Приложение. Положение о порядке ведения Реестра муниципальных служащих органов местного самоуправления муниципального образования - Клепиковский муниципальный район

Приложение
к постановлению
администрации
муниципального образования -
Клепиковский муниципальный район
от 12.12.2018 г. N 806

Положение
о порядке ведения Реестра муниципальных служащих органов местного самоуправления муниципального образования - Клепиковский муниципальный район

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о порядке ведения Реестра муниципальных служащих органов местного самоуправления муниципального образования - Клепиковский муниципальный район (далее - положение) в соответствии со статьей 31 Федерального закона от 02.03.2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", закона Рязанской области от 17.10.2007 г. N 136-ОЗ "О муниципальной службе в Рязанской области" устанавливает порядок ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования - Клепиковский муниципальный район (далее - реестр), состоящих на муниципальной службе.

1.2. Реестр состоит из реестров муниципальных служащих органов местного самоуправления муниципального образования - Клепиковский муниципальный район, являющихся разделами реестра.

Руководители структурных подразделений администрации муниципального образования - Клепиковский муниципальный район обеспечивают своевременное предоставление сведений, подлежащих внесению в реестр муниципальных служащих в отдел по организационной работе и вопросам муниципальной службы администрации муниципального образования - Клепиковский муниципальный район.

1.3. Реестры муниципальных служащих органов местного самоуправления представляют собой перечни муниципальных служащих соответствующих органов местного самоуправления с указанием систематизированных персональных данных о каждом из них, в том числе о прохождении муниципальной службы.

1.4. Реестры муниципальных служащих органов местного самоуправления ведутся на основании сведений из личных дел муниципальных служащих и хранятся на электронных и бумажных носителях с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

1.5. Цель ведения реестра - организация учета и формирование базы данных о прохождении муниципальной службы муниципальными служащими муниципального образования - Клепиковский муниципальный район, осуществление постоянного мониторинга системы муниципальной службы, в том числе:

прогнозирование развития кадрового потенциала муниципальной службы муниципального образования - Клепиковский муниципальный район;

своевременное планирование работы по профессиональному развитию кадров (повышение квалификации, формирование резерва кадров и проведение аттестации муниципальных служащих);

принятие первоочередных мер по предотвращению увольнения кадров, понижение уровня квалификации муниципальных служащих.

1.6. Реестры муниципальных служащих органов местного самоуправления содержат сведения конфиденциального характера и относятся к информации ограниченного доступа.

2. Содержание реестра муниципальных служащих органа местного самоуправления

2.1. В Реестр муниципальных служащих органа местного самоуправления включаются следующие сведения, по форме согласно приложению 1:

2.1.1. Наименование органа местного самоуправления.

2.1.2. Отчетная дата.

2.1.3. Наименование подразделения, входящего в структуру органа местного самоуправления (при наличии).

2.1.4. Наименование группы должностей муниципальной службы.

2.1.5. Наименование должности муниципальной службы.

2.1.6. Фамилия, имя, отчество муниципального служащего.

2.1.7. Дата рождения муниципального служащего (число, месяц, год).

2.1.8. Дата поступления на муниципальную службу в орган местного самоуправления (число, месяц, год).

2.1.9. Стаж муниципальной службы, рассчитанный в годах и месяцах.

2.1.10. Сведения об образовании:

профессиональное образование (уровень образования, наименование образовательной организации, год окончания, специальность (квалификация) или направление подготовки по диплому);

дополнительное образование (вид, наименование образовательной организации, год окончания, специальность/тема), (при наличии).

2.1.11. Классный чин и дата его присвоения.

2.1.12. Аттестация (дата прохождения, решение аттестационной комиссии).

2.1.13. Резерв (для муниципальных служащих, включенных в кадровый резерв для замещения вакантных должностей муниципальной службы в порядке должностного роста, с указанием даты включения в кадровый резерв).

2.1.14. Продвижение по службе (наименование должности, число, месяц, год назначения на должность муниципальной службы).

2.1.15. Примечание.

В графе "Примечание" указываются следующие сведения:

отметка о нахождении в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком с указанием даты окончания отпуска;

отметка "срочный трудовой договор" (для муниципальных служащих, с которыми заключен срочный трудовой договор, с указанием срока, на который он заключен).

2.2. Сведения о муниципальных служащих вносятся в реестр муниципальных служащих органа местного самоуправления на основании информации, содержащейся в личных делах муниципальных служащих.

В реестр муниципальных служащих органа местного самоуправления не могут включаться сведения, не содержащиеся в личном деле муниципального служащего.

3. Ведение Реестра муниципальных служащих органа местного самоуправления

3.1. Реестр муниципальных служащих органа местного самоуправления формируется и ведется в электронном и бумажном виде по форме согласно приложению к настоящему Порядку.

3.2. Реестр муниципальных служащих органа местного самоуправления формируется по состоянию на отчетную дату в срок не позднее 20 рабочих дней после отчетной даты.

Отчетными датами являются 31 декабря и 30 июня каждого года.

3.3. Реестр муниципальных служащих органа местного самоуправления формируется и ведется кадровой службой или должностным лицом, уполномоченным представителем нанимателя (работодателем) соответствующего органа местного самоуправления.

Органы местного самоуправления вправе устанавливать порядок взаимодействия подразделений органа местного самоуправления по вопросам формирования и ведения реестра муниципальных служащих органа местного самоуправления правовым актом органа местного самоуправления.

3.4. При формировании реестра муниципальных служащих органа местного самоуправления сведения о муниципальных служащих группируются по подразделениям, входящим в структуру органа местного самоуправления, при их наличии.

Внутри подразделения органа местного самоуправления сведения о муниципальных служащих располагаются по группам должностей.

Внутри группы должностей сведения о муниципальных служащих располагаются по должностям в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы в муниципальном образовании - Клепиковский муниципальный район.

В пределах должности внесение сведений о муниципальных служащих осуществляется в алфавитном порядке.

Внесение в Реестр муниципальных служащих изменений и дополнений осуществляется по мере изменения учетных данных муниципальных служащих, в течение пяти рабочих дней со дня получения указанных сведений работодателем.

3.5. Основанием для включения в реестр муниципальных служащих органа местного самоуправления сведений о муниципальном служащем является поступление гражданина на муниципальную службу.

Внесение сведений о муниципальном служащем в Реестр муниципальных служащих осуществляется не позднее пяти дней со дня поступления на муниципальную службу.

3.6. При изменении должности муниципального служащего сведения о нем вносятся в графу "Примечание", заносится наименование должности и дата назначения на новую должность.

3.7. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из реестра муниципальных служащих органа местного самоуправления в день увольнения, по форме согласно приложению 2.

В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из реестра муниципальных служащих органа местного самоуправления в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.

3.8. Представитель нанимателя (работодатель) определяет лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение и передачу сведений о муниципальных служащих, подлежащих внесению и внесенных в реестр муниципальных служащих органа местного самоуправления.

3.9. Ответственность за достоверность, сохранность и конфиденциальность информации, содержащейся в реестре муниципальных служащих органа местного самоуправления, несут представитель нанимателя (работодатель) и лица, уполномоченные на получение, обработку, хранение и передачу сведений о муниципальных служащих в соответствии с пунктом 3.8 настоящего Порядка.

3.10. Утвержденный Реестр хранится в течение 3 лет в органах местного самоуправления муниципального образования - Клепиковский муниципальный район, после чего передаётся на постоянное хранение в муниципальный архив в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.11. Информация из реестра муниципальных служащих предоставляется в виде выписок. Выписка из реестра муниципальных служащих о муниципальных служащих муниципального образования - Клепиковский муниципальный район удостоверяется главой администрации муниципального образования - Клепиковский муниципальный район.

Предоставление информации, содержащейся в Реестре муниципальных служащих, осуществляется по запросам заинтересованных лиц, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В течение 5 рабочих дней со дня поступления запроса заинтересованному лицу предоставляется выписка из Реестра муниципальных служащих или в письменной форме мотивированный отказ в предоставлении такой выписки.

Отказ может быть обжалован заинтересованным лицом в судебном порядке.