Приложение N 2. Перечень информации о деятельности Управления ЗАГС РС (Я), размещаемой на официальном сайте, созданном в составе официального информационного портала Республики Саха (Якутия)

Приложение N 2
к приказу Управления
ЗАГС РС (Я)
от 16.01.2020 г. N 09

Перечень
информации о деятельности Управления ЗАГС РС (Я), размещаемой на официальном сайте, созданном в составе официального информационного портала Республики Саха (Якутия)

N	Категория информации (перечень общедоступной информации)	Периодичность обновления	Ответственные за подготовку и размещение информации
1.	Общая информация об Управлении ЗАГС РС (Я)
1.1.	Полное и сокращенное наименование исполнительного органа государственной власти Республики Саха (Якутия)	Поддерживается в актуальном состоянии	Главный специалист отдела организации государственной регистрации актов гражданского состояния и правового обеспечения (юрист)
1.2.	Сведения о контактных данных: - почтовый адрес (индекс, город, улица, дом, строение); номера телефонов справочной службы/факса; - адрес электронной почты; - номер телефона пресс-службы (при наличии); - номер телефона доверия (при наличии)	Поддерживается в актуальном состоянии
1.3	Сведения о полномочиях исполнительного органа государственной власти Республики Саха (Якутия) и его коллегиального органа	В течение пяти рабочих дней со дня утверждения либо изменения соответствующих нормативных правовых и иных актов
1.4	Структура: - схематическое изображение; или/и текстовое описание структуры; - нормативный правовой акт (ссылка на нормативный правовой акт), утверждающий структуру	В течение пяти рабочих дней со дня утверждения либо изменения структуры
1.5.	Задачи и функции структурных подразделений: - описание; перечень правовых актов, определяющих задачи и функции	В течение пяти рабочих дней со дня утверждения либо изменения соответствующих нормативных правовых и иных актов
1.6.	Информация о территориальных и подведомственных организациях (при наличии): перечень территориальных и подведомственных организаций; - сведения об их руководителях (Ф.И.О.); - нормативные правовые акты (ссылка на нормативный правовой акт) о назначении руководителей территориальных и подведомственных организаций; - задачи и функции; - почтовые адреса; - адреса электронной почты (при наличии); номера телефонов справочных служб/факса; - адреса официальных сайтов (при наличии); - а также при согласии - иные сведения о них	В течение пяти рабочих дней со дня подписания правового акта о создании организации. Поддерживается в актуальном состоянии
2.	Информация о руководителях исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия)
2.1	Сведения о руководителях: - фамилия, имя, отчество; - фотографии; - курируемые направления; - биографические данные; - правовые акты о назначении руководителей; - контактные данные (номер телефона/факса, адрес электронной почты); - график приема; - а также при согласии - иные сведения о них.	В течение трех рабочих дней со дня назначения. Ежегодно в течение четырнадцати рабочих дней со дня истечения срока, установленного для их подачи	Руководитель отдела государственной гражданской службы и документоведения
2.2	Сведения о заместителях руководителя: - фамилия, имя, отчество; - фотографии; - курируемые направления; - биографические данные; - правовые акты о назначении руководителей; - контактные данные (номер телефона/факса, адрес электронной почты); - график приема; - а также при согласии - иные сведения о них.	В течение трех рабочих дней со дня назначения. Ежегодно в течение четырнадцати рабочих дней со дня истечения срока, установленного для их подачи
2.3	Сведения о руководителях структурных подразделений: - задачи и функции; - фамилии, имена, отчества руководителей; - фотографии; - контактные данные номер телефона/факса, адрес электронной почты); - график приема; - а также при согласии указанных лиц - иные сведения о них	Поддерживается в актуальном состоянии	Ведущий специалист государственной гражданской службы и документоведения
3	Информация о нормотворческой деятельности исполнительного органа государственной власти Республики Саха (Якутия)
