Приложение 9. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в Департаменте здравоохранения Орловской области

Приложение 9
к приказу
Департамента
здравоохранения
Орловской области
от 14 февраля 2020 г. N 89

Порядок
уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в Департаменте здравоохранения Орловской области

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", распоряжением Правительства Орловской области от 3 сентября 2015 года N 315-р "Об Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области".

2. Порядок уничтожения информации, содержащей персональные данные, при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований:

2.1. Документы, дела, книги и журналы учета, содержащие персональные данные, при достижении целей обработки, или при наступлении иных законных оснований, (например, утратившие практическое значение, а также с истекшим сроком хранения), подлежат уничтожению в порядке, предусмотренном архивным законодательством Российской Федерации.

Вопрос об уничтожении выделенных документов, содержащих персональные данные, рассматривается на заседании постоянно действующей комиссии по уничтожению персональных данных в Департаменте здравоохранения Орловской области.

По итогам заседания составляется акт о выделении к уничтожению документов, опись уничтожаемых дел, проверяется их комплектность, акт подписывается председателем и членами постоянно действующей комиссии по уничтожению персональных данных в Департаменте здравоохранения Орловской области и утверждается членом Правительства Орловской области - руководителем Департамента здравоохранения Орловской области.

Отобранные к уничтожению материалы измельчаются механическим способом до степени, исключающей возможность прочтения текста или сжигаются.

После уничтожения материальных носителей членами комиссии подписывается акт об уничтожении носителей, содержащих персональные данные, в трех экземплярах по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку, делается запись в журналах их учета и регистрации, а также в номенклатурах и описях дел проставляется отметка "Уничтожено. Акт N __ (дата)".

2.2. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.

Перед уничтожением информации исполнитель сообщает ответственному за организацию обработки персональных данных. Об уничтожении файлов делаются соответствующие отметки в журнале уничтожения носителей персональных данных согласно приложению 2.