониторинг своих разделов на соответствие, полноту и достоверность внесенных сведений.

Специалист, ответственный за своевременное размещение и заполнение информации на Портале, в течение одного - двух рабочих дней с момента предоставления материалов, размещает их на сайте Портала.