Приложение. Положение о размерах и порядке возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам органов местного самоуправления муниципального образования "Ольский городской округ"

Приложение
Утверждено
решением Собрания представителей
Ольского городского округа
"10" февраля 2020 г. N 431-РН

Положение
о размерах и порядке возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам органов местного самоуправления муниципального образования "Ольский городской округ"

1. Настоящее Положение устанавливает порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, главе муниципального образования "Ольский городской округ" (далее - глава Ольского городского округа), председателю Собрания представителей Ольского городского округа, муниципальным служащим и работникам, замещающим должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, (далее - работник) в органах местного самоуправления муниципального образования "Ольский городской округ".

2. При направлении работника в служебную командировку ему возмещаются:

- расходы по проезду к месту командирования и обратно к постоянному месту работы;

- расходы по найму жилого помещения;

- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

- иные расходы, произведенные работником, с разрешения работодателя.

Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду к месту командирования и обратно к постоянному месту работы, найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), иных расходов.

3. Возмещение расходов, предусмотренных пунктом 2 настоящего Положения, при направлении работника в служебную командировку на территории Российской Федерации, осуществляется в следующих размерах:

3.1. Расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси) - в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не выше стоимости проезда:

- воздушным транспортом - в салоне экономического класса;

- железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагонам экономического класса, с четырехместными купе категории "К" или в вагоне категории "С" с местами для сидения;

- морским и речным транспортом - по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в четырехместной каюте с комплексным обслуживанием пассажиров;

- автомобильным транспортом - по тарифу проезда в автомобильном транспорте общего пользования (кроме такси), при его отсутствии - в автобусе с мягкими откидными сиденьями.

При утере проездных документов, подтверждающих расходы по проезду к месту командирования и обратно, оплата стоимости проезда производится на основании дубликата проездного документа или копии экземпляра билета, оставшегося в распоряжении транспортной организации, осуществившей перевозку работника, или справки транспортной организации с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать работника, маршрут его проезда, стоимость билета и дату поездки.

3.2. Расходы на выплату суточных - в размере 500 рублей на территории Магаданской области, 700 рублей - за пределами Магаданской области за каждый день нахождения в служебной командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за дни вынужденной остановки в пути (при предоставлении документов, подтверждающих факт вынужденной задержки).

3.3. Расходы по найму жилого помещения, включая бронирование, возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, в следующих размерах:

а) главе Ольского городского округа, председателю Собрания представителей Ольского городского округа, остальным работникам - не более стандартного однокомнатного (одноместного) номера стоимостью:

- на территории города Москвы и Московской области, города Санкт-Петербурга и Ленинградской области - не превышающей 10000 (десять тысяч) рублей в сутки;

- на территории иных субъектов Российской Федерации - не превышающей 7000 (семь тысяч) рублей в сутки.

3.4. Расходы по найму жилого помещения в случае вынужденной остановки в пути работнику возмещаются в размерах, установленных подпунктом 3.3 Положения, при предоставлении документов, подтверждающих факт вынужденной задержки.

3.5. При использовании воздушного транспорта для проезда работника, направляемого в командировку, к месту командирования и (или) обратно проездные документы (билеты) оформляются (приобретаются) только на рейсы российских авиакомпаний или авиакомпаний других государств - членов Евразийского экономического союза, за исключением случаев, если эти авиакомпании не осуществляют пассажирские перевозки к месту командирования работника, направляемого в командировку, либо когда оформление (приобретение) проездных документов (билетов) на рейсы этих авиакомпаний невозможно ввиду их отсутствия на весь срок командировки работника.

4. Возмещение расходов, предусмотренных пунктом 2 настоящего Положения, при направлении работника в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации, осуществляется в следующих размерах:

4.1. Расходы по проезду к месту командирования и обратно к постоянному месту работы - по нормам, предусмотренным подпунктом 3.1 Положения.

4.2. Расходы по найму жилого помещения (если не предоставляется бесплатное жилое помещение), включая бронирование - по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, но не превышающим предельные нормы возмещения расходов по найму жилого помещения в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств, установленные Министерством финансов Российской Федерации для работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета:

- главе Ольского городского округа, председателю Собрания представителей Ольского городского округа, остальным работникам - не более стоимости однокомнатного номера.

4.3. Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) - в иностранной валюте в размере 2500 рублей за каждый день нахождения в заграничной командировке.

За время нахождения в пути работника, направляемого в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации, суточные выплачиваются:

- при проезде по территории Российской Федерации - в размерах, установленных подпунктом 3.2 Положения;

- при проезде по территории иностранного государства - в размерах, установленных абзацем первым подпункта 4.3 Положения.