3.1	Нормативные правовые акты, изданные Управлением ЗАГС РС (Я)	В срок, установленный законодательством Российской Федерации и Республики Саха (Якутия)	Главный специалист отдела организации государственной регистрации актов гражданского состояния и правового обеспечения (юрист)
3.2	Проекты законов Республики Саха (Якутия), указов Главы Республики Саха (Якутия), постановлений Правительства Республики Саха (Якутия), разработанных исполнительным органом государственной власти Республики Саха (Якутия) и подлежащих антикоррупционной экспертизе, в том числе затрагивающих права, свободы и обязанности человека и гражданина, кроме проектов, содержащих сведения, относящиеся к информации ограниченного доступа	В течение рабочего дня, соответствующего дню направления указанных проектов на согласование в государственные органы и организации. В течение пяти рабочих дней со дня проведения независимой антикоррупционной экспертизы
3.3	Судебный и административный порядок обжалования нормативных правовых актов и иных решений, действий (бездействия) исполнительного органа государственной власти Республики Саха (Якутия), подведомственных организаций и их должностных лиц	Поддерживается в актуальном состоянии
3.4	Сведения о признании судом недействующими нормативных правовых и иных актов, изданных исполнительным органом государственной власти Республики Саха (Якутия)	В течение пяти рабочих дней со дня поступления судебного постановления
3.5	План нормативно-правовой работы исполнительного органа государственной власти Республики Саха (Якутия) на текущий год.	Поддерживается в актуальном состоянии
4	Информация о текущей деятельности
4.1	Планы и показатели деятельности исполнительного органа государственной власти	В течение пяти рабочих дней со дня утверждения	Ведущий специалист отдела государственной гражданской службы и документоведения
4.2	Отчеты об исполнении планов и показателей деятельности исполнительного органа государственной власти, характеризующих ситуацию и динамику развития	В течение пяти рабочих дней со дня внесения в Правительство Республики Саха (Якутия)	Руководитель отдела организации государственной регистрации актов гражданского состояния и правового обеспечения
4.3	Статистическая информация, сформированная исполнительным органом государственной власти Республики Саха (Якутия) в соответствии с федеральным планом статистических работ (при наличии)	В сроки, установленные планом статистических работ	Ведущий специалист отдела государственной гражданской службы и документоведения
4.4	Сведения об использовании исполнительным органом государственной власти Республики Саха (Якутия), его территориальными органами, подведомственными организациями выделяемых бюджетных средств	Ежеквартально	Руководитель отдела финансово-экономического и материально-технического обеспечения
4.5	Плановые проверки	В течение пяти рабочих дней со дня завершения	Руководитель отдела организации государственной регистрации актов гражданского состояния и правового обеспечения
4.6	Отчеты в Правительство Республики Саха (Якутия) об исполнении планов и показателей деятельности	В течение пяти рабочих дней со дня внесения в Правительство Республики Саха (Якутия)
4.7	Государственные функции по контролю (надзору) собственных контрольных полномочий Республики Саха (Якутия) и делегированных федеральными органами власти субъектам Российской Федерации: - планы проверок; - административные регламенты; - принятые нормативные правовые акты, устанавливающие требования к объектам проверки; - результаты проверок, в том числе:	В течение пяти рабочих дней со дня утверждения плана и не позднее пяти рабочих дней со дня подписания актов проверок	Ведущий специалист отдела государственной гражданской службы и документоведения
4.8	Информационные и аналитические материалы (доклады, отчеты и обзоры информационного характера) о деятельности Управления ЗАГС	Поддерживается в актуальном состоянии	Руководитель отдела организации государственной регистрации актов гражданского состояния и правового обеспечения
