Часть 6

6. Ведение делопроизводства депутата осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Думе и включает:

1) своевременное получение и представление депутату Думы поступающих на его имя документов;

2) оформление в соответствии с установленными правилами проектов документов, представляемых на подпись депутата;

3) регистрацию документов в автоматизированной или иной системе регистрации документов Думы (если предоставлена такая возможность);

4) исполнение поручений депутата по документам;

5) контроль прохождения документов за подписью депутата;

6) формирование документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и обеспечение их сохранности;

7) сдачу по решению депутата в подразделение формирования архива Думы оформленных дел;

8) ведение служебной переписки депутата;

9) обеспечение сохранности документов, поступающих на имя депутата;

10) направление подготовленных депутатом предложений, обращений, заявлений и иных документов в соответствующие инстанции;

11) получение по поручению депутата в органах государственной власти, органах местного самоуправления, организациях, у граждан документов, информационных и справочных материалов, необходимых депутату для осуществления им своих полномочий;

12) подготовку информации, необходимой для участия депутата в мероприятиях, проводимых местными и региональными отделениями политической партии, выдвинувшей депутата, помощником которого он является, а также фракцией указанной политической партии в Думе;

13) содействие депутату в информировании населения избирательного округа (для депутатов, избранных по одномандатному избирательному округу), населения соответствующей территории, за которой закреплен депутат (для депутатов, избранных в многомандатном избирательном округе), о деятельности политической партии, выдвинувшей депутата, помощником которого он является, фракции указанной политической партии в сфере законотворчества, а также по вопросам экономического и социального развития, улучшения качества жизни населения Астраханской области.