Приложение. Положение о деятельности представителей муниципального образования город Липецк в органах управления и членов ревизионных комиссий хозяйственных обществ, акции в уставном капитале которых находятся в муниципальной собственности города Липецка

Приложение
к постановлению
администрации города Липецка
от 17.02.2020 N 147

Положение о деятельности представителей муниципального образования город Липецк в органах управления и членов ревизионных комиссий хозяйственных обществ, акции в уставном капитале которых находятся в муниципальной собственности города Липецка

1. Общие положения

1.1. Положение о деятельности представителей муниципального образования город Липецк в органах управления и членов ревизионных комиссий хозяйственных обществ, акции в уставном капитале которых находятся в муниципальной собственности города Липецка (далее - Положение), регулирует порядок определения, наделения полномочиями и деятельность представителей муниципального образования город Липецк в органах управления и членов ревизионных комиссий хозяйственных обществ, акции которых находятся в муниципальной собственности города Липецка, в том числе приобретены в результате передачи муниципального имущества унитарными предприятиями в уставные капиталы хозяйственных обществ (далее - представители, члены ревизионных комиссий).

1.2. Представители, члены ревизионных комиссий осуществляют свои полномочия в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Положением о порядке управления и распоряжения муниципальной собственностью города Липецка, утвержденным решением Липецкого городского Совета депутатов от 20.09.2005 N 120, настоящим Положением.

2. Порядок определения представителей и членов ревизионных комиссий

2.1. В срок не позднее 20 рабочих дней после окончания отчетного года:

а) отраслевые органы администрации города Липецка, осуществляющие полномочия в сфере деятельности хозяйственного общества, более 50% акций которого принадлежат муниципальному образованию город Липецк (за исключением приобретенных в результате передачи имущества унитарными предприятиями), направляют предложения по кандидатурам представителей и членам ревизионных комиссий (далее - предложения по кандидатурам) в департамент экономического развития администрации города Липецка (далее - Департамент);

б) предложения по кандидатурам в хозяйственные общества, акции которых приобретены в результате передачи имущества унитарными предприятиями, направляются данными унитарными предприятиями учредителю.

2.2. К предложениям по кандидатурам прилагается анкета с фотографией кандидата, содержащая следующие сведения о нем:

- фамилия, имя, отчество (при наличии);

- дата и место рождения;

- гражданство;

- образование (когда и какие учебные заведения окончил, номера дипломов);

- наличие (отсутствие) судимости;

- сведения о трудовой деятельности (предыдущие места работы и какой деятельностью занимается в настоящее время).

2.3. Кандидатуры представителей, членов ревизионных комиссий в хозяйственных обществах, менее 50% акций которых принадлежат муниципальному образованию город Липецк (за исключением приобретенных в результате передачи имущества унитарными предприятиями), Департамент определяет самостоятельно.

2.4. Выдвижение кандидатур представителей, членов ревизионных комиссий для утверждения высшим органом управления хозяйственного общества осуществляется Департаментом, учредителем в срок не позднее 30 рабочих дней после окончания отчетного года, если другие сроки не установлены уставом хозяйственного общества.

2.5. Департамент, учредитель:

- заключает с представителем, членом ревизионной комиссии договор о представлении интересов муниципального образования город Липецк в хозяйственном обществе (далее - договор);

- выдает доверенность представителю на осуществление полномочий по представлению интересов муниципального образования город Липецк в высшем органе управления хозяйственных обществ (далее - доверенность).

2.6. Срок полномочий представителя, члена ревизионной комиссии определяется договором.

3. Деятельность представителей в органах управления хозяйственных обществ

3.1. Представитель осуществляет свои полномочия на общих собраниях акционеров и в совете директоров (наблюдательном совете) в соответствии с письменными директивами Департамента, учредителя (далее - письменные директивы).

3.2. Письменные директивы должны содержать позицию акционера по вопросам повестки дня общего собрания акционеров и заседания совета директоров (наблюдательного совета), а также исчерпывающие указания по голосованию по данным вопросам.

3.3. При подготовке письменных директив Департамент, учредитель руководствуются:

- действующим законодательством Российской Федерации;

- уставом и другими внутренними документами хозяйственного общества, определяющими порядок деятельности его органов управления;

- основными финансово-экономическими показателями и другими результатами деятельности хозяйственного общества;

- ранее принятыми решениями органов управления хозяйственного общества;

- отчетами о результатах годового (внеочередного) общего собрания акционеров.