4.9	Информация об официальных визитах и о рабочих поездках руководителей Управления ЗАГС (анонсы предстоящих официальных визитов и рабочих поездок, официальных мероприятий и их итоги), а также об официальных мероприятиях, организуемых Управлением ЗАГС, его подведомственными организациями (заседания, брифинги, встречи, семинары, круглые столы и другие мероприятия)	Анонсы официального визита (рабочей поездки, официального мероприятия)- в течение одного рабочего дня перед началом указанных мероприятий. Итоги официального визита (рабочей поездки, официального мероприятия) - в течение одного рабочего дня со дня подписания соответствующих протоколов	Ведущий специалист отдела государственной гражданской службы и документоведения
4.10	Тексты выступлений руководителей исполнительного органа государственной власти Республики Саха (Якутия)	В течение двух рабочих дней со дня выступления	Руководитель отдела организации государственной регистрации актов гражданского состояния и правового обеспечения
4.11	Сведения о взаимодействии с иными органами государственной власти Республики Саха (Якутия), общественными объединениями, политическими партиями, профессиональными союзами и другими организациями, в том числе федеральными и международными, и соглашения о взаимодействии с указанными органами (при наличии)	В течение пяти рабочих дней со дня проведения мероприятия либо заключения соглашения о взаимодействии указанных органов	Ведущий специалист отдела государственной гражданской службы и документоведения
4.12	Плановые проверки	В течение пяти рабочих дней со дня завершения	Руководитель отдела организации государственной регистрации актов гражданского состояния и правового обеспечения
4.13	Отчеты в Правительство Республики Саха (Якутия) об исполнении планов и показателей деятельности	В течение пяти рабочих дней со дня внесения в Правительство Республики Саха (Якутия)	Руководитель отдела государственной гражданской службы и документоведения
4.14	Информация о международном сотрудничестве, а также о мероприятиях, проводимых исполнительными органами государственной власти Республики Саха (Якутия), в том числе сведений об официальных визитах и о рабочих поездках руководителей и официальных делегаций исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия)	Поддерживается в актуальном состоянии	Руководитель отдела государственной гражданской службы и документоведения
4.15	Информация для отделов Управления ЗАГС по улусам (районам)	Поддерживается в актуальном состоянии	Главный специалист отдела организации государственной регистрации актов гражданского состояния и правового обеспечения (юрист)
4.16	Информация для органов МСУ по исполнению государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния	Поддерживается в актуальном состоянии
4.17	Бесплатная юридическая помощь	Поддерживается в актуальном состоянии
4.18	Видеоконференции	Ежеквартально в течение 5 рабочих дней о дня проведения	Ведущий специалист отдела государственной гражданской службы и документоведения
4.19	Апостиль	Поддерживается в актуальном состоянии	Главный специалист СО - Архив Управления ЗАГС
4.20	Об архиве Управления ЗАГС	Поддерживается в актуальном состоянии
	Государственная пошлина, формы заявлений	Поддерживается в актуальном состоянии
5	Информация о проведении государственных закупок
5.1	Информация о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для государственных нужд, проводимых Управлением ЗАГС	Поддерживается в актуальном состоянии	Главный специалист отдела финансово-экономического и материально-технического обеспечения
5.2	Ссылка на официальный сайт РФ для размещения информации о размещении заказов	Поддерживается в актуальном состоянии
5.3	Информация об осуществлении закупок товаров, работ, услуг Уполномоченным органом для обеспечения нужд Республики Саха (Якутия)	Ежемесячно
5.4	Сводный план-график закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Республики Саха (Якутия)	В течение трех рабочих дней с даты утверждения
5.5	Информация о структурном подразделении исполнительного органа государственной власти (или иной организации), ответственном за размещение информации о государственных закупок	Поддерживается в актуальном состоянии
5.6	Контактная информация исполнительного органа государственной власти, уполномоченного рассматривать жалобы в сфере закупок	Поддерживается в актуальном состоянии
5.7	Описание порядка направления жалоб в сфере государственных закупок	В течение трех рабочих дней с даты утверждения
