Приложение N 1. Порядок постоянного хранения, использования технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 01 января 2013 года в органах и организациях по государственному и техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного), предоставления копий такой документации и содержащихся в них сведений

Приложение N 1
к распоряжению департамента
имущественных и земельных
отношений Магаданской области
от 17.02.2020 N 75/23

Порядок
постоянного хранения, использования технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 01 января 2013 года в органах и организациях по государственному и техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного), предоставления копий такой документации и содержащихся в них сведений

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок (далее - Порядок) устанавливает единые требования и правила постоянного хранения, использования технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 01 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационные книги, реестры, копии правоустанавливающих документов и тому подобное) (далее - учетно-техническая документация), предоставления копий учетно-технической документации, и содержащихся в них сведений.

1.2. Хранению подлежит учетно-техническая документация, хранившаяся по состоянию на 01 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации, являющаяся государственной собственностью Магаданской области.

1.3. Постоянное хранение, использование, а также предоставление копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений осуществляется областным государственным бюджетным учреждением "Магаданское областное управление технической инвентаризации и кадастровой оценки" (далее - Учреждение).

1.4. В целях обеспечения постоянного хранения, предоставления копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений Учреждение выполняет следующие функции:

- обеспечивает сохранность документов в пределах всего срока хранения;

- осуществляет учет документов;

- осуществляет проверку наличия и состояния документов, размещенных на постоянное хранение.

1.6. Предоставление сведений, доступ к которым ограничен действующим законодательством Российской Федерации, осуществляется с учетом требований действующего законодательства Российской Федерации.

1.7. Предоставление копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений осуществляется за плату, порядок взимания и возврата которой устанавливается распоряжением департамента имущественных и земельных отношений Магаданской области (далее - Департамент), за исключением случаев, установленных федеральными законами.

2. Порядок хранения учетно-технической документации

2.1. Постоянное хранение учетно-технической документации осуществляется в специально оборудованном помещении (помещениях), недоступном для посторонних лиц, обеспечивающем предотвращение хищения, утраты или порчи архивных документов, искажения, подделки или утраты содержащейся в них информации, а также поддержание их в нормальном физическом состоянии (далее - хранилище).

2.2. В целях обеспечения постоянного хранения учетно-технической документации Учреждение:

1) осуществляет учет и систематизацию учетно-технической документации;

2) обеспечивает сохранность учетно-технической документации;

3) осуществляет проверку наличия и состояния учетно-технической документации.

2.3. Учетно-техническая документация подлежит учету.

Сведения о составе учетно-технической документации и ее количестве фиксируются в учетных документах.

Учреждение может вести учет учетно-технической документации в автоматизированном режиме - в виде учетных баз данных.

2.4. Сохранность учетно-технической документации обеспечивается комплексом мероприятий, который включает в себя:

1) размещение учетно-технической документации в изолированных, вентилируемых помещениях, удаленных от пожароопасных и производственных объектов;

2) оснащение помещений для хранения учетно-технической документации специальными средствами хранения;

3) оборудование помещений для хранения учетно-технической документации средствами пожаротушения, охранной и пожарной сигнализацией;

4) соблюдение противопожарного, охранного, температурно-влажностного, светового режимов и проведение санитарно-гигиенических мероприятий.

2.5. Учетно-техническая документация размещается на стеллажах или в шкафах, высота которых должна обеспечивать ее вертикальное хранение, в порядке, обеспечивающем комплексный учет указанной документации, а также оперативный поиск.

2.6. Проверка наличия состава, состояния и сохранности учетно-технической документации проводится Учреждением на основании решения руководителя Учреждения не реже одного раза в год.

2.7. В ходе проверки наличия и состояния учетно-технической документации:

1) устанавливается фактическое наличие учетно-технической документации и ее соответствие учетным документам;

2) выявляются и устраняются недостатки в учете учетно-технической документации;

3) выявляется отсутствующая учетно-техническая документация;

4) выявляется и учитывается учетно-техническая документация, требующая реставрационной, консервационно-профилактической и технической обработки.

По результатам проверки наличия и состояния учетно-технической документации составляется акт, который утверждается руководителем Учреждения.

2.8. При выявлении факта отсутствия учетно-технической документации руководителем Учреждения организуется ее поиск (розыск), о чем незамедлительно направляется уведомление в Департамент.

В отношении учетно-технической документации, не обнаруженной в ходе поиска (розыска), составляется акт об утрате учетно-технической документации.

Данный акт в течение 3-х рабочих дней со дня его утверждения руководителем Учреждения направляется в Департамент.

