Приложение

Приложение
к постановлению Правительства
Новгородской области
от 14 февраля 2020 г. N 38

Приложение N 15
к Инструкции по делопроизводству
в Правительстве Новгородской области

                            ОБРАЗЕЦ

       БЛАНКА ПИСЬМА ГУБЕРНАТОРА НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

     Герб

     ГУБЕРНАТОР

     НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

     пл. Победы - Софийская, д. 1,

     Великий Новгород, 173005

     тел. 8(8162)732-279, факс (8162)731-330

     kanc@novreg.ru, www.novreg.ru

     ____________________ N ________________

      на N              от

Приложение N 32
к Инструкции по делопроизводству
в Правительстве Новгородской области

                             ФОРМА

             ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ

             ПРАВИТЕЛЬСТВА НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

Правительство Новгородской области		УТВЕРЖДАЮ
		Губернатор Новгородской области ________________ И.О. Фамилия "___" _____________ 20___ года
Фонд N ___________
ОПИСЬ N __________ дел постоянного хранения
за _____________ год

N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты		Количество листов			Примечание
1	2	3	4		5			6
Название раздела
В данный годовой раздел описи внесено									дел
						(цифрами и прописью)
с N __________ по N __________, в том числе:
литерные номера
пропущенные номера
Наименование должности работника, составившего опись дел									И.О. Фамилия
						(подпись)
"___" __________ 20___ года
Начальник управления делопроизводства и архива ГОКУ "Управление Делами Правительства Новгородской области"									И.О. Фамилия
						(подпись)
"___" __________ 20___ года
СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК от _______________ N _____							Утверждено Протокол ЭПК области от _______________ N _____

Приложение N 35
к Инструкции по делопроизводству
в Правительстве Новгородской области

                             Форма

          описи электронных дел постоянного хранения

             Правительства Новгородской области

Правительство Новгородской области	УТВЕРЖДАЮ Губернатор Новгородской области ________________ И.О. Фамилия "___" _____________ 20___ года
Фонд N ___________
ОПИСЬ N __________ электронных дел, документов постоянного хранения
за _____________ год

N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты		Объем (Мб)		Примечание
1	2	3	4		5		6
Название раздела
В данный годовой раздел описи внесено						дел
				(цифрами и прописью)
с N __________ по N __________, в том числе:
литерные номера
пропущенные номера
Наименование должности работника, составившего опись дел						И.О. Фамилия
				(подпись)
"___" __________ 20___ года
Начальник управления делопроизводства и архива ГОКУ "Управление Делами Правительства Новгородской области"						И.О. Фамилия
				(подпись)
"___" __________ 20___ года

СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК от _______________ N _____	Утверждено Протокол ЭПК области от _______________ N _____
Приложение к описи N __________ электронных дел, документов постоянного хранения за __________ год
Реестр документов (контейнеров электронных документов) электронного дела:
N ед. хр. по описи
Индекс дела
Заголовок дела

Дата документа	Регистрационный номер документа	Наименование документа	Объем (Мб)	Примечание
1	2	3	4	5

Наименование должности работника, составившего опись дел		И.О. Фамилия
	(подпись)
"___" __________ 20___ года

Приложение N 36
к Инструкции по делопроизводству
в Правительстве Новгородской области

                               ФОРМА

         АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ,

                      НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ

Правительство                                                   УТВЕРЖДАЮ

Новгородской области                                           Губернатор

                                                     Новгородской области

                                               _____________ И.О. Фамилия

                                               "___" __________ 20__ года

                                 АКТ

                    ____________ N ___________

                  О выделении к уничтожению архивных

                   документов, не подлежащих хранению

     На основании _______________________________________________________

                     (название и выходные данные перечня документов с

                               указанием сроков их хранения)

отобраны к уничтожению как не   имеющие научно-исторической   ценности  и

утратившие практическое значение документы фонда ________________________

                                                 (номер и название фонда)

N п/п	Заголовок дела (групповой заголовок документов)	Годы	Номер описи <*>	Номер ед. хр. по описи	Количество ед. хр.	Сроки хранения и NN статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

-------------------------------- <*> При выделении к уничтожению документов при подготовке дел к передаче в архив Правительства Новгородской области графы 4, 5 не заполняются.
Итого					дел за					годы.
	(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ________ годы утверждены, по личному
составу согласованы с ЭПК
			(наименование органа управления архивным делом области)
(протокол от _______________ N _____).
Наименование должности работника, проводившего экспертизу ценности документов								И.О. Фамилия
				(подпись)
"___" __________ 20___ года
СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК от _______________ N _____
Документы в количестве									ед. хр.:
на бумажном носителе весом __________ кг сданы на уничтожение;
на электронном носителе сданы на уничтожение
						(способ уничтожения)
Наименование должности работника, сдавшего документы								И.О. Фамилия
				(подпись)
"___" __________ 20___ года
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности работника, ответственного за ведение архива Правительства Новгородской области								И.О. Фамилия
				(подпись)
"___" __________ 20___ года