6	Информация о предоставлении государственных услуг и функции
6.1	Перечень государственных услуг (функций)	В течение пяти рабочих дней со дня государственной регистрации	Главный специалист отдела организации государственной регистрации актов гражданского состояния (юрист)
6.2	Административные регламенты предоставления государственных услуг (исполнения государственных функций)	В течение пяти рабочих дней со дня государственной регистрации
6.3	Формы заявлений, принимаемых к рассмотрению	В течение пяти рабочих дней со дня государственной регистрации
6.4	Ссылка на Портал госуслуг	Поддерживается в актуальном состоянии
6.5	Информация о типичных юридических ошибках при предоставлении государственных услуг(функций)	Поддерживается в актуальном состоянии
6.7	Номер телефона, адрес электронной почты, по которым осуществляется консультирование заявителей о порядке обжалования решений и действий (бездействия) исполнительных органов государственной власти, предоставляющих государственные услуги (функции)	Поддерживается в актуальном состоянии
6.8	Контактные данные для приема жалоб заявителей государственных услуг (функций): - почтовый адрес (индекс, город, улица, дом, строение); - номера телефонов; - адрес электронной почты	Поддерживается в актуальном состоянии
6.9	Порядок обжалования решений и действий (бездействия) органов, и их должностных лиц, предоставляющих государственные услуги (функции), на личном приеме у руководства	Поддерживается в актуальном состоянии
6.10	Статистические и аналитические данные о получении государственных услуг (функций), включая ежеквартальные отчеты о полученных и рассмотренных жалобах по вопросам предоставления государственных услуг (функций)	Поддерживается в актуальном состоянии
6.11	Сведения о мониторинге качества предоставления услуг в электронном виде	Поддерживается в актуальном состоянии
6.12	Перечень государственных услуг (функций)	В течение пяти рабочих дней со дня государственной регистрации
6.13	Административные регламенты предоставления государственных услуг (исполнения государственных функций)	В течение пяти рабочих дней со дня государственной регистрации
7	Информация о проверках
7.1	Перечень проведенных проверок в исполнительном органе государственной власти Республики Саха (Якутия)	В течение пяти рабочих дней со дня утверждения плана или внесения в него изменений	Руководитель отдела государственной гражданской службы и документоведения
7.2	Результаты проверок в исполнительном органе государственной власти Республики Саха (Якутия) и в его подведомственных организациях компетентными органами	Не позднее пяти рабочих дней со дня подписания актов проверок
7.3	Протоколы (акты) проверок, проведенных в исполнительном органе государственной власти Республики Саха (Якутия)	Поддерживается в актуальном состоянии
7.4	Информация об устранении нарушений по результатам проверок, проведенных в исполнительном органе государственной власти Республики Саха (Якутия)	Поддерживается в актуальном состоянии
7.5	Контрольно-надзорные функции, в том числе, переданные на исполнение федеральные полномочия по осуществлению контрольно-надзорных функций: планы и результаты проведения плановых проверок органом власти Республики Саха (Якутия) в пределах их полномочий; - административные регламенты; - принятые нормативные правовые акты, устанавливающие требования к объектам проверки; - результаты проверок	В течение одного месяца со дня утверждения плана и не позднее одного месяца со дня подписания актов проверок	Руководитель отдела организации государственной регистрации актов гражданского состояния и правового обеспечения
8	Информация о кадровом обеспечении
8.1	Порядок поступления граждан на государственную гражданскую службу	Поддерживается в актуальном состоянии	Руководитель отдела государственной гражданской службы и документоведения
8.2	Сведения о вакантных должностях государственной гражданской службы	В течение трех рабочих дней после объявления вакантной должности
8.3	Квалификационные требования к кандидатам на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы	В течение пяти рабочих дней со дня утверждения
8.4	Описание условий конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы	Не позднее пяти рабочих дней до проведения конкурса.