2.9. Ответственность за сохранность учетно-технической документации несет руководитель Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3. Порядок использования учетно-технической документации, предоставления копий такой документации и содержащихся в ней сведений

3.1. Сведения, содержащиеся в учетно-технической документации, являются общедоступными, за исключением сведений, доступ к которым ограничен федеральным законодательством.

Предоставление копий учетно-технической документации, а также содержащихся в ней сведений не должно нарушать прав и законных интересов собственников, владельцев (балансодержателей) объектов недвижимого имущества, а также интересов публичной власти.

3.2. Подлинники учетно-технической документации выдаче не подлежат.

3.3. Копии учетно-технической документации и содержащиеся в ней сведения предоставляются по запросам органа, осуществляющего государственную регистрацию прав, других органов государственной власти, органов местного самоуправления, заявлениям физических и юридических лиц.

3.4. Запрос органа, осуществляющего государственную регистрацию прав, других органов государственной власти, органов местного самоуправления оформляется по форме N 1 к Порядку в отношении одного объекта недвижимости либо о правах одного правообладателя. На основании одного запроса представляется один из документов, предусмотренных пунктом 3.11 настоящего Порядка.

Заявления иных юридических и физических лиц о представлении копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений (далее - заявление) оформляются заявителями по форме N 2 к Порядку и должно содержать следующие сведения:

1) фамилия, имя, отчество заявителя (последнее - при наличии), наименование документа, удостоверяющего личность, номер, кем и когда выдан документ, удостоверяющий личность, предыдущие фамилия, имя, отчество (в случае их изменения) и дата их изменения, дата рождения, почтовый адрес и контактный телефон, дата и личная подпись (для физических лиц);

2) наименование юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика, основной государственный регистрационный номер, почтовый адрес и контактный телефон, дата, фамилия, имя, отчество и подпись руководителя (для юридических лиц);

3) вид запрашиваемого документа в соответствии с пунктом 3.11 настоящего Порядка;

4) предмет заявления:

- сведения об объекте, информация о котором запрашивается;

- сведения о правообладателе, если запрашиваются сведения о наличии (отсутствии) права собственности на объекты недвижимости (фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) для физических лиц, наименование - для юридических лиц);

5) способ получения информации о размере платы:

- лично заявителем в Учреждении;

- по адресу электронной почты;

- почтовым отправлением;

- текстовым сообщением на указанный заявителем в запросе номер телефона.

6) способ получения копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений:

- лично заявителем в Учреждении;

- по адресу электронной почты, указанному заявителем в запросе (скан копия с последующей отправкой оригинала почтовым отправлением);

- направление посредством почтового отправления;

7) согласие на обработку персональных данных заявителя, представителя заявителя;

8) перечень прилагаемых документов.

3.5. По выбору заявителя заявление подается лично в Учреждение, направляется в Учреждение посредством почтового отправления на бумажном носителе или в форме электронного документа по адресу электронной почты Учреждения.

3.6. В случае предоставления заявления лично заявителю выдается расписка с информацией о дате получения заявления, наименовании и реквизитах приложенных документов, а также реквизиты для перечисления платы за предоставление информации.

3.7. Одновременно с заявлением заявителем либо его представителем представляются следующие документы:

1) документ, удостоверяющий личность заявителя или представителя заявителя (если с заявлением обращается представитель заявителя) при личном обращении;

2) документ, подтверждающий полномочия заявителя действовать без доверенности от имени юридического лица (приказ, распоряжение о назначении руководителя);

3) документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя (доверенность для представителя юридического лица, доверенность, удостоверенная нотариусом для представителя физического лица).

Незаверенные копии документов представляются с предъявлением оригиналов самих документов.

Заявитель вправе по собственной инициативе представить с заявлением документы, подтверждающие факт оплаты за предоставление информации, в этом случае приостановление предоставления информации, предусмотренной пунктом 3.11 настоящего Порядка, не осуществляется.

3.8. Заявление и приложенные к нему документы не должны содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений, тексты в них должны быть написаны разборчиво, без сокращений.

Копии документов, предусмотренных пунктом 3.7 настоящего Порядка, прилагаемые к заявлению и направленные заявителем по почте, должны быть удостоверены в установленном законодательством порядке либо в течение 3 дней с момента уведомления заявителя специалистом Учреждения оригиналы документов подлежат предъявлению в Учреждение.

3.9. За предоставление копий учетно-технической документации, а также содержащихся в ней сведений взимается плата, за исключением случаев, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации, Магаданской области.

Копии учетно-технической документации и содержащиеся в ней сведения предоставляются бесплатно по запросам органа, осуществляющего государственную регистрацию прав, других органов государственной власти, органов местного самоуправления.

