Приложение. Порядок учета, регистрации и хранения соглашений Архангельской области, заключаемых от имени Архангельского областного Собрания депутатов

Приложение
к постановлению областного
Собрания депутатов
от 12 февраля 2020 года N 637

Порядок
учета, регистрации и хранения соглашений Архангельской области, заключаемых от имени Архангельского областного Собрания депутатов

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок учета, регистрации и хранения соглашений Архангельской области, заключаемых от имени Архангельского областного Собрания депутатов (далее - Порядок), разработан в соответствии с пунктом 2 статьи 18 областного закона от 14 марта 2007 года N 320-16-ОЗ "О договорах и соглашениях Архангельской области" и определяет правила учета, регистрации и хранения соглашений Архангельской области, заключаемых от имени Архангельского областного Собрания депутатов (далее - Соглашения).

2. В соответствии с настоящим Порядком учету, регистрации и хранению подлежат Соглашения, указанные в пункте 2 статьи 4 областного закона от 14 марта 2007 года N 320-16-ОЗ "О договорах и соглашениях Архангельской области".

3. Учет, регистрация и хранение Соглашений осуществляется организационным управлением аппарата Архангельского областного Собрания депутатов (далее - организационное управление) в соответствии с его полномочиями по организационному, информационно-аналитическому и документационному обеспечению деятельности Архангельского областного Собрания депутатов.

II. Учет и регистрация Соглашений

4. Учет Соглашений осуществляется в электронном виде с использованием системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "Дело" (далее - система "Дело").

5. В течение пяти рабочих дней со дня получения подлинного текста Соглашения организационное управление присваивает ему регистрационный номер в системе "Дело". К указанному Соглашению прилагается копия постановления Архангельского областного Собрания депутатов, которым оформлено решение о подписании Соглашения.

6. Учет и регистрация дополнительных соглашений к зарегистрированным Соглашениям осуществляется по общим правилам, предусмотренным пунктом 5 настоящего Порядка.

III. Хранение Соглашений

7. Организационное управление в соответствии с номенклатурой дел, установленной согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденному приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года N 558, а также нормативными правовыми актами в сфере делопроизводства и архивного дела формирует дела, связанные с заключением, изменением и прекращением Соглашений.

8. Подлинные тексты Соглашений и дополнительных соглашений к ним, а также копии постановлений Архангельского областного Собрания депутатов, которыми оформлены решения о подписании Соглашений, хранятся в организационном управлении.