8.5	Описание результатов конкурсов на замещение вакантных должностей	Результаты - в течение трех
ГАРАНТ: По-видимому, в тексте предыдущей позиции пропущена часть текста
			и документоведения
10.2.	Описание условий и порядка доступа заинтересованных лиц к государственным информационным системам, находящимся в ведении исполнительного органа государственной власти Республики Саха (Якутия) и подведомственных ему организаций, в том числе информация о платности доступа к информационным системам либо получения сведений из информационных систем	В течение пяти рабочих дней со дня утверждения	Ведущий специалист по защите информации Управления ЗАГС РС (Я)
10.3.	Нормативные правовые и иные акты, регулирующие порядок создания, ведения государственных информационных систем, а также порядок доступа заинтересованных лиц к информации, содержащейся в государственных информационных системах, находящихся в ведении исполнительного органа государственной власти Республики Саха (Якутия) и подведомственных ему организаций	В течение пяти рабочих дней со дня подписания нормативных правовых и иных актов
11	Противодействие коррупции: информация о принимаемых мерах по противодействию коррупции
11.1.	Раздел Противодействие коррупции, размещенный на главной странице органа государственной власти	Поддерживается в актуальном состоянии	Руководитель отдела государственной гражданской службы и документоведения
11.2.	Перечень нормативных правовых и иных актов в сфере противодействия коррупции: а) список гиперссылок действующих федеральных законов, указов Президента РФ, постановлений Правительства РФ, международных правовых актов; б) список гиперссылок судебных актов; в) список ведомственных нормативных правовых актов (с приведением соответствующих текстов): 1) план мероприятий по противодействию коррупции; 2) перечень должностей государственной службы, при назначении на которые граждане и при замещении которых государственные служащие обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей; 3) принятый (утвержденный) Кодекс этики и служебного поведения	Поддерживается в актуальном состоянии
11.3.	Состав комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов государственных гражданских служащих Республики Саха (Якутия) (фамилия, имя, отчество членов комиссии по соблюдению требований к служебному поведению)	Поддерживается в актуальном состоянии
11.4.	Правовой акт, утверждающий положение о комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов	Поддерживается в актуальном состоянии
11.5.	Деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов: а) состав комиссии; б) положение о комиссии, порядок работы комиссии; в) сведения о планируемом проведении заседания комиссии (анонс), протоколы заседаний, сведения о принятых комиссией решениях.	Поддерживается в актуальном состоянии
11.6.	Формы и бланки (бланк обращения гражданина и представителя организации по фактам коррупционных проявлений)	Поддерживается в актуальном состоянии
11.7.	Порядок работы и результаты в области независимой антикоррупционной экспертизы проектов нормативных правовых актов, в том числе экспертные заключения по результатам независимой антикоррупционной экспертизы в соответствии с формой заключения, утвержденной приказом Минюста России от 21 октября 2011 г. N 363	Поддерживается в актуальном состоянии
11.8.	Результаты ежеквартального рассмотрения вопросов правоприменительной практики, по результатам вступивших в законную силу решений судов, арбитражных судов о признании недействительными ненормативных правовых актов, незаконными решений и действий (бездействия) указанных органов, организаций и их должностных лиц в целях выработки и принятия мер по предупреждению и устранению причин выявленных нарушений	Ежеквартально
11.9	Аналитическая информация о результатах проведенной антикоррупционной экспертизы проектов нормативных правовых актов, а также предложения о способах устранения выявленных в проекте нормативного правового акта положений, содержащих коррупциогенные факторы (в случае выявления)	Поддерживается в актуальном состоянии
11.10	Отчет о результатах деятельности независимых экспертов по проведению антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов органов и их проектов за первое полугодие и прошедший год.	Поддерживается в актуальном состоянии
11.11	Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера руководителя и членов его семьи	Ежегодно в течение четырнадцати рабочих дней со дня истечения срока, установленного для их подачи
