Приложение 3. Порядок доступа лиц, замещающих должности государственной гражданской службы в Комитете по охране объектов культурного наследия Вологодской области, в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

Утвержден
приказом
Комитета
от 14.02.2020 г. N 10-О
(приложение 3)

Порядок
доступа лиц, замещающих должности государственной гражданской службы в Комитете по охране объектов культурного наследия Вологодской области, в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (далее - Порядок, Комитет)

1. Настоящий Порядок разработан с учетом требований Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", постановления Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации".

2. В Комитете персональные данные обрабатываются на бумажных и электронных носителях в помещениях, занимаемых государственными гражданскими служащими, осуществляющими деятельность по обработке персональных данных.

3. В помещениях, в которых ведется обработка персональных данных, обеспечивается сохранность носителей персональных данных, а также исключается возможность несанкционированного проникновения в эти помещения посторонних лиц.

4. Помещения, в которых ведутся обработка и хранение персональных данных, запираются на ключ. Помещения или шкафы, в которых ведутся обработка и хранение персональных данных, в нерабочее время опечатываются печатью с обеспечением четкого видимого оттиска и ее номера.

5. Вскрытие и закрытие (опечатывание) помещений, шкафов, в которых ведутся обработка и хранение персональных данных, осуществляются лицами, непосредственно работающими в данных помещениях.

Посторонние посетители допускаются в опечатываемые помещения только в присутствии лиц, непосредственно работающих в данных помещениях.

6. Ответственность за организацию доступа в опечатываемые помещения, где обрабатываются персональные данные, несут государственные гражданские служащие Комитета, осуществляющие обработку персональных данных.

7. Прием опечатываемых помещений под охрану осуществляется по договору Комитета с организацией, обеспечивающей эксплуатацию и содержание здания, с предоставлением списка лиц, допущенных в помещения, с образцами их подписей. Копия данного списка передается на пост охраны здания.

8. Ключи от опечатываемых помещений ежедневно сдаются на пост охраны здания.

9. Учет опечатываемых помещений, сдаваемых под охрану, с указанием времени приема (сдачи) и других необходимых сведений ведется сотрудниками поста охраны в специальном журнале установленной формы с обеспечением аккуратности и разборчивости записей.

10. Перед началом рабочего дня лица, имеющие право доступа в опечатываемые помещения, обязаны:

получить ключи от помещения на посту охраны здания под роспись в журнале;

провести внешний осмотр с целью установления целостности двери и запирающих устройств;

открыть двери и осмотреть помещение, проверить наличие и целостность запирающих устройств и печатей на шкафах.

11. Перед началом рабочего дня лица, осуществляющие обработку персональных данных в неопечатываемых помещениях, обязаны провести внешний осмотр с целью установления целостности шкафов, проверить наличие и целостность запирающих устройств и печатей на шкафах.

12. По окончании рабочего дня лица, имеющие право доступа в опечатываемые помещения, обязаны:

закрыть окна;

отключить технические средства (кроме постоянно действующей техники) и электроприборы от сети, выключить освещение;

закрыть на ключ и опечатать дверь;

сдать ключ на пост охраны здания под роспись в журнале.

13. По окончании рабочего дня лица, осуществляющие обработку персональных данных в неопечатываемых помещениях, обязаны:

закрыть окна;

отключить технические средства (кроме постоянно действующей техники) и электроприборы от сети, выключить освещение;

опечатать шкафы, в которых ведется обработка персональных данных посредством хранения;

закрыть на ключ дверь.

14. При обнаружении повреждения двери и запирающих устройств лица, имеющие право доступа в опечатываемое помещение, обязаны:

не открывать помещение, доложить о происшествии непосредственному руководителю;

вызвать сотрудника с поста охраны для ознакомления с выявленными повреждениями;

в присутствии не менее двух лиц, включая непосредственного руководителя и сотрудника поста охраны, открыть помещение и осмотреть его;

составить акт по результатам осмотра помещения, который подписывается лицами, присутствующими при осмотре и о