3.10. По запросу органа, осуществляющего государственную регистрацию прав, копии учетно-технической документации и содержащиеся в ней сведения представляются в течение трех рабочих дней со дня поступления запроса.

По запросу других органов государственной власти или органов местного самоуправления копии учетно-технической документации и содержащиеся в ней сведения представляются в течение пяти рабочих дней со дня поступления запроса.

3.11. Копии учетно-технической документации и содержащиеся в ней сведения предоставляются в виде следующих документов:

1) копии технического паспорта объекта капитального строительства, помещения (общей площадью до 100 кв. м), формата А4;

2) копии технического паспорта объекта капитального строительства, помещения (общей площадью от 100 кв. м до 500 кв. м), формата А4;

3) копии технического паспорта объекта капитального строительства, помещения (общей площадью от 500 кв. м), формата А4;

4) копии поэтажного/ситуационного плана, формат А4;

5) копии поэтажного/ситуационного плана, иной формат;

6) копии экспликации поэтажного плана, экспликации объекта капитального строительства, помещения;

7) копии учетно-технической документации, содержащей сведения об инвентаризационной или иной стоимости объекта капитального строительства, помещения;

8) копии проектно-разрешительной документации, технического или экспертного заключения или иной документации, содержащейся в архиве;

9) копии правоустанавливающего (правоудостоверяющего) документа, хранящегося в материалах инвентарного дела;

10) выписка из реестровой книги о праве собственности на объект капитального строительства;

11) справка, содержащая сведения об инвентаризационной стоимости объекта капитального строительства;

12) справка, содержащая сведения об инвентаризационной стоимости помещения;

13) справка, содержащая сведения о наличии (отсутствии) права собственности на объекты недвижимости (один правообладатель);

14) справка, содержащая сведения о характеристиках объекта государственного технического учета.

Документы, указанные в подпунктах 11, 12 настоящего пункта, являются общедоступными.

3.12. Срок предоставления копий учетно-технической документации, а также содержащихся в ней сведений юридическим и физическим лицам не должен превышать 10 рабочих дней с даты приема заявления и прилагаемых к нему документов.

В течение 5 рабочих дней со дня регистрации заявления заявителю направляется информация о размере платы (расчет платы) за предоставление информации.

Срок предоставления копий учетно-технической документации, а также содержащихся в ней сведений приостанавливается со дня получения заявителем информации о размере платы за предоставление информации до дня поступления платежа на лицевой счет Учреждения либо представления в Учреждение документа, подтверждающего оплату, но не более чем на один месяц. В случае если по истечении указанного срока оплата не произведена, заявителю направляется уведомление об отказе в предоставлении информации.

В срок предоставления копий учетно-технической документации, а также содержащихся в ней сведений не включается срок приостановления.

3.13. Выдача копий учетно-технической документации, а также содержащихся в ней сведений заявителю осуществляется лично в Учреждении или по почте.

3.14. Если в запросе не указан способ получения информации, запрашиваемая информация направляется заявителю посредством почтового отправления по адресу, указанному в запросе.

3.15. Копии учетно-технической документации, а также содержащиеся в ней сведения по устным обращениям не предоставляется.

3.16. В случае если предоставление копий учетно-технической документации, а также содержащихся в ней сведений не допускается в соответствии с законодательством Российской Федерации (сведения, доступ к которым ограничен федеральным законом), а также при наличии оснований, предусмотренных пунктом 3.17 настоящего Порядка, заявителю с учетом выбранного им способа получения информации направляется (выдается) обоснованное решение об отказе в предоставлении запрашиваемой информации в срок, предусмотренный пунктом 3.12 настоящего Порядка, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации.

3.17. Основаниями для отказа в предоставлении копий учетно-технической документации, а также содержащихся в ней сведений являются следующие обстоятельства:

1) запрашиваемая информация отсутствует у Учреждения;

2) заявление и способ его предоставления не соответствует требованиям, указанным в разделе 3 настоящего Порядка;

3) содержание заявления не позволяет однозначно идентифицировать объект, информация о котором интересует заявителя;

4) к заявлению не приложены документы, указанные в пункте 3.7 настоящего Порядка;

5) отсутствует документ, подтверждающий оплату за предоставление информации в установленном размере.

3.18. Отказ в предоставлении информации может быть обжалован в судебном порядке.

Форма N 1
к Порядку постоянного хранения, использования
технических паспортов, оценочной и иной
хранившейся по состоянию на 01 января
2013 года в органах и организациях по
государственному и техническому учету и (или)
технической инвентаризации учетно-технической
документации об объектах государственного
технического учета и технической инвентаризации
(регистрационных книг, реестров, копий
правоустанавливающих документов и тому
подобного), предоставления копий такой
документации и содержащихся в них сведений,
утвержденному распоряжением департамента
имущественных и земельных отношений
Магаданской области от 17.02.2020 N 75/23

                                              Директору

                               ОГБУ "Магаданское областное управление

                                    технической инвентаризации и

                                         кадастровой оценки"

Запрос

    В соответствии с _______________________________________________

                         (необходимо указать основания, послужившие

                        для настоящего запроса, а также цель запроса)

____________________________________________________________________

______________________________________, а также на основании Порядка

постоянного хранения, использования технических паспортов, оценочной

и иной хранившейся по состоянию на 01 января 2013 года  в  органах и

организациях   по  государственному  и  техническому  учету  и (или)

технической  инвентаризации   учетно-технической   документации   об

объектах   государственного   технического   учета   и   технической

инвентаризации     (регистрационных     книг,     реестров,    копий

правоустанавливающих документов и  тому  подобного),  предоставления

копий   такой    документации   и   содержащихся   в  них  сведений,

прошу предоставить:

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

на объект _________________________ по адресу ______________________

           (наименование объекта)

или

на субъект

____________________________________________________________________

  (Ф.И.О. - для физического лица, индивидуального предпринимателя;

          наименование организации - для юридического лица)

Должность                  Подпись                Ф.И.О.

Форма N 2
к Порядку постоянного хранения, использования
технических паспортов, оценочной и иной
хранившейся по состоянию на 01 января
2013 года в органах и организациях по
государственному и техническому учету и (или)
технической инвентаризации учетно-технической
документации об объектах государственного
технического учета и технической инвентаризации
(регистрационных книг, реестров, копий
правоустанавливающих документов и тому
подобного), предоставления копий такой
документации и содержащихся в них сведений,
утвержденному распоряжением департамента
имущественных и земельных отношений
Магаданской области от 17.02.2020 N 75/23

                      Областное государственное бюджетное учреждение

                             "Магаданское областное управление

                                  технической инвентаризации

                                    и кадастровой оценки"

                   от ______________________________________________

                     для физического лица: Ф.И.О., предыдущие Ф.И.О.

                   _________________________________________________

                    для юридического лица: наименование организации,

                    ИНН, ОГРН, Ф.И.О. руководителя организации (если

                          с заявлением обращается руководитель)

                   действующий от __________________________________

                                  (заполняется при подаче заявления

                                       доверенным лицом, законным

                                              представителем)

                   _________________________________________________

                   по ______________________________________________

                          (наименование документа, подтверждающего

                                     полномочия, N, дата)

                   _________________________________________________

                   паспорт: _____________ серия N __________________

                   _________________________________________________

                                    (кем и когда выдан)

                   зарегистрированный (-ая) по адресу:

                   _________________________________________________

                   адрес для направления почтовых отправлений:

                   _________________________________________________

                   Электронный адрес: ______________________________

                   _________________________________________________

                   Контактный телефон: _____________________________

                   _________________________________________________

Заявление

    В соответствии с Порядком  постоянного  хранения,  использования

технических паспортов оценочной и иной хранившейся по  состоянию  на

01 января 2013 года в органах и организациях  по  государственному и

техническому     учету    и   (или)    технической    инвентаризации

учетно-технической   документации   об   объектах   государственного

технического учета и  технической   инвентаризации  (регистрационных

книг, реестров,   копий   правоустанавливающих   документов  и  тому

подобного), а также  предоставления   копий   такой   документации и

содержащихся в них сведений,

   прошу предоставить следующие документы:

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

На объект: ______________________ по адресу: _______________________

           (наименование объекта)

или

на субъект: ________________________________________________________

              (сведения о правообладателе (фамилия, имя, отчество

               (последнее - при наличии) - для физического лица,

                       индивидуального предпринимателя;

                     наименование - для юридического лица)

____________________________________________________________________

Способ получения информации о размере платы:

____________________________________________________________________

Способ получения запрашиваемой информации:

____________________________________________________________________

Перечень прилагаемых документов:

____________________________________________________________________

Даю согласие на обработку своих персональных данных.

Дата ___________________ Подпись ___________________________________

                                        (расшифровка подписи)

С реквизитами и размерами оплаты ознакомлен.

Дата ___________________ Подпись ___________________________________

                                        (расшифровка подписи)

Заявление  с  прилагаемыми  документами  принял  на  _____  листах и

зарегистрировал ______________ от "___" ___________ 20___ г.

________________/___________________________________________________

   (подпись)        (должность специалиста, принявшего документы)