11.12	Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера заместителей руководителя и членов их семей	Ежегодно в течение четырнадцати рабочих дней со дня истечения срока, установленного для их подачи
11.13	Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных служащих и членов их семей	Ежегодно в течение четырнадцати рабочих дней со дня истечения срока, установленного для их подачи
11.14	Обратная связь для сообщений о фактах коррупции, контактные данные	Поддерживается в актуальном состоянии
11.15	Часто задаваемые вопросы и ответы	Поддерживается в актуальном состоянии
11.16	Методические материалы в сфере противодействия коррупции: а) методические рекомендации; б) письма с разъяснениями нормативных правовых актов: в) выписки из протоколов межведомственных совещаний, содержащие рекомендации по интерпретации действующего нормативного правового акта	Поддерживается в актуальном состоянии
11.17	Формы и бланки, заполняемые государственными служащими (бланк обращения по фактам коррупционных проявлений)	Поддерживается в актуальном состоянии
11.18	План противодействия коррупции	Поддерживается в актуальном состоянии
11.19	Раздел Противодействие коррупции, размещенный на главной странице органа государственной власти	Поддерживается в актуальном состоянии
12	Открытые данные (общедоступная информация, созданная исполнительными органами государственной власти Республики Саха (Якутия) или поступившая к ним при осуществлении полномочий по предметам ведения РФ и полномочий РФ по предметам совместного ведения РФ)
12.1	Наименования органов записи актов гражданского состояния	Поддерживается в актуальном состоянии	Старший специалист 1 разряда отдела организации государственной регистрации актов гражданского состояния и правового обеспечения
12.2	Иная общедоступная информация о деятельности органов государственной власти Республики Саха (Якутия), созданная указанными органами или поступившая к ним при осуществлении полномочий и по предметам совместного ведения Российской Федерации и Республики Саха (Якутия)	В сроки, установленные федеральными законами, актами Президента Российской Федерации. Правительства Российской Федерации, законами Республики Саха (Якутия), актами Президента Республики Саха (Якутия). Правительства Республики Саха (Якутия)
13	Деятельность пресс-службы
13.1	Порядок аккредитации средств массовой информации и журналистов. Контактные данные сотрудников по работе со средствами массовой информации	Поддерживается в актуальном состоянии	Главный специалист отдела организации государственной регистрации актов гражданского состояния и правового обеспечения
13.2	План основных республиканских мероприятий	Ежемесячно	Руководитель отдела государственной гражданской службы и документоведения Главный специалист отдела организации государственной регистрации актов гражданского состояния и правового обеспечения
13.3	Информационные и аналитические материалы (доклады, отчеты и обзоры информационного характера) о деятельности исполнительного органа государственной власти Республики Саха (Якутия)	Поддерживается в актуальном состоянии
13.4	Информация об официальных визитах и о рабочих поездках руководителей и официальных делегаций исполнительного органа государственной власти Республики Саха (Якутия) (анонсы предстоящих официальных визитов и рабочих поездок, официальных мероприятий и их итоги), а также об официальных мероприятиях, организуемых исполнительным органом государственной власти Республики Саха (Якутия), его подведомственными организациями (заседания, брифинги, встречи, семинары, круглые столы и другие мероприятия)	Анонсы официального визита (рабочей поездки, официального мероприятия) - в течение одного рабочего дня перед началом указанных мероприятий. Итоги официального визита (рабочей поездки, официального мероприятия) - в течение одного рабочего дня со дня подписания соответствующих протоколов
13.5	Тексты официальных выступлений и заявлений руководителей и заместителей руководителей государственного органа Республики Саха (Якутия), его территориальных органов	В течение двух рабочих дней со дня выступления
13.6	Аудио- и видеозаписи официальных мероприятий с участием руководителей органа (при наличии)	В течение одного рабочего дня со дня завершения официального мероприятия	Старший специалист 1 разряда отдела организации государственной регистрации актов гражданского состояния