4.4. В случае, если работник, направленный в служебную командировку на территорию иностранного государства, в период служебной командировки обеспечивается иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, направляющая сторона выплату суточных в иностранной валюте не производит.

Если принимающая сторона не выплачивает указанному работнику иностранную валюту на личные расходы, но предоставляет ему за свой счет питание, направляющая сторона выплачивает ему суточные в иностранной валюте в размере 30% установленной нормы.

4.5. При направлении работника в служебную командировку за пределы Российской Федерации ему дополнительно возмещаются:

- расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;

- обязательные консульские и аэродромные сборы;

- сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;

- расходы на оформление обязательной медицинской страховки;

- иные обязательные платежи и сборы.

5. При отсутствии проездных документов, жилого помещения по предусмотренной Положением категории проезда, номера (подтверждается соответствующей справкой, выданной организацией, осуществляющей продажу проездных документов, оказание гостиничных услуг) расходы по проезду к месту командирования и обратно к постоянному месту работы, найму жилого помещения сверх норм, установленных Положением, возмещаются работнику на основании распоряжения соответствующего руководителя органа местного самоуправления муниципального образования "Ольский городской округ" по фактическим расходам.

6. В случае, если работник командирован для работы в выходные или праздничные дни, компенсация за работу в эти дни производится в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В случае, если работник выезжает в командировку или возвращается из нее в выходной день, по возвращении из командировки ему предоставляется другой день отдыха.

7. При направлении работника в командировку ему выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду, по найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные). Основанием для выдачи аванса на оплату расходов, связанных со служебной командировкой служит соответствующее распоряжение работодателя о направлении работника в служебную командировку. При этом копия распоряжения о направлении работника в служебную командировку должна быть направлена в бухгалтерию соответствующего органа местного самоуправления не позднее чем за 7 рабочих дней до начала служебной командировки работника.

8. Денежный аванс выдается работнику, направляемому в служебную командировку работодателем не позднее дня предшествующему дню начала служебной командировки.

9. Денежный аванс рассчитывается исходя из предполагаемых расходов, подлежащих возмещению согласно настоящему Положению, с учетом маршрута проезда работника в командировку и обратно, периода его нахождения в командировке, с учетом суточных и расходов по бронированию и найму жилого помещения.

10. Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и иных связанных с командировкой расходах, произведенных с разрешения или ведома работодателя.

11. Расходы по проезду оплачиваются на основании проездных документов (авиабилетов, железнодорожных и автобусных билетов, иных проездных документов), в которых должны быть указаны даты проезда, соответствующие датам нахождения работника в командировке, а также документов об оплате страховых взносов на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплате услуг по оформлению проездных документов.

12. Расходы по бронированию и найму жилого помещения оплачиваются командированным работникам (кроме тех случаев, когда им предоставляется бесплатное жилое помещение) по фактическим затратам, при предоставлении документов, подтверждающих бронирование и (или) наем жилого помещения, а также оплату брони и (или) найма жилого помещения не более стоимости, указанной в пункте 3.3 настоящего Положения.

13. Расходы, произведенные командированным работником с разрешения или ведома работодателя, возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами (договорами, квитанциями, чеками, счетами и т.д.), при условии что понесенные расходы обусловлены целью командировки, и совершены с разрешения или ведома работодателя.

14. Работнику в случае его временной нетрудоспособности, удостоверенной в установленном порядке, возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства.

За период временной нетрудоспособности работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

15. В случае, если суммы затрат, произведенных командированным лицом в соответствии с настоящий Положением, подтвержденные сданным авансовым отчетом, превышают сумму выданного ему аванса, то перерасход денежных средств возмещается командированному лицу работодателем в течение 10 рабочих дней после поступления надлежаще оформленного авансового отчета.

16. В случае, если суммы затрат, произведенных командированным лицом в соответствии с настоящим Положением, менее суммы выданного ему аванса, то при сдаче авансового отчета, сумма неизрасходованных денежных средств подлежит обязательному возврату в кассу учреждения в течение 3 рабочих дней после возвращения из служебной командировки.

17. Возмещение расходов установленных настоящим Положением, производится органами местного самоуправления в пределах лимитов бюджетных обязательств, выделенных им из бюджета муниципального образования "Ольский городской округ" на служебные командировки, либо (в случае использования указанных лимитов в полном объеме) за счет экономии средств, выделенных из бюджета муниципального образования "Ольский городской округ".