Приложение 3. Положение о Благодарственном письме Главы городского округа Долгопрудный

Приложение 3
к постановлению Главы
городского округа Долгопрудный
от 29.01.2020 N 02-ПГ/н

Положение
о Благодарственном письме Главы городского округа Долгопрудный

1. Благодарственное письмо главы городского округа Долгопрудный (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения граждан, трудовых коллективов предприятий, организаций, учреждений, расположенных и осуществляющих свою деятельность на территории городского округа Долгопрудный Московской области (независимо от форм собственности), за активное участие в общественной жизни городского округа Долгопрудный Московской области, оказанную помощь в подготовке и проведении различных общественно-массовых мероприятий, за осуществление конкретных полезных дел в области промышленности, строительства, транспорта, науки, образования и воспитания, культуры, искусства и спорта, а также за эффективное осуществление мероприятий по обеспечению законности, правопорядка и общественной безопасности, внесение пожертвований на социальную поддержку малообеспеченных граждан, строительство и реконструкцию социально значимых объектов и памятников культуры городского округа Долгопрудный Московской области, занятие призовых мест в профессиональных смотрах, конкурсах, фестивалях, проводимых в городском округе Долгопрудный Московской области и за его пределами.

2. Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом вносят в администрацию городского округа Долгопрудный на имя главы городского округа руководители предприятий, учреждений, организаций (независимо от форм собственности), депутаты Совета депутатов городского округа Долгопрудный Московской области, должностные лица администрации городского округа, руководители городских общественно-политических организаций, профсоюзных и других общественных формирований.

Ходатайство должно содержать обоснование представления к поощрению Благодарственным письмом и быть подписано руководителем организации, предприятия, учреждения и заверено печатью предприятия, учреждения, организации. В случае отсутствия печати (у общественных организаций, индивидуальных предпринимателей) документы принимаются без печати.

3. Ходатайство представляется не позднее чем за 30 календарных дней до предполагаемой даты вручения Благодарственного письма.

4. На основании ходатайства о поощрении Благодарственным письмом или по собственной инициативе по основаниям, предусмотренным в пункте 1 настоящего Положения, глава городского округа принимает решение о поощрении Благодарственным письмом, которое оформляется постановлением главы городского округа Долгопрудный, и дает поручение отделу социальных коммуникаций и организационной работы администрации городского округа оформить Благодарственное письмо.

5. Отдел социальных коммуникаций и организационной работы административной службы администрации городского округа оформляет Благодарственное письмо, ведет учет и регистрацию награжденных, а также дает разъяснения по вопросам подготовки и оформления документов для поощрения.

6. Благодарственное письмо подписывается главой городского округа Долгопрудный, печатью не заверяется.

7. Благодарственное письмо вручается главой городского округа Долгопрудный или по его поручению и от его имени должностным лицом администрации городского округа Долгопрудный в торжественной обстановке.

8. Повторное награждение Благодарственным письмом одного и того же лица производится не ранее чем через один год с момента предыдущего награждения.

9. При порче и утрате Благодарственного письма дубликат не выдается.