Департамент вправе запрашивать у отраслевых органов письменные мнения (предложения) по рассмотрению вопросов повестки дня общего собрания акционеров и (или) заседания совета директоров (наблюдательного совета).

3.4. Письменные директивы выдаются представителю Департаментом, учредителем под роспись не позднее чем за один рабочий день до назначенной даты проведения заседания совета директоров (наблюдательного совета) или общего собрания акционеров.

3.5. Представитель осуществляет голосование по вопросам повестки дня общего собрания акционеров, заседания совета директоров (наблюдательного совета) на основании письменных директив. При наличии в одном органе управления хозяйственного общества нескольких представителей Департаментом, учредителем предварительно определяется единая позиция этих представителей.

3.6. В случае отсутствия письменных директив представитель не принимает участие в голосовании по вопросам повестки дня, вынесенным на рассмотрение общего собрания акционеров, заседания совета директоров (наблюдательного совета).

3.7. Представитель на общем собрании акционеров, заседании совета директоров (наблюдательного совета) не вправе представлять интересы других акционеров этого же хозяйственного общества.

4. Обязанности члена ревизионной комиссии

4.1. Член ревизионной комиссии обязан:

- принимать личное участие в заседаниях ревизионной комиссии (в случае, если уставом и внутренними документами хозяйственного общества предусмотрено проведение таких заседаний);

- представлять в Департамент, учредителю повестки дня заседания ревизионной комиссии, а также информацию (документы, материалы) по вопросам, включенным в повестку дня заседания ревизионной комиссии, не позднее 3 рабочих дней до даты проведения заседания;

- осуществлять проверки (ревизии) финансово-хозяйственной деятельности хозяйственного общества по итогам деятельности хозяйственного общества за год, а также в любое время по инициативе ревизионной комиссии, решению общего собрания акционеров, совета директоров (наблюдательного совета) или по требованию акционера, владеющего в совокупности не менее чем 10% голосующих акций хозяйственного общества;

- представлять в Департамент, учредителю копии заключений плановых и внеплановых ревизий (проверок), проводимых ревизионной комиссией.

5. Контроль за деятельностью представителя и члена ревизионной комиссии

5.1. Контроль за деятельностью представителя и члена ревизионной комиссии осуществляется Департаментом, учредителем на основании анализа следующих документов:

- отчета представителя;

- протокола собрания (заседания) органов управления хозяйственного общества;

- актов проверок (ревизий), в которых участвовал (не участвовал, но должен был участвовать) член ревизионной комиссии.

5.2. В течение 20 рабочих дней с даты проведения годового (внеочередного) общего собрания акционеров представитель направляет в Департамент, учредителю отчет о результатах годового (внеочередного) общего собрания акционеров по форме согласно приложению к настоящему Положению.

В течение 7 рабочих дней с даты проведения заседания совета директоров (наблюдательного совета) представитель направляет в Департамент, учредителю копию протокола заседания совета директоров (наблюдательного совета).

Член ревизионной комиссии представляет в Департамент, учредителю копии заключения по итогам проведения проверки (ревизии) финансово-хозяйственной деятельности хозяйственного общества, протокола заседания ревизионной комиссии в течение 5 рабочих дней с даты их составления.

6. Ответственность представителя и члена ревизионной комиссии

6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей представитель и член ревизионной комиссии несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.2. Представитель не несет ответственности за негативные последствия решений органов управления хозяйственного общества, за которые он проголосовал, если голосование осуществлялось на основании письменных директив Департамента, учредителя.

7. Прекращение полномочий представителя и члена ревизионной комиссии

7.1. Полномочия представителя, члена ревизионной комиссии прекращаются в случае:

- истечения срока (расторжения) договора;

- иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, муниципальными правовыми актами города Липецка.

7.2. В случае досрочного прекращения полномочий представителя, члена ревизионной комиссии Департамент, учредитель направляет указанным лицам соответствующее извещение, при этом договор подлежит расторжению, а доверенность - отмене в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации и (или) договором.

7.3. Представитель, член ревизионной комиссии вправе отказаться от выполнения возложенных на него полномочий, направив в Департамент, учредителю соответствующее извещение не позднее чем за 30 дней до даты прекращения